Аннотации рабочих программ
учебных дисциплин и профессиональных модулей
ППКРС по профессии 034700.01 Секретарь
Дисциплина
ОП.01 Экономика организации
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 034700.01 Секретарь утв. приказом Министерства образования и науки Российской федерации 02.08.2013 г. № 000
1. Паспорт рабочей программы ОП.01 ЭКОНОМИКА ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Область применения программы
Рабочая программа дисциплины ОП.01. Экономика организации является частью программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих в соответствии с ФГОС СПО по профессии 034700.01 Секретарь.
1.2. Место дисциплины в структуре программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих: Дисциплины ОП.01.Экономика организации относится к дисциплинам общепрофессионального цикла.
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- применять экономически обоснованные виды работ и приемы организации труда при обслуживании работы руководителя организации или структурного подразделения;
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- основы экономики отрасли, организации;
- специфику деятельности организации;
- основные аспекты развития организации, как
хозяйствующего субъекта в рыночной экономики;
- структуру организации;
- систему управления организацией.
Содержание дисциплины:
Раздел 1. Экономика и экономическая наука
Раздел 2. Семейный бюджет.
Раздел 3. Рыночная экономика.
Раздел 4. Труд и стимулирование труда.
Раздел 5. Деньги и банки.
Раздел 6. Государство и экономика.
Раздел 7. Международная экономика.
Дисциплина
ОП.02 Основы этики и психологии профессиональной деятельности
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 034700.01 Секретарь утв. приказом Министерства образования и науки Российской федерации 02.08.2013 г. № 000
1. Паспорт рабочей программы ДИСЦИПЛИНЫ
1.1. Область применения программы
Рабочая программа дисциплины ОП.02 Основы этики и психологии профессиональной деятельности является частью программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих в соответствии с ФГОС СПО по профессии 034700.01 Секретарь в части освоения вида профессиональной деятельности:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники необходимой информации и доведением ее до потребителя и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
1. ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей
2. ПК 2.2. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения
3. ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций
4. ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации
5. ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
Рабочая программа дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании, профессиональной подготовке, переподготовке и повышения квалификации по профессии 26353 Секретарь-машинистка, 26405 Секретарь-стенографистка при наличии среднего (полного) общего образования. Опыт работы не требуется.
1.2. Место дисциплины в структуре программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих: Дисциплины ОП.02. Основы этики и психологии профессиональной деятельности относится к дисциплинам общепрофессионального цикла.
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения дисциплины должен:
Иметь практический опыт:
использования основ этики и психологии для обеспечения профессиональной деятельности;
участия в подготовке и проведении деловых мероприятий, приема посетителей;
ведения телефонного обслуживания;
организации эффективного использования рабочего времени руководителя;
уметь:
активно слушать, убеждать; вести полемику, дискуссии;
конструктивно критиковать;
использовать вербальные и невербальные средства общения;
поддерживать атмосферу сотрудничества в коллективе;
устанавливать контакты с посетителем; уметь улаживать конфликты;
организовывать подготовку и проведение совещаний и переговоров, деловых встреч
организовывать прием посетителей, использовать визитные карточки при организации приема посетителей;
осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
рационально организовывать рабочее место;
проводить подготовку и обслуживание совещаний и заседаний руководителя;
знать:
психологические особенности делового общения;
виды, типы, способы и средства делового общения;
стили поведения; типы и виды конфликтов;
способы представления конфликтов внутри организации
принципы организации и виды работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя;
основы планирования работы секретаря;
правила ведения делового разговора;
правила телефонного обслуживания;
обязанности секретаря по подготовке приема посетителей;
правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний;
Содержание дисциплины:
Раздел 1. Эстетическая и этическая культура профессиональной деятельности.
Раздел 2. Психология делового общения.
Раздел 3. Деловое общение, его виды и формы.
Раздел 4. Психическая саморегуляция.
Раздел 5. Нейролингвистическое программирование.
Раздел 6. Конфликты и искусство их разрешения.
