Підготовка позашкільного закладу до державної атестації (стр. 1 )

Підготовка позашкільного закладу

до державної атестації

Перелік матеріалів,

які подаються позашкільними закладами до атестаційних комісій (затверджено регіональною експертною радою по ліцензуванню та атестації навчальних закладів)

1. Заява на проведення атестаційної експертизи із зазначенням:

-  статусу, на який претендує заклад після атестаційної експертизи;

-  рівня освітньої діяльності закладу за результатами самоатестації;

-  адреси закладу, поштового індексу;

-  прізвища, імені, по батькові директора.

Заява подається не пізніше, ніж за 2 місяці до початку атестації.

2. Копія ліцензії, якщо заклад про ліцензований. У випадку відсутності ліцензії - ксерокопія статуту та свідоцтва про державну реєстрацію закладу).

3. Короткий аналіз функціонування закладу відповідно до "Орієнтовних критеріїв оцінки діяльності позашкільних навчальних закладів".

4. Рейтингова таблиця досягнень вихованців закладу за два останні навчальні роки.

5. Плани роботи закладу.

6. Матеріали, які свідчать про зв'язки закладу з вузами, підприємствами, ПТУ (якщо вони є).

7. Навчальний план роботи гуртків та інших творчих об’єднань за напрямками позашкільної освіти (наказ МОН України від 24.09.2003 р. № 000), авторські програми (якщо використовуються), друкована продукція, кращі методичні матеріали педагогів закладу.

Примітка: Самоаналіз має бути конкретним, лаконічним. Матеріали, взяті з інформаційних джерел, не розглядаються.

Зразок заяви на проведення атестаційної

експертизи рівня освітньої діяльності позашкільного закладу

Регіональній експертній раді

по ліцензуванню та атестації середніх загальноосвітніх, позашкільних, професійних навчально-виховних закладів Сумської обл.

Дитячо-юнацького центру

42000 м. Ромни, вул. Зарічна, 52 ________________________

(ідентифікаційний код)

Р/р Роменська філія

АТ "Укрінбанк" МФО ____________ код:___________________________

(реквізити банку)

комунальна ______________________

(форма власності)

виконком Роменської міської ради

м. Ромни, вул. Шевченка, 2___________

(засновник, його назва та адреса)

ЗОД-П№ видана 16 вересня 1997 року управління освіти _____________

Сумської облдержадміністрації з ліцензованим обсягом прийому 70 осіб

(№ ліцензії, дата видачі, ким видана, ліцензований

обсяг прийому)

Заява

Адміністрація дитячо-юнацького центру м. Ромни просить провести атестаційну експертизу рівня освітньої діяльності та видати свідоцтво на підтвердження статусу позашкільного навчального закладу.

За матеріалами самоаналізу рівень освітньої діяльності закладу "середній".

Директор ______ Ірина Вікторівна Смирнова

(підпис) (ПІП повністю)

Дата

Рекомендації щодо здійснення

позашкільними закладами попередньої

самооцінки діяльності

Попередня самооцінка здійснюється за орієнтовними критеріями оцінки діяльності позашкільних закладів, затвердженими наказом МОН України від 21.08.03 р. № 000.

Доцільним є використання таблиці самооцінки (складається на основі таблиці орієнтовних критеріїв, схема 1), детального опису закладу за пунктами самооцінки (схема 2) та необхідних додатків (буклету закладу, плану роботи закладу на рік, структурних схем, копій документів тощо).

Матеріали самооцінки готуються в двох примірниках. Один з них представляється на розгляд експертної комісії не пізніше, ніж за два місяці до початку атестації, інший – зберігається в закладі.

Усі статистичні матеріали подаються за останні три роки (у порівнянні та у процентному співвідношенні).

Об’єм матеріалів самоаналізу – 50-65 сторінок.

Разом з матеріалами самооцінки бажаним є висвітлення питань перспективного планування з обґрунтуванням наведених даних.

Титульна сторінка

У верхній частині: повна назва відділу (управління) освіти, повна назва позашкільного закладу.

