Выставки Электроника-Транспорт 2015, ЭлектроТранс 2015, ТПУ-экспо 2015

Выставки Электроника-Транспорт 2015, ЭлектроТранс 2015, ТПУ-экспо 2015

Информация для участников.

Уважаемые коллеги!

Просим Вас ознакомиться с порядком работы на выставках «Электроника-Транспорт 2015», «ТПУ-экспо 2015», «ЭлектроТранс 2015» и заблаговременно решить все вопросы по участию.

Время работы:

Монтаж: 11 мая с 18:00 (ночной монтаж) и 12 мая 2015 г. до 20:00.

Стандартные стенды будут полностью собраны к 16:00 12 мая.

Подключение электроэнергии – не позже 18:00 12 мая.

Наклейка фризовых надписей: до 9:00 13 мая.

Рабочее время выставок:

13 мая 2015 г. с 10:00 до 18:00.

14 мая 2015 г. с 10:00 до 18:00.

15 мая 2015 г. с 10:00 до 16:00.

Официальное открытие: 13 мая в 12:30

Вывоз экспонатов: 15 мая 2015 г. с 16:00 до 20:00.

Демонтаж: 15 мая 2015 г. с 16:00 до 20:00 и 16 мая с 8:00 до 20:00 часов.

Место проведения: Москва, КВЦ «Сокольники», пав. №4.0. Схема проезда: https://www. /ru/contactus/map. Деловая программа будет проходить в залах А, B (стационарные), C (строится в павильоне).

Устроитель выставок: и .

Регистрация участников, выдача комплекта документов будет проходить 12 мая 2015 г. с 12:00 до19:00 или 13 мая 2015 г. с 9:00 до 11:00 на стенде дирекции выставки в Павильоне №4.0. Телефон в дирекции: +7(4, (4. Если Участник не занимает выделенную ему площадь до 10:00 13 мая 2015 г., Организатор имеет право использовать ее по своему усмотрению. Стоимость неиспользованной Участником площади не компенсируется.

Постоянные (пропуска) бэджи участника выдаются в дирекции выставки 12 и 13 мая. Для внесения ФИО и должностей стендистов на бэджи просим до 25 апреля направить список Ваших стендистов на адрес *****@***ru (Ковалёва Татьяна).

С 1 апреля в рабочие дни с 10 до 18ч. по адресу: Москва, ул. Планерная дом 14 кор.5 можно получить разовые пригласительные билеты в любом количестве. Также на сайте выставки доступен электронный билет посетителя, предлагаем отправлять Вашим клиентам и партнерам ссылку на электронный билет http://www. electrotrans-expo. ru/ticket. Вход по бэджам участника в рабочие дни выставок с 9 до 19 часов. Вход по пригласительным билетам – в часы работы выставки. Вход на выставки для посетителей бесплатный. Вход посетителей прекращается за час до окончания работы выставки.

Получить документы (договор, оригинал счета, акт) можно во время работы выставки на стенде дирекции, контактное лицо Ковалева Татьяна, тел. +7(9, и Главный бухгалтер Колодяжная Людмила +7(9Документы выдаются под роспись ответственному сотруднику фирмы-экспонента (просим снабдить сотрудника доверенностью на получение документов!).

Охрана павильона осуществляется КВЦ «Сокольники» в ночное время, с 9:00 до 19:00. За сохранность имущества в дневное время Организатор ответственности не несет. По заявке Участника служба безопасности КВЦ «Сокольники» может обеспечить охрану стендов и экспонатов за отдельную плату. Привлечение Участником сторонних организаций и лиц к охране стендов и экспонатов в ночное время не допускается. Участнику предоставлено право находиться на выставочном стенде с 9:00 до 19:00 (с момента снятия выставочного павильона с охраны до момента сдачи павильона под охрану). Во время выставки на стенде Дирекции будет работать камера хранения для мелкогабаритных предметов (размер – не более ноутбука). Двери стандартно оборудованных стендов, а также все витрины, архивные шкафы, подиумы с дверцами обеспечиваются бесплатными замками с ключами (выдача на стенде Дирекции 12 мая с 16:00 под залог 500 рублей).

На входе в павильон установлен пост службы безопасности с рамкой-металлодетектором. Просьба с пониманием относиться к проверке багажа, личному досмотру и иным действиям сотрудников службы безопасности. Просим иметь при себе удостоверение личности. Во время работы выставок просим немедленно информировать сотрудников службы безопасности или дирекцию о бесхозных вещах и подозрительных предметах.

КВЦ «Сокольники» осуществляет общую уборку выставочного зала (проходов, вывоз мусора), уборку стандартно оборудованных стендов после окончания монтажа и снятия пленки с ковролина. Последующую уборку необходимо заказать у Организатора или осуществлять самостоятельно. Курение в павильоне запрещено.