Дисциплина
ОП.03. Правовые основы профессиональной деятельности
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 034700.01 Секретарь утв. приказом Министерства образования и науки Российской федерации 02.08.2013 г. № 000
1. Паспорт рабочей программы учебной ДИСЦИПЛИНЫ
оп. 03. правовые основы профессиональной деятельности
1.1. Область применения программы
Рабочая программа дисциплины ОП.03 Правовые основы профессиональной деятельности является частью программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих в соответствии с ФГОС СПО по профессии 034700.01 Секретарь в части освоения вида профессиональной деятельности:
выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию руководителя организации, связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники, необходимой информации и доведением ее до потребителя.
Рабочая программа направлена:
- на формирование у обучающихся общих компетенций (ОК), включающих в себя способность:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для выполнения профессиональных задач.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
- на овладение профессиональными компетенциями (ПК), соответствующим основным видам профессиональной деятельности:
ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.
ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.
ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.
1.2. Место учебной дисциплины в структуре программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих: дисциплина ОП.03 Правовые основы профессиональной деятельности входит в общепрофессиональный цикл.
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:
- обеспечивать соблюдение законодательства РФ в профессиональной деятельности;
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:
- основы конституционного, гражданского, трудового, уголовного, административного законодательства.
Содержание дисциплины:
Раздел 1. Основы гражданского права
Раздел 2. Основы конституционного права Российской Федерации
Раздел 3. Основы трудового права
Раздел 4. Основы уголовного права
Раздел 5. Основы административного права
Дисциплина
ОП.04 Безопасность жизнедеятельности
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 034700.01 Секретарь утв. приказом Министерства образования и науки Российской федерации 02.08.2013 г. № 000
1. Паспорт программы учебной дисциплины
ОП.04 Безопасность жизнедеятельности
1.1. Область применения программы
Программа учебной дисциплины является частью программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих в соответствии с ФГОС СПО по профессии 034700.01 Секретарь.
1.2. Место дисциплины в структуре программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих:
Дисциплина ОП.04 Безопасность жизнедеятельности относится к дисциплинам общепрофессионального цикла.
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающихся должен:
уметь: организовывать и проводить мероприятия по защите работающих и населения от негативных воздействий чрезвычайных ситуаций; предпринимать профилактические меры для снижения уровня опасностей различного вида и их последствий в профессиональной деятельности и быту; использовать средства индивидуальной и коллективной защиты от оружия массового поражения; применять первичные средства пожаротушения; ориентироваться в перечне военно-учебных специальностей и самостоятельно определять среди них родственные полученной профессии; применять профессиональные знания в ходе исполнения обязанностей военной службы на воинских должностях в соответствии с полученной профессией; владеть способами бесконфликтного общения и саморегуляции в повседневной деятельности и экстремальных условиях военной службы; оказывать первую помощь пострадавшим.
знать: принципы обеспечения устойчивости объектов экономики, прогнозирования развития событий и оценки последствий при техногенных чрезвычайных ситуациях и стихийных явлениях, в том числе в условиях противодействия терроризму как серьезной угрозе национальной безопасности России; Основные виды потенциальных опасностей и их последствия в профессиональной деятельности и быту, принципы снижения вероятности их реализации; Основы военной службы и обороны государства; задачи и основные мероприятия гражданской обороны; способы защиты населения правила безопасного поведения при пожарах; организацию и порядок призыва граждан на военную службу и поступления на нее в добровольном порядке; основные виды вооружения, военной техники и специального снаряжения, состоящих на вооружении(оснащение) воинских подразделений, в которых имеются военно-учебные специальности, родственные профессиям НПО; область применения получаемых профессиональных знаний при исполнении обязанностей военной службы; порядок и правила оказания первой помощи пострадавшим.
Содержание дисциплины:
Раздел 1. Обеспечение устойчивости работы производства в современных условиях
Раздел 2. Особенности прохождения военной службы
Раздел 3. Медицинская помощь пострадавшим при производственном травматизме
Профессиональный модуль
ПМ.01 Информационно-документационная деятельность
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 034700.01 Секретарь утв. приказом Министерства образования и науки Российской федерации 02.08.2013 г. № 000
1. Паспорт рабочей программы профессионального модуля ПМ.01 Информационно-документационная деятельность
1.1. Область применения программы
Рабочая программа профессионального модуля является частью основной профессиональной образовательной программы по профессии НПО в соответствии с ФГОС по профессии 134700.01 Секретарь в части освоения вида профессиональной деятельности:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники необходимой информации и доведением ее до потребителя и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
1. ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники
2. ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники
3. ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники
4. ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение
5. ПК 1.5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности
Рабочая программа профессионального модуля может быть использована в дополнительном профессиональном образовании, профессиональной подготовке, переподготовке и повышения квалификации по профессии 034700.01 Секретарь при наличии среднего (полного) общего образования. Опыт работы не требуется.