Нижче:

Індекс, поштова адреса закладу

Тип власності закладу (державний, комунальний, профспілковий, приватний)

Підпорядкування (районний, міський, сільський)

Прізвище, ім’я, по батькові директора закладу

Терміни атестації (за планом)

Самооцінка (високий, достатній, середній рівень)

Посередині сторінки: „Матеріали самооцінки діяльності” „_____________________________________________________”

повна назва закладу

Внизу сторінки: рік підготовки матеріалу

Загальні відомості про заклад

Рік заснування. Коротка історична довідка. Характер комплексності або профільності.

Основні напрямки діяльності закладу

Загальна кількість педагогів та вихованців. Специфіка закладу. Інші важливі дані.

Схема 1. Таблиця самооцінки

За шкалою оцінок пунктів у відповідних колонках таблиці виставляються бали, відповідні рівням самооцінки. За кожним розділом виводиться сума балів та визначається рівень (високий, достатній, середній). У кінці – бали розділів підсумовуються й визначається рівень діяльності закладу (високий, достатній, середній).

Самооцінка діяльності

_____________________________ за орієнтовними критеріями,

повна назва закладу

затвердженими наказом МОН України № 000 від 21.08.03 р.

№ п/п	Показники освітньої діяльності	Шкала оцінок	Самооцінка
Високий В	Достатній Д	Середній С	Низький Н	Високий В	Достатній Д	Середній С	Низький Н
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Матеріально-технічний стан	17-13	12-8	7-4	3-0
1.1	Відповідність будівель та приміщень навчального закладу (далі - заклад) завданням реалізації позашкільної освіти	2-1,5	1,4-0,9	0,75-0,4	0,25-0
1.2	Наявність та стан навчальних кабінетів, лабораторій, бібліотеки, майстерень, спортзалів (далі – навчальні кабінети), спортмайданчиків та ін., передбачених для даного типу та профілю закладу (для закладів, що мають пристосовані приміщення)	4-3	2,9-2	1,85-1	0,85-0
1.3	Забезпеченість навчальних кабінетів, спортмайданчиків та ін. необхідним обладнанням, інструментами, матеріалами відповідно до навчальних програм та профілю гуртка, групи або іншого творчого об’єднання	5-3,75	3,74-2,5	2,35-1,25	1,15-0
1.4	Забезпеченість посібниками, навчально-методичною та довідковою літературою	2-1,5	1,4-0,9	0,75-0,4	0,25-0
1.5	Дотримання техніки безпеки, температурного режиму та санітарно-гігієнічних норм	3-2,25	2,24-1,5	1,35-0,75	0,74-0
1.6	Фінансове забезпечення діяльності закладу, залучення додаткових джерел, раціональність використання матеріально-технічних і фінансових ресурсів	1-0,75	0,74-0,5	0,35-0,25	0,24-0
2	Рівень організації та результативність освітньої діяльності закладу	60-45	44-30	29-15	14-0
2.1	Формування дитячого контингенту, мережі гуртків та комплектування груп	10-7,5	7,4-5	4,9-2,5	2,4-0
2.2	Підготовка навчальної документації (робочий план закладу, журнали обліку гурткової роботи, навчальні плани та програми, розклад занять, накази щодо організації навчально-виховного процесу). Відповідність навчального плану та вибраних програм (типових та інших програм, експериментальних) меті і завданням роботи закладу. Фактичний стан їх виконання.	10-7,5	7,4-5	4,9-2,5	2,4-0