Застройщики индивидуальных стендов должны до 20 апреля 2015 года связаться с официальным застройщиком КВЦ «Сокольники» и пройти аккредитацию. Подробная информация: https://www. /ru/services/accreditation. При строительстве 2-х этажных стендов взимается плата в размере 50% стоимости площади второго этажа стенда. Высота потолка в выставочном зале 11м. По окончании монтажа (до открытия выставки) Участник и его монтажное предприятие обязаны:

- вывезти всю тару, упаковку и остатки монтажных материалов с территории павильона;
- вывезти все выставочные отходы основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, мусор и твердые бытовые отходы из мест монтажа выставочного стенда в специально отведенные места и контейнеры, установленные возле монтажных ворот.

Все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах отведенной для Участника площади. Проходы для посетителей выставок в обязательном порядке должны оставаться свободными и быть шириной не менее 3 метров. Подключение индивидуальных стендов к электросети павильона производится за дополнительную плату.

Продление работы после 20:00 осуществляется по заявке участника, оформленной заблаговременно, не менее чем за 3 дня до даты продления. Каждый застройщик заказывает продление отдельно.

Ввоз экспонатов осуществляется 12 мая 2015 г. с 10:00 до 20:00 часов. Въезд автомашин участников бесплатный, по письму участника, которое можно получить в оргкомитете или скачать с сайта выставки. Въезд легкового и грузового транспорта на территорию КВЦ «Сокольники» осуществляется через 3-ий Лучевой просек.

.

Подвижной состав и экспонаты на открытой площадке размещаются на стоянке согласно указанному месту. На каждую единицу подвижного состава выдается табличка «Экспонат выставки».

Ответственный сотрудник по обеспечению заезда – Баряев Андрей, тел. +7(9, просьба с ним заблаговременно связаться (при отправлении Вашей машины на заезд).

Экспедиторские и таможенные услуги оказывает фирма «BTG Expo GmbH», тел. +7 (4Погрузочно-разгрузочные работы на выставочной площадке производит КВЦ «Сокольники», ответственный Иван Шушарин, *****@***com, тел. +7(916). Просьба подать заявки на погрузочно-разгрузочные работы до 15 апреля.

Въезд автотранспорта на территорию КВЦ «Сокольники» в дни работы выставки осуществляется по пропуску участника, образец которого можно получить в дирекции выставки. Парковка осуществляется на специально оборудованных стоянках. Стоянка разрешена до 19:00.

Стандартные стенды. Стенды из стандартных конструкций строит КВЦ «Сокольники», конструктив «Октанорм», стандартное наполнение стенда – согласно форме №1 Заявка на участие. Заказ дополнительного оборудования – через организатора выставки. Изображение конструкций и мебели опубликовано на веб-сайте https://www. /ru/services/stands. Планировки стендов, заказы на дополнительное оборудование и услуги (Форма №3) принимаются до 28 апреля 2015 года, тел. +7(4, Константин Морозов. После 28 апреля заказы на дополнительное оборудование и услуги принимаются ПО ДВОЙНОМУ ТАРИФУ.

Организатор не несёт ответственности за наличие надписи на фризовой панели, если текст надписи не был представлен Участником до 28 апреля 2015 года, и вправе разместить на фризовой панели название Участника, указанное им в Заявке на участие. Цвет фризовой надписи по умолчанию – темно-зеленый на стендах выставки «Электроника-Транспорт», черный на стендах выставок «ЭлектроТранс», синим на стендах выставки «ТПУ-экспо». Организатор назначает номера стендов и наносит их на фризовую панель. В исключительных случаях номер стенда может отличаться от выданного при бронировании (без изменения расположения стенда). Все вопросы по наличию стандартного оборудования на стенде Участника решаются до 10:00 13 мая 2015 года. В другое время Организатор претензий не принимает.

Участник вправе использовать на стенде свою мебель, элементы конструкции, аудио-видео технику, соблюдая нормы электропотребления и уровня шума (не выше 70дб) и не создавая неудобств другим участникам. На осветительные приборы и электропроводку необходимо иметь документы, подтверждающие их пожарную безопасность.

На Выставке могут быть представлены экспонаты, предназначенные для показа, заключения коммерческих сделок, продажи и распространения. Выставляемые экспонаты должны соответствовать профилю деятельности Участника. Организатор не осуществляет цензуры экспонатов. Однако не разрешается представление, а также использование изданий и других экспонатов в качестве рекламы и сувениров, если они по своему содержанию и оформлению пропагандируют войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляют других Участников. Участник отвечает за соблюдение авторских прав и положений ФЗ «О рекламе».