1.2. Цели и задачи модуля – требования к результатам освоения модуля
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
Иметь практический опыт:
информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации;
использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления;
уметь:
пользоваться нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления;
организовывать работу службы документационного обеспечения управления;
определять нормы времени на делопроизводственные операции;
конструировать различные виды бланков служебных документов;
составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации;
Вариативная часть
составлять и оформлять документы по личному составу организации;
заполнять типовые межотраслевые формы кадровых документов, вошедших в унифицированную систему первичной учетной документации;
составлять и оформлять личные дела работников организации;
вести работу с документами (экспедиционную обработку, регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу);
составлять и оформлять номенклатуру дел организации;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
проводить текущее хранение документов;
подготавливать дела к передаче на архивное хранение;
использовать организационную технику в профессиональной деятельности;
пользоваться терминологией деловой речи;
пользоваться современными словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материала;
правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально-деловых текстов, редактировать служебные документы;
подготавливать документы различной степени сложности;
использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;
обеспечивать качество выполняемых работ;
знать:
терминологию делопроизводства;
нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
требования к организации информационно-документационного обслуживания;
классификацию служебных документов;
единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ;
виды и состав бланков служебных документов, требования к их конструированию;
общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;
основные группы организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их оформления;
этапы составления служебных документов;
способы документирования;
требования к организации документооборота организации;
общие правила и формы регистрации;
технологический процесс контроля за исполнением поручений руководителя;
правила и этапы составления и оформления номенклатуры дел организации;
требования к формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов;
правила текущего хранения дел в организации;
этапы подготовки дел к сдаче на архивное хранение;
правила организации архивного хранения дел;
современные виды организационной техники: назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания;
компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;
«слепой» десятипальцевый метод печати;
Правила орфографии и пунктуации русского языка;
Функциональные стили русского литературного языка и их особенности;
Современные нормы произношения;
Основные правила пользования словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
требования к качеству выполняемых работ
Содержание профессионального модуля ПМ.01
Раздел 1. Обеспечение информационно-документационного обслуживания управления.
Раздел 2. Составление текстов служебных документов.
Раздел 3. Документирование управленческой деятельности.
Раздел 4. Ведение работы с документами.
Профессиональный модуль
ПМ.02 Организационная деятельность
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 034700.01 Секретарь утв. приказом Министерства образования и науки Российской федерации 02.08.2013 г. № 000
1. Паспорт рабочей программы профессионального модуля ПМ.02 Организационная деятельность
1.1. Область применения программы
Рабочая программа профессионального модуля является частью программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих в соответствии с ФГОС СПО по профессии 034700.01 Секретарь в части освоения вида профессиональной деятельности:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники необходимой информации и доведением ее до потребителя и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
1. ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей
2. ПК 2.2. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения
3. ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций
4. ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации
5. ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
Рабочая программа профессионального модуля может быть использована в дополнительном профессиональном образовании, профессиональной подготовке, переподготовке и повышения квалификации по профессии 26353 Секретарь-машинистка, 26405 Секретарь-стенографистка при наличии среднего (полного) общего образования. Опыт работы не требуется.
1.2. Цели и задачи модуля – требования к результатам освоения модуля
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
Иметь практический опыт:
использования организационной техники для обеспечения профессиональной деятельности;
участия в подготовке и проведении деловых мероприятий, приема посетителей;
ведения телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
уметь:
организовывать рабочее место секретаря и руководителя с учетом требований;
выполнять технические функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения;
пользоваться нормативными документами, регламентирующими работу секретаря;
организовывать прием посетителей, использовать визитные карточки при организации приема посетителей;
осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
рационально организовывать рабочее место;
соблюдать требования безопасности труда секретаря;
проводить подготовку и обслуживание совещаний и заседаний руководителя;
вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу;
использовать компьютерные технологии в секретарском обслуживании;
использовать сетевые информационные ресурсы;
обеспечивать качество выполняемых работ;
знать:
нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность секретаря (должностную инструкцию);
принципы организации и виды работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя;
основы планирования работы секретаря;
правила ведения делового разговора;
правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
обязанности секретаря по подготовке приема посетителей;
правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний;
обязанности секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
требования к обеспечению безопасности труда секретаря;
основы информационных технологий в профессиональной деятельности
Содержание профессионального модуля ПМ.02:
Раздел 1. Секретарь в структуре управления.