2.3	Наявність тематичних, комплексних, регіональних освітніх програм	2-1,5	1,4-0,9	0,8-0,4	0,3-0
2.4	Відповідність структури закладу, наявної мережі гуртків, секцій, творчих об’єднань вимогам статуту та перспективам розвитку закладу	3-2,25	2,24-1,35	1,4-0,75	0,74-0
2.5	Динаміка розвитку мережі гуртків, груп та інших творчих об’єднань відповідно до типу закладу (за останні три роки) з урахуванням стану фінансування та статутних завдань	7-5,25	5,24-3,5	3,4-1,75	1,74-0
2.6	Дотримання законодавства щодо мови навчання і виховання у закладі	2-1,5	1,4-0,9	0,8-0,4	0,3-0
2.7	Проведення організаційно-масової роботи в закладі та координація цієї роботи в регіоні. Соціальне партнерство закладу та міжнародне співробітництво	4-3	2,9-2	1,9-1	0,9-0
2.8	Розвиток учнівського самоврядування	4-3	2,9-2	1,9-1	0,9-0
2.9	Результативність участі вихованців, учнів і слухачів закладу у міжнародних, Всеукраїнських, обласних, районних (міських) фестивалях, конкурсах, турнірах, конкурсах-захистах науково-дослідницьких робіт тощо. Наявність у закладі творчих колективів, що мають почесні звання	7-5,25	5,24-3,5	3,4-1,75	1,74-0
2.1.0	Результати організаційно-просвітницької роботи закладу (наявність виставкових матеріалів, концертних програм, фото-відеопродуктів, публікації в пресі, на радіо та телебаченні, методичних розробок тощо)	7-5,25	5,24-3,5	3,4-1,75	1,74-0
2.1.1	Інформаційно-методичне забезпечення діяльності закладу (наявність методичних рекомендацій, розробок, сценаріїв тощо). Проведення методичних об’єднань, семінарів, конференцій тощо	4-3	2,9-2	1,9-1	0,9-0
3.	Кадрове забезпечення	12-9	8-6	5-3	2-0
3.1	Укомплектованість закладу педагогічними кадрами
3.1.1	Освітній рівень керівника закладу (молодш. спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр) завідуючих відділами, секціями, лабораторіями тощо (вища пед. або фахова освіта)	3-2,25	2,2-1,5	1,4-0,75	0,74-0
3.1.2	Освітній рівень (молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр) керівників гуртків (вища педагогічна або фахова освіта)	2-1,5	1,4-0,9	0,8-0,4	0,3-0
3.1.3	Наявність у закладі педагогічних праців-ників, які мають відзнаки і нагороди: звання, грамоти та інші нагороди центральних та місцевих органів виконавчої влади	1-0,75	0,75-0,5	0,49-0,25	0,24-0
3.2	Перепідготовка та підвищення кваліфікації педагогічних працівників закладу (за останні 5 років)	1-0,75	0,75-0,5	0,49-0,25	0,24-0
3.3	Проходження атестації педагогічними працівниками	2-1,5	1,4-0,9	0,8-0,4	0,3-0
3.4	Робота педагогічної та методичної ради закладу. Вивчення, узагальнення та поширення досвіду роботи педагогічних працівників, залучення їх до інноваційної та науково-дослідницької діяльності (проведення експериментальної роботи, наукових досліджень, написання дисертацій, навчання в аспірантурі та докторантурі, самоосвіта тощо)	2-1,5	1-,039	0,8-0,4	0,3-0

3.5	Робота з молодими педагогами	1-0,75	0,74-0,5	0,49-0,25	0,24-0
4	Управлінська діяльність	11-8	7-5	4-3	2-0
4.1	Визначення мети, завдань і перспектив розвитку закладу	2-1,5	1,35-0,9	0,75-0,4	0,3-0
4.2	Скоординованість та дієвість планування основних напрямів роботи навчального закладу	2-1,5	1,35-0,9	0,75-0,4	0,3-0
4.3	Сформованість та дієвість роботи органів управління закладом (рада закладу, педагогічна рада, батьківський комітет, профспілковий комітет, піклувальна рада, учнівське самоврядування тощо)	2-1,5	1,35-0,9	0,75-0,4	0,3-0
4.4	Створення сприятливого соціально-психологічного клімату	2-1,5	1,35-0,9	0,75-0,4	0,3-0
4.5	Якість та результативність внутрішнього контролю та педагогічного аналізу усіх основних напрямів роботи закладу	3-2,25	2,2-1,5	1,4-0,75	0,74-0
5	Додаткові напрями та показники освітньої діяльності, характерні для даного закладу
РАЗОМ	100-75	74-49	45-25	21-0

Схема 2. Опис закладу за пунктами самооцінки

1. Матеріально-технічний стан закладу

1.1. Відповідність будівель та приміщень навчального закладу завданням реалізації позашкільної освіти

Тип будівлі (типова, пристосована) або будівель, рік будівництва, з якого року використовується як приміщення позашкільного закладу.

