кандидат технических наук
Начальник отдела интеллектуальной собственности
и трансфера технологий
АО «Концерн радиостроения «ВЕГА»
ПРАКТИКА ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ В АО «КОНЦЕРН «ВЕГА»
(доклад)
«Вега» (далее – Концерн) создан в 2004 году указом Президента РФ в рамках реформирования оборонно-промышленного комплекса страны. Концерн создан посредством объединения профильных организаций в интегрированную структуру, включающую 20 предприятий производственного, научно-исследовательского и конструкторского профилей оборонно-промышленного комплекса РФ (см. слайд №2).
В апреле 2012 года распоряжением Правительства РФ «Вега» присвоен статус Федерального научно-производственного центра. Присвоение данного статуса является свидетельством достижений интегрированной структуры в выполнении государственного оборонного заказа, создания наукоёмкой, высокотехнологичной продукции в интересах обеспечения обороноспособности страны. В начале 2014 года решением Президента и Правительства РФ «Вега» включено в состав Госкорпорации «Ростех». В структуре ГК «Ростех» сформировано ённая приборостроительная корпорация», включившее в свой состав и «Вега». (Этапы формирования Концерна показаны на слайде №3).
Основным заказчиком Концерна является Министерство обороны Российской Федерации (далее МО РФ). Предприятия Концерна имеют многолетний опыт взаимодействия с МО РФ в рамках выполнения гособоронзаказа и можно уверенно констатировать, что МО РФ является профессиональным партнёром в ряде процессов основной деятельности Концерна. Соответствовать высокому статусу партнёра МО РФ по выполнению государственных Программ – значит обладать соответствующей структурой, ресурсами и компетенциями. Это в полной мере относится и к управлению интеллектуальной собственностью.
Перед Концерном, как и перед другими предприятиями, стоит задача модернизации собственного производства с ориентацией на эффективную поддержку НИОКР, а также на серийный выпуск коммерчески ориентированной продукции. Это является основными положениями, разработанными в рамках формирования собственной инновационной системы, Программы технического перевооружения и Программы инновационного развития (ПИР) на перод до 2017 г., утверждённой решением Совета директоров «Вега» 29.06.2011.
В ПИР предусмотрено, что инновационное развитие Концерна реализуется путём создания и использования новых технических решений и приоритетных технологий, основу которых составляют способные к правовой охране результаты интеллектуальной деятельности (РИД).
Эффективное управление интеллектуальной собственностью может осуществляться только в том случае, если существует реально действующая система, являющаяся органичной частью предприятия и решающая задачи управления – система управления интеллектуальной собственностью (СУИС).
Работа по созданию СУИС Концерна началась в 2010 году и к настоящему времени можно говорить об определённых достижения.
Мы исходили из следующего понимания, что такое СУИС:
«Система управления интеллектуальной собственностью - совокупность организационной структуры, ответственности, полномочий, процедур, методик, процессов и ресурсов, принятых руководством организации в качестве средств для упорядоченного и эффективного управления интеллектуальной собственностью» (см. слайд № 4).
Структура СУИС представлена на слайде №5.
В феврале 2012 года в Концерне была разработана и утверждена приказом Генерального директора Патентная стратегия.
В Патентной стратегии определены основные цели и приоритеты Концерна в сфере создания и правовой охраны РИД, механизмы использования полученных на средства предприятий Концерна результатов научных исследований и разработок и принадлежащей им ИС в инновационном процессе, участие и роль в формировании системы инновационной деятельности всех предприятий, входящих в Концерн, условия эффективного распоряжения исключительными правами, принадлежащими Концерну.
Следующим этапом после разработки Патентной стратегии стала разработка Плана мероприятий по реализации патентной стратегии, который был утверждён Генеральным директором в апреле 2012 года.
