РАЗЪЯСНЕНИЯ

к применению порядка компенсации стоимости проезда

для участников соревнований Восток-2010:

Целью компенсации проезда участников является предоставление возможности участия во всероссийских рейтинговых соревнованиях представителям различных регионов и сильнейших спортсменов страны. За счет чего обеспечить широкое представительство спортсменов в соревнованиях для всех участников вцелом. Компенсация проезда участников – добровольная инициатива организаторов соревнований. По этой причине правила и порядок компенсации устанавливаются проводящей стороной самостоятельно на своё усмотрение. Эти правила и порядок изложены в Положении о компенсации. Приоритетными в предоставлении компенсации для организаторов являются рейтинговые спортсмены (1-30) и представители широкого круга регионов. Организаторы соревнований понимают, что информация о том будет или не будет предоставлена компенсация тому или иному спортсмену должна быть известна тренерам как можно раньше для возможности заблаговременного приобретения билетов. Вопрос о том кому конкретно будет или не будет предоставлена компенсация решается следующим образом:

  Нужно один раз, желательно загодя подать заявку на компенсацию проезда спортсменов (не путать с заявкой на участие). Организаторы рассмотрят эти заявки поэтапно.

ЭТАПЫ

Действия организаторов

Действия заявителей

1 этап

За 45 дней до соревнований

Из поданных заявок будут отобраны те участники, которым компенсация предоставляется сразу (рейтинг).

Уведомляем эл. письмом о компенсации.

(Можно покупать билеты)

После уведомления о компенсации просим подтверждать фактическое участие спортсмена в соре-внованиях по возможности сразу.

Т. к. если он не будет участвовать, мы сможем помочь с проездом другим участникам.

2 этап

За 30 дней до соревнований

Из поданных и неудовлетворенных ранее + из вновь поданных заявок также будут отобраны еще участники, которым предоставляется компенсация (рейтинг + регион).

3 этап

(окончательный по Положению)

За 15 дней до соревнований

Из поданных и неудовлетворенных ранее + из вновь поданных заявок окончательно будут отобраны участники, которым предоставляется компенсация.

Заявку на компенсацию одного и того же участника следует подавать 1 (один) раз. Неудовлетворенная заявка участвует в рассмотрении до последнего этапа.

Организаторы рассматривают заявки и высылают ответ (при положительных решениях) не позднее следующего дня после указанных этапов. В случаях, если для организаторов участник представляет безусловный интерес с точки зрения личного рейтинга или региона, уведомление о компенсации может быть направлено раньше.

Заявки на компенсацию проезда участникам в принципе можно подавать в любое время до окончания приема общей заявки (за 15 дней). Но очевидно, что заблаговременно поданные заявки объективно имеют больше шансов.

  Решение принимается один раз и в любом случае до выезда на соревнования.

  Принятое решение в любом случае будет гарантированно исполнено.

  Компенсация производится наличными на месте проведения соревнований.

Дополнительно информируем, что авиабилеты целесообразно приобретать через интернет (Владавиа, Аэрофлот, Трансаэро, S7 и т. д.) заблаговременно по банковским карточкам.

Примечание для Владавиа: их система продаж допускает оплату билетов только с карточки одного из пассажиров на данном рейсе. Если билет(ы) покупаются с карточки человека, который не летит данным рейсом, то в графе «владелец карты» надо просто указывать имя любого (от 16 лет) пассажира, летящего этим рейсом (с точным соблюдением написания как в графе «пассажир»), остальные данные по карточке указываются с реального владельца карты. Система в таком виде пропускает.

Стоимость авиабилетов существенно меняется (следите за изменениями цен на сайтах авиакомпаний) и к концу сезона отпусков (после второй половины сентября) заметно снижается.

Стоимость ж/д билетов также снижается в это время.

А вообще с нами очень просто списаться или созвониться по любому вопросу. Мы всегда стараемся ответить

оперативно и решить любой вопрос в т. ч. ИНДИВИДУАЛЬНО.

-----

Оргкомитет: г. Хабаровск, экстримцентр «Скала»

,

www. skala-dv. ru

*****@***ru

(42, (42, +6-42