Характеристика будівлі (будівель): будівельний матеріал, кількість поверхів, тип опалення, наявність водопроводу та каналізаційної мережі, загальна площа, корисна площа внутрішніх приміщень споруди (для організації роботи).

Орендовані приміщення; використання приміщень ЗОШ міста, смт та сіл району, ЖЕКів, інших закладів.

Представлення окремих приміщень для оренди іншими організаціями, установами (згідно яких документів).

Наявність земельної ділянки (загальна площа, розміщення будівель). Відповідність НДЗД Положенню про навчально-дослідні земельні ділянки. Наявність державного акту на право користування земельною ділянкою.

Інші дані.

1.2. Наявність та стан навчальних кабінетів, лабораторій, бібліотеки, майстерень, спортзалу (далі – навчальні приміщення), спортмайданчиків та інших, передбачених для даного типу та профілю закладу.

Перелік структурних підрозділів закладу відповідно до основних напрямків діяльності закладу.

Оформлення приміщень структурних підрозділів закладу відповідно до основних напрямків його діяльності та типового переліку обладнання, передбаченого для даного типу та профілю закладу.

Наявність бібліотеки, залу для масових заходів, спортивного залу, майстерень, теплиць, ферм, інших приміщень. Їх оформлення, стан.

Стан усіх приміщень.

Оформлення та стан приміщень ЗОШ, ЖЕКів, на базі яких організовано роботу гуртків та інших творчих об’єднань закладу.

Інші дані.

Примітка: Типовий перелік обладнання затверджено наказом МОН України від 08.01.2002 р. № 5. „Про затвердження типових переліків навчально-наочних посібників і технічних засобів навчання для художньо-естетичних, еколого-натуралістичних, туристсько-краєзнавчих і науково-технічних позашкільних закладів системи Міністерства освіти і науки України”.

1.3. Забезпеченість навчальних кабінетів, спортмайданчиків та інших необхідним обладнанням, інструментами, матеріалами відповідно до навчальних програм та профілю гуртка, групи або іншого творчого об’єднання

Наявність паспортів навчальних приміщень закладу з переліками наявного обладнання, навчального, наочного, методичного забезпечення.

Наявність у навчальних кабінетах експозицій виставкових матеріалів, тематичних стендів, планшетів, ігрових атрибутів відповідно до профільності гуртків та інших творчих об’єднань.

Забезпеченість необхідним обладнанням, інструментами, матеріалами кожного навчального кабінету у % відповідно до вимог навчальних програм (дані мають бути класифіковані за навчально-виховними відділами).

Наявність аудіо, відео, комп’ютерної та офісної техніки, її технічний стан та раціональність використання.

Робота педколективу над вдосконаленням матеріально-технічної бази закладу. Оновлення матеріально-технічної бази за останні три роки (тис. грн.), за сприяння яких організацій або за які кошти здійснювалось (планується здійснити).

Раціональність використання навчальних приміщень.

Відповідність оснащення навчальних приміщень закладу типовому переліку навчально-наукових посібників та технічних засобів навчання для позашкільних навчальних.

Інші дані.

1.4. Забезпеченість посібниками, навчально-методичною та довідковою літературою

Наявність бібліотеки у закладі (рік відкриття, кількість примірників, відсоток від потреби закладу, наявність картотеки, допоміжної документації), або бібліотечки при методичному кабінеті (відділі, центрі).

Наявність у навчально-виховних відділах (кабінетах) підбірок методичної, профільної, довідкової літератури (кількість примірників, відсоток від потреби, наявність картотеки), тематичних папок, дидактичних та інших матеріалів відповідно до профільності гуртків та інших творчих об’єднань.