Основные мероприятия, предусмотренные Планом, включают в себя разработку и внедрение документации СУИС, построение организационной структуры (определение должностных лиц руководящего состава, ответственных за организацию работы с интеллектуальной собственностью (ИС), выделение (создание) подразделений (сотрудников), осуществляющих управление ИС, определение их состава, задач, функций), установление соподчинённости и взаимосвязей в рамках процесса управления ИС, создание единого автоматизированного реестра результатов интеллектуальной деятельности (РИД) предприятий Концерна, формирование базы данных для единого автоматизированного реестра результатов интеллектуальной деятельности (АЕРИД).
И к настоящему времени практически все эти мероприятия реализованы.
Разработано 13 нормативно-методических документов (3 положения, рекомендуемых к адаптации и внедрению на предприятиях, и 10 методических рекомендаций), документы прошли согласование и разосланы по предприятиям. Хочу отметить, что существенная методическая помощь по разработке нормативной документации была нам оказана Управлением интеллектуальной собственности МО РФ.
В настоящее время структуры, ответственные на предприятиях за работу с ИС, осуществляют внедрение разработанной документации – положения адаптируются к организационно – штатной структуре предприятий, проходят согласование и при необходимости вводятся в действие приказами руководителей предприятий.
Методические рекомендации, при необходимости, преобразуются в положения и/или инструкции и также вводятся в действие. Дирекция по инновациям головного предприятия заключила пилотные соглашения с рядом предприятий Концерна по оказанию содействия во внедрении СУИС. В рамках этих соглашений проводится аудит состояния СУИС. Выдаются рекомендации по её внедрению, оказывается методическая и практическая помощь предприятиям.
Планом мероприятий по реализации Патентной стратегии предусмотрено воссоздание/реанимация подразделений, ответственных за изобретательскую деятельность. Практически на всех предприятиях назначены ответственные из высшего руководства за организацию изобретательской деятельности и функционируют соответствующие подразделения. Начаты и выполнятся процессы по ресурсному обеспечению патентно-лицензионной деятельности, что выражается в первую очередь в финансовой (в виде выплат авторского вознаграждения, являющегося важным стимулирующим фактором изобретательской активности) поддержке и в кадровом обеспечение этой деятельности.
Чтобы чем-то управлять, надо знать, чем ты управляешь. С этой целью, в соответствии с Планом мероприятий по реализации Патентной стратегии, разработана автоматизированная система по управлению результатами интеллектуальной деятельности «АЕРИД», которая постоянно актуализируется и насчитывает на текущий момент около 1200 объектов интеллектуальной собственности. На слайде № 6 приведены данные по действующим патентам, принадлежащим предприятиям Концерна, по свидетельствам на программы для ЭВМ и базы данных права на которые также принадлежат предприятиям Концерна, и по ноу-хау, по состоянию на 31.12.2014. Не каждый концерн, аналогичный нашему, сможет похвастаться таким интеллектуальным потенциалом. И этот результат напрямую связан с созданием и внедрением СУИС в Концерне.
Разработка и внедрение АЕРИД – это не самоцель, а необходимая и объективная потребность. Концерн – это 20 предприятий с накопленной и постоянно наращиваемой базой объектов интеллектуальной собственности (ОИС), которая должна быть включена в единую базу знаний для эффективного управления Концерном в целом и реализации процесса принятия решений в реальном масштабе времени.
Интегратором базы ОИС и Проекта по разработке и внедрению АЕРИД выступила дирекция по инновациям Концерна и входящий в неё отдел интеллектуальной собственности и трансфера технологий.
В результате была создана автоматизированная система «Автоматизированный единый реестр результатов интеллектуальной деятельности»:
• разработано программное обеспечение;
• проведено наполнение контентом (ОИС);
• разработана эксплуатационная и пользовательская документация;
• проведено обучение специалистов;
• проведена опытная эксплуатация;
• устранены выявленные в ходе опытной эксплуатации замечания;
• система введена в «Концерна «Вега» в промышленную эксплуатацию и на пяти предприятиях находится в опытной эксплуатации.
Система АЕРИД предназначена для унификации и автоматизации основных процессов управления объектами интеллектуальной собственности на всех этапах их жизненного цикла и позволяет:
• аккумулировать информацию по всем объектам интеллектуальной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ и базы данных, топологии интегральных микросхем, товарные знаки, секреты производства);
• работать с заявками на выдачу охранных документов (патентов и свидетельств о регистрации) и лицензионными договорами, отслеживать сроки выплаты пошлин за поддержание в силе патентов.
