УТВЕРЖДАЮ

И. О. начальника Главного управления

МЧС России по Иркутской области

полковник внутренней службы

«______»__________________2014 г.

ПЛАН

подготовки к проведению конференции

на тему «Обеспечение пожарной безопасности объектов топливно-энергетического

комплекса Иркутской области»

№ п/п

Мероприятие

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

Контроль за исполнением

Отметка о выполнении

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.   

Подготовка и согласование с начальником ГУ МЧС России по Иркутской области предварительного списка участников конференции.

23.01.2014г

п/п-к в/с

п-к в/с

2.   

Подготовка и согласование с начальником ГУ МЧС России по Иркутской области плана проведения конференции

23.01.2014г

м-р в/с

п-к в/с

3.   

Подготовка и рассылка пригласительных писем участникам конференции. Подготовка итогового списка участников конференции.

10.02.2014г

п/п-к в/с

м-р в/с

п-к в/с

п-к в/с

4.   

Обобщение докладов участников и презентационного материала, подготовка раздаточного материала для участников конференции.

14.02.2014г

м-р в/с

п-к в/с

5.   

Согласование места проведения конференции (в том числе практической части) и места размещения участников конференции.

30.01.2014г

п-к в/с

п-к в/с

6.   

Изготовление сувенирной продукции для участников конференции.

14.02.2014г

м-р в/с

п-к в/с

7.   

Подготовка и согласование с начальником ГУ МЧС России по Иркутской области докладов участников от Главного управления.

18.02.2014г

п-к в/с

п-к в/с

п-к

п/п-к в/с

8.   

Подготовка видеоролика по теме конференции.

12.02.2014г

м-р в/с

п-к в/с

9.   

Освещение конференции в СМИ.

21.02.2014г

м-р в/с

п-к в/с

10.   

Подготовка зала для проведения конференции, в т. ч. обеспечение мультимедийным оборудованием.

19.02.2014г

п-к в/с

п/п-к в/с

п-к в/с

11.   

Подготовка транспортного обеспечения конференции.

19.02.2014г

п-к в/с

п-к в/с

12.   

Подготовка к показу рационализаторских разработок ФГКУ «3 ОФПС по Иркутской области» по тушению резервуаров хранения нефти и нефтепродуктов.

19.02.2014г

п-к в/с

п-к в/с

13.   

Проверка готовности к проведению конференции

19.02.2014г

п-к в/с

п/п-к в/с

Заместитель начальника Главного управления

МЧС России по Иркутской области (по ГПС)

подполковник внутренней службы