Раздел 2. Нормативно-методическая база работы и нормирование труда секретаря.
Раздел 3. Организация работы секретаря.
Учебная практика
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 034700.01 Секретарь утв. приказом Министерства образования и науки Российской федерации 02.08.2013 г. № 000
1. Паспорт рабочей программы УЧЕБНОЙ практики
1.1. Область применения программы
Рабочая программа учебной практики является частью основной профессиональной образовательной программы по профессии СПО в соответствии с ФГОС по профессии 034700.01 Секретарь в части освоения видов в профессиональноq деятельности: - информационно-документационная деятельность; - организационная деятельность и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
Информационно-документационная деятельность.
ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности.
2. Организационная деятельность.
ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.
ПК 22. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.
ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.
ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
1.2. Цели и задачи программы – требования к результатам освоения программы учебной практики
С целью овладения указанными видами профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающихся в ходе освоения программы учебной практики должен:
иметь практический опыт:
информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации;
использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления;
использования организационной техники для обеспечения профессиональной деятельности;
участия в подготовке и проведении деловых мероприятий, приема посетителей;
ведения телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
уметь:
пользоваться нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления;
организовывать работу службы документационного обеспечения управления;
определять нормы времени на делопроизводственные операции;
конструировать различные виды бланков служебных документов;
составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации;
Вариативная часть
составлять и оформлять документы по личному составу организации;
заполнять типовые межотраслевые формы кадровых документов, вошедших в унифицированную систему первичной учетной документации;
составлять и оформлять личные дела работников организации;
вести работу с документами (экспедиционную обработку, регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу);
составлять и оформлять номенклатуру дел организации;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
проводить текущее хранение документов;
подготавливать дела к передаче на архивное хранение;
использовать организационную технику в профессиональной деятельности;
пользоваться терминологией деловой речи;
пользоваться современными словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материала;
правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально-деловых текстов, редактировать служебные документы;
подготавливать документы различной степени сложности;
использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;
обеспечивать качество выполняемых работ;
организовывать рабочее место секретаря и руководителя с учетом требований;
выполнять технические функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения;
пользоваться нормативными документами, регламентирующими работу секретаря;
организовывать прием посетителей, использовать визитные карточки при организации приема посетителей;
осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
рационально организовывать рабочее место;
соблюдать требования безопасности труда секретаря;
проводить подготовку и обслуживание совещаний и заседаний руководителя;
вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу;
использовать компьютерные технологии в секретарском обслуживании;
использовать сетевые информационные ресурсы;
обеспечивать качество выполняемых работ;
знать:
терминологию делопроизводства;
нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
требования к организации информационно-документационного обслуживания;
классификацию служебных документов;
единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ;
виды и состав бланков служебных документов, требования к их конструированию;
общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;
основные группы организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их оформления;
этапы составления служебных документов;
способы документирования;
требования к организации документооборота организации;
общие правила и формы регистрации;
технологический процесс контроля за исполнением поручений руководителя;
правила и этапы составления и оформления номенклатуры дел организации;
требования к формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов;
правила текущего хранения дел в организации;
этапы подготовки дел к сдаче на архивное хранение;
правила организации архивного хранения дел;
современные виды организационной техники: назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания;
компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;
«слепой» десятипальцевый метод печати;
Правила орфографии и пунктуации русского языка;
Функциональные стили русского литературного языка и их особенности;
Современные нормы произношения;
Основные правила пользования словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
требования к качеству выполняемых работ
нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность секретаря (должностную инструкцию);
принципы организации и виды работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя;
основы планирования работы секретаря;
правила ведения делового разговора;
правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
обязанности секретаря по подготовке приема посетителей;
правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний;
обязанности секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
требования к обеспечению безопасности труда секретаря;
основы информационных технологий в профессиональной деятельности
Структура и содержание учебной практики:
Индекс | Разделы, темы |
ПМ.01. | Информационная документационная деятельность |
ПМ.02 | Организационная деятельность |
Производственная практика
Рабочая программа производственной практики разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 034700.01 Секретарь, утв. приказом Министерства образования и науки Российской федерации от 01.01.2001 г. № 000
1. Паспорт рабочей программы производственной практики
1.1. Область применения программы
Рабочая программа производственной практики является частью основной профессиональной образовательной программы по профессии СПО в соответствии с ФГОС по профессии 034700.01 Секретарь в части освоения видов в профессиональноq деятельности: - информационно-документационная деятельность; - организационная деятельность и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
1. Информационно-документационная деятельность.
ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности.
2. Организационная деятельность.
ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прем посетителей.
ПК 22. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.
ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.
ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
1.2. Цели и задачи программы – требования к результатам освоения программы учебной практики
С целью овладения указанными видами профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающихся в ходе освоения программы учебной практики должен:
иметь практический опыт:
информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации;
использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления;
использования организационной техники для обеспечения профессиональной деятельности;
участия в подготовке и проведении деловых мероприятий, приема посетителей;
ведения телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
уметь:
пользоваться нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления;
организовывать работу службы документационного обеспечения управления;
определять нормы времени на делопроизводственные операции;
конструировать различные виды бланков служебных документов;
составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации;
Вариативная часть
составлять и оформлять документы по личному составу организации;
заполнять типовые межотраслевые формы кадровых документов, вошедших в унифицированную систему первичной учетной документации;
составлять и оформлять личные дела работников организации;
вести работу с документами (экспедиционную обработку, регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу);
составлять и оформлять номенклатуру дел организации;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
проводить текущее хранение документов;
подготавливать дела к передаче на архивное хранение;
использовать организационную технику в профессиональной деятельности;
пользоваться терминологией деловой речи;
пользоваться современными словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материала;
правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально-деловых текстов, редактировать служебные документы;
подготавливать документы различной степени сложности;
использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;
обеспечивать качество выполняемых работ;
организовывать рабочее место секретаря и руководителя с учетом требований;
выполнять технические функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения;
пользоваться нормативными документами, регламентирующими работу секретаря;
организовывать прием посетителей, использовать визитные карточки при организации приема посетителей;
осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
рационально организовывать рабочее место;
соблюдать требования безопасности труда секретаря;
проводить подготовку и обслуживание совещаний и заседаний руководителя;
вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу;
использовать компьютерные технологии в секретарском обслуживании;
использовать сетевые информационные ресурсы;
обеспечивать качество выполняемых работ;
знать:
терминологию делопроизводства;
нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
требования к организации информационно-документационного обслуживания;
классификацию служебных документов;
единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ;
виды и состав бланков служебных документов, требования к их конструированию;
общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;
основные группы организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их оформления;
этапы составления служебных документов;
способы документирования;
требования к организации документооборота организации;
общие правила и формы регистрации;
технологический процесс контроля за исполнением поручений руководителя;
правила и этапы составления и оформления номенклатуры дел организации;
требования к формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов;
правила текущего хранения дел в организации;
этапы подготовки дел к сдаче на архивное хранение;
правила организации архивного хранения дел;
современные виды организационной техники: назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания;
компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;
«слепой» десятипальцевый метод печати;
Правила орфографии и пунктуации русского языка;
Функциональные стили русского литературного языка и их особенности;
Современные нормы произношения;
Основные правила пользования словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
требования к качеству выполняемых работ
нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность секретаря (должностную инструкцию);
принципы организации и виды работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя;
основы планирования работы секретаря;
правила ведения делового разговора;
правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
обязанности секретаря по подготовке приема посетителей;
правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний;
обязанности секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
требования к обеспечению безопасности труда секретаря;
основы информационных технологий в профессиональной деятельности
Структура и содержание производственной практики:
Индекс | Разделы, темы |
ПМ.01. | Информационная документационная деятельность |
ПМ.02 | Организационная деятельность |