На слайде № 7 приведён внешний вид выпускаемого на основе данных, генерируемых АЕРИД, бумажного реестра РИД Концерна.
По итогам работы АЕРИД в пилотной зоне запланировано масштабирование на весь Концерн. Система адаптирована к работе в корпоративной информационной системе Концерна посредством Комплексной системы передачи данных (КСПД).
На АЕРИД получено свидетельство о её государственной регистрации как программы для ЭВМ, а также свидетельство на товарный знак АЕРИД. Эти маленькие шажки на самом деле являются элементами защиты ИС Концерна. Необходимо отметить, что АЕРИД прошёл испытания в УИС МО РФ, которое выдало положительное заключение о его функционале и работоспособности.
Важной составляющей СУИС является обучение персонала предприятий вопросам работы с ИС. Разработана программа обучения по вопросам организации изобретательской деятельности по управлению ИС. Первое занятие состоялось в марте 2013 года. 27 марта этого года состоится 5-е «юбилейное» занятие. Мы глубоко признательны УИС МО РФ за участие в работе наших семинаров. Наши специалисты смогли не только послушать доклады по вопросам защиты ИС в рамках выполнения гособоронзаказа, но и напрямую пообщаться с представителями УИС и обсудить наболевшие вопросы.
На слайде № 8 приведены данные об организованных нами в 2г. г. семинарах.
Создание СУИС не возможно без информирования и пропагандирования результатов.
На корпоративном сайте Концерна в разделе «Инновации» создана страница «Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности», посвящённая вопросам управления интеллектуальной собственностью (http://vegasu/innovations/pravovaya-ohrana-intellekt/).
Хотелось бы отметить, что приведённая подробно информация о создании СУИС, разработке и развитии АЕРИД, и успешной деятельности Концерна по реализации Проекта по разработке и созданию специализированной автоматизированной системы управления ОИС может быть полезна в качестве примера и дальнейшего использования в реальной жизни профильным сообществом.
На сайде № 9 показано «здание СУИС», которое мы построили и обустраиваем. Фундаментом является законодательная база РФ, а «несущими конструкциями» - элементы СУИС, упоминаемые ранее в докладе. И именно наличие и надёжность этих элементов обеспечивает прочность и устойчивость здания СУИС.
Необходимо отметить, что в связи с включением Концерна в состав ГК «Ростех» и АО «ОПК» на передний планы деятельности в управлении интеллектуальной собственностью выдвигаются вопросы интеграции корпоративной СУИС в систему АО «ОПК» и ГК «Ростех». Считаем, что эта интеграция должна быть осуществлена с учётом накопленного опыта в Концерне.
Выше уже упоминалось о нашем сотрудничестве с УИС МО РФ. Стоит ещё раз отметить, что оно было обоюдовыгодным – наши взгляды и методические подходы к созданию системы управления интеллектуальной собственностью совпадают. И Концерн и УИС МО РФ ставят во главе угла, как в тактическом, так и в стратегическом плане именно системный подход. Что же касается «полевой» работы, то у наших изобретателей, есть ряд нареканий к работе в МО с их заявками на выдачу патентов. Это, в первую очередь не соблюдение сроков прохождения заявок, предусмотренных Регламентом МО РФ, и отсутствие в смете НИОКР средств на выплату вознаграждения авторам изобретений, созданных в процессе выполнения НИОКР.
Исходя из этого, предлагаем и вносим следующие предложения (см. слайд № 10):
1. Принять меры по соблюдению Регламента Минобороны России в части, касающейся выдерживания сроков прохождения заявок на РИД.
2. Проработать вопрос дополнительного финансирование проводимых НИОКР в части, касающейся выплаты вознаграждения авторам за полученные в процессе выполнения НИОКР патенты.
Решение этих вопросов будет дополнительным вкладом в систему управления правами на РИД, принадлежащими РФ, от имени которой выступает МО РФ.