Питание: В павильоне №4.0 будет работать кафе с холодными и горячими блюдами, в обеденное время в кафе будет организован бизнс-ланч (примерная цена 300 рублей). Посмотреть цены и меню кафе можно на сайте выставки в разделе Участникам. В парке «Сокольники» расположено множество точек питания на любой вкус и кошелек. Каждой компании – участнице выставки будут выданы приглашения на фуршет по случаю открытия выставки, который пройдет вечером 13 мая 2015 года.

Интернет. В павильоне развернута сеть Wi-Fi (скорость канала – 20мБ/с). Подключение бесплатное.

Официальные информационные материалы – Каталог участников выставок, Путеводитель, выдаются Организатором на регистрации. К выставке также будет выпущен журнал «ProТранспорт», №3/2015 - спецвыпуск по городскому общественному транспорту. Прием текстов в каталог, изменение в текстах осуществляется до 25 апреля 2015 г. Путеводитель с программой мероприятий, списком участников, планом выставочной экспозиции выдается всем посетителям. В зоне регистрации, возле конференц-залов распространяются только официальные информационные материалы.

В пределах своего стенда разрешена реклама соответствующих тематике выставки товаров и услуг, производимых или реализуемых самим Участником. Распространение Участниками каких-либо печатных изданий (кроме фирменных каталогов и брошюр) за пределами арендованных стендов возможно только при наличии «Карточки рекламного агента», приобретаемой у Организатора (цена 5000руб.). Распространение рекламного материала не должно создавать помех посетителям и другим Участникам. Размещение любых видов наружной рекламы вне стенда возможно только в соответствии с действующими тарифами и в местах, определенных Организатором. Проведение представлений и шоу-программ возможно только с разрешения Организатора.

Организатор осуществляет фото и видеосъемку экспозиции выставки и оставляет за собой право использовать фото и видеоматериалы в целях освещения работы выставки. После мероприятия Участнику по его желанию предоставляется фотоотчет с его стендом и общими фотографиями выставки. Участник вправе осуществлять фото-видеосъемку экспозиции и своего участия в мероприятиях деловой программы.

Деловая программа выставок состоит из конференций, семинаров, круглых столов, технических визитов, пройдет 13-15 мая. Сводная программа всех мероприятий опубликована на веб-сайте http://www. electrotrans-expo. ru/conference. Посещение участниками выставки деловой программы бесплатное (кроме конференции 13-14 мая для представителей муниципальных образований и транспортных предприятий «Современный общественный транспорт – залог устойчивого социально-экономического развития муниципальных образований» и конференции 14 мая по Информационным технологиям для повышения качества обслуживания пассажиров). Выставки проходят в рамках «Российской недели общественного транспорта», одновременно с фестивалем «Мир Автобусов» в г. Коломна. Для поездки в Коломну можно воспользоваться бесплатными чартерными автобусами от станции метро «Выхино», график движения, онлайн регистрация на автобусы опубликованы на сайте фестиваля «Мир Автобусов».

Участник может заказать выступление в утвержденных мероприятиях программы или провести свое мероприятие (семинар, презентация, пресс-конференция – по времени от 1ч). Дата и время доклада Участника назначается Организатором не позднее 5 мая 2015 года. Участник деловой программы может не являться участником экспозиции. Организатор проводит приглашение и регистрацию слушателей, объявляет о начале мероприятий по громкой связи, размещает деловую программу на официальных веб-сайтах Выставок и в Путеводителе. Организатор не несет ответственности за фактический состав и количество слушателей, принимающих участие в мероприятиях. К выступлениям допускаются Участники, полностью оплатившие свое выступление.

Выступление (доклад) Участника должно соответствовать заявленной теме, не должен содержать неэтичные, враждебные, агрессивные, порочащие других участников, Организатора или третьих лиц высказывания. Также не допускается: неконструктивная критика предшествующих докладов, реклама мероприятий, аналогичных по тематике выставкам «ЭлектроТранс», «Электроника-Транспорт», «ТПУ-экспо», выступление с политическими или иными заявлениями. Не допускается выступление с докладом в иное время, чем определенное в программе. Участник имеет право заменить сотрудника, читающего доклад, заранее уведомив об этом Организатора. Организатор назначает Ведущего на каждое мероприятие утвержденной программы.

Выступление в общей программе выставок включает пользование презентационной техникой (ноутбук, проектор, микрофон). На свое собственное мероприятие Участник заказывает и оплачивает Организатору необходимую ему презентационную технику (ноутбук, проектор, экран, звукоусиление), либо использует свою аппаратуру. В последнем случае необходимое время для ее монтажа и демонтажа должно быть включено в мероприятие Участника.

Размещение в гостиницах, встреча в аэропорту, визовые услуги оказывает компания «Райзенбюро ВЕЛЬТ»: Тел.: +7(4, E-mail: www. welt. ru. В связи с празднованием 70-летия Победы и обширной деловой программой в Москве, рекомендуем бронировать гостиницу заранее.

Возможны