Государственный университет - УТВЕРЖДЕНО
Высшая школа экономики Ученым Советом ПФ ГУ-ВШЭ
Пермский филиал Протокол №____от__________
ПОЛОЖЕНИЕ
_____________№______
Пермь
Об отделе по связям с общественностью
1. Общие положения
1.1. Данное положение регулирует деятельность отдела по связям с общественностью Пермского филиала Государственного университета – Высшей школы экономики (далее ПФ ГУ-ВШЭ), определяет его задачи, функции, права и обязанности.
1.2. Отдел по связям с общественностью является структурным подразделением ПФ ГУ-ВШЭ.
1.3. Отдел по связям с общественностью в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, приказами, распоряжениями, указаниями, Положением о филиале, приказами и иными нормативными правовыми актами органов управления ПФ ГУ-ВШЭ, а также настоящим положением.
1.4. Структура, численность и штатное расписание, изменения в структуре и штатном расписании отдела утверждаются приказом ректора ГУ-ВШЭ.
1.5. Отдел по связям с общественностью возглавляет начальник отдела, принимаемый на работу и освобождаемый от должности приказом директора ПФ ГУ-ВШЭ.
1.6. Условия труда сотрудников отдела определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым сотрудником, а также Правилами внутреннего распорядка ПФ ГУ-ВШЭ.
1.7. Должностные обязанности сотрудников отдела, включая начальника отдела, определяются должностными инструкциями, утверждаемыми директором ПФ ГУ-ВШЭ.
1.8. К документам отдела по связям с общественностью имеют право доступа, помимо его сотрудников, директор ПФ ГУ-ВШЭ, а также лица, уполномоченные им для проверки деятельности отдела.
1.9. Положение об отделе по связям с общественностью, дополнения и изменения к положению утверждаются решением Ученого Совета ПФ ГУ-ВШЭ.
2. Основные цели и задачи
2.1. Основными целями деятельности отдела по связям с общественностью являются:
- развитие бренда ПФ ГУ-ВШЭ;
- повышение узнаваемости и информированности о ПФ ГУ-ВШЭ у основных целевых групп (абитуриенты, их родители, образовательные, научные и бизнес - сообщества).
- увеличение притока абитуриентов и слушателей дополнительного образования в ПФ ГУ-ВШЭ;
- формирование внутрикорпоративной культуры в среде студентов, выпускников, сотрудников вуза.
2.2. Основными задачами отдела по связям с общественностью являются:
- повышение управляемости коммуникативных потоков внутри и вокруг ПФ ГУ-ВШЭ;
- создание информационного контекста, благоприятного для существования и развития ПФ ГУ-ВШЭ;
- планирование и реализация рекламных и PR – кампаний, мероприятий;
- позитивное позиционирование ПФ ГУ-ВШЭ для широкой общественности и целевых групп, а также внутрикорпоративно;
- брендинг ПФ ГУ-ВШЭ;
- взаимодействие со СМИ, властными структурами и прочими организациями в целях информирования деятельности ПФ ГУ-ВШЭ и его структурных подразделений;
- осуществление горизонтальных связей с подразделениями ПФ ГУ-ВШЭ с целью концентрации внутренней информации об их рекламных, информационных и PR – потребностях, а также об их внутренней жизни;
- обеспечение потребностей ПФ ГУ-ВШЭ в печатной продукции рекламного и PR - характера;
- обеспечение потребностей ПФ ГУ-ВШЭ в рекламной сувенирной продукции;
- выставочная деятельность
- проведение маркетинговых исследований внутренних и внешних потребителей, а также конкурентов.
3. Функции
3. В соответствии с поставленными задачами отдел по связям с общественностью выполняет следующие функции:
3.1. Поддержание имиджа ПФ ГУ-ВШЭ, его политики, образовательных и консалтинговых услуг, персонала.
3.2. Мониторинг мнений, отношений и поведения как внутри, так и вне ПФ ГУ-ВШЭ.
3.3. Предоставление необходимых руководству ПФ ГУ-ВШЭ услуг в вопросах коммуникации.
3.4. Выстраивание информационной политики ПФ ГУ-ВШЭ с партнерами.
3.5. Медиапланирование и организация освещения в СМИ деятельности ПФ ГУ-ВШЭ.
3.6. Размещение прямой рекламы в СМИ в соответствии с потребностями подразделений.
3.7. Информационное наполнение новостного раздела сайта ПФ ГУ-ВШЭ.
3.8. Создание и поддержание баз данных предложений по изготовлению и размещению рекламы, сотрудничеству со справочными изданиями, а также СМИ.
3.9. Обеспечение проведения инициативных общевузовских мероприятий ПФ ГУ-ВШЭ (Дней открытых дверей, Дней карьеры, выпусков и проч.).
3.10. Организация представительства ПФ ГУ-ВШЭ на выставках, посвященных образованию и карьере.
3.11. Ведение переговоров и оформление проектов гражданско-правовых договоров в рамках компетенции.
3.12. Создание и поддержание фирменного стиля ПФ ГУ-ВШЭ.
3.13. Мониторинг рынка сувенирной и полиграфической продукции с целью выявления наиболее выгодных предложений, заказ сувенирной и полиграфической продукции ПФ ГУ-ВШЭ для нужд подразделений.
3.14. Подготовка справочных и информационных материалов в рамках поставленных задач.
3.15.Организация участия ПФ ГУ-ВШЭ в специализированных выставках, посвященных образованию и карьере.
3.16.Планирование, подготовка, проведение исследований, анализ полученных результатов.
3.17.Иные функции в рамках обозначенных задач.
4. Права и обязанности
4.1. Сотрудники отдела по связям с общественностью имеют право:
4.1.1. Запрашивать и получать информацию, статистические и оперативные данные от структурных подразделений ПФ ГУ-ВШЭ, необходимые для выполнения возложенных функций.
4.1.2. Вносить руководству ПФ ГУ-ВШЭ предложения по улучшению достижения задач, поставленных перед отделом.
4.1.3. Вносить руководству ПФ ГУ-ВШЭ предложения по привлечению структурных подразделений к проведению рекламных кампаний и общественных мероприятий.
4.2. Сотрудники отдела по связям с общественностью обязаны:
4.2.1. Качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них задачи и функции.
4.2.2. Соблюдать Правила внутреннего распорядка ПФ ГУ-ВШЭ.
4.2.3. Соблюдать законодательные акты РФ и локальные нормативные документы ПФ ГУ-ВШЭ.
4.2.4. Выполнять решения Ученого Совета, приказы и распоряжения ПФ ГУ-ВШЭ, поручения руководства в установленные сроки.
4.2.5. Осуществлять хранение документов, образовавшихся в ходе его деятельности, вести делопроизводство в соответствии с локальными нормативными документами ПФ ГУ-ВШЭ.
5. Ответственность
5. Начальник отдела по связям с общественностью несет персональную ответственность за:
- достоверность информации, предоставляемой руководству ПФ ГУ-ВШЭ;
- качественное и полное исполнение задач и функций, возложенных на отдел по связям с общественностью в соответствие с настоящим Положением, выполнение в полном объеме и в установленные сроки приказов, распоряжений и поручений руководства ПФ ГУ-ВШЭ;
- за разглашение персональных данных сотрудников ПФ ГУ-ВШЭ, полученных от самих сотрудников или иных должностных лиц для выполнения поставленных перед отделом задач.
6. Взаимоотношения
6.1. Отдел по связям с общественностью выстраивает взаимоотношения с другими структурными подразделениями ПФ ГУ-ВШЭ, а также со структурными подразделениями ГУ-ВШЭ в соответствии с задачами и функциями, возложенными на него настоящим положением.
6.2. Отдел по связям с общественностью взаимодействует с внешними по отношению к ПФ ГУ-ВШЭ структурами: СМИ, рекламными и PR-агентствами, рекламно-производственными организациями, выставочными компаниями, и иными структурами, - взаимодействие с которыми необходимо для реализации возложенных на отдел задач и функций.
7. Организация работы
7. Отдел по связям с общественностью может быть реорганизован и ликвидирован приказом директора ПФ ГУ-ВШЭ.
ПОДГОТОВЛЕНО СОГЛАСОВАНО
И. о. начальника отдела Директор ПФ ГУ-ВШЭ
по связям с общественностью ПФ ГУ-ВШЭ
______________
_______________
Юрисконсульт ПФ ГУ-ВШЭ
______________
Начальник отдела кадров ПФ ГУ-ВШЭ
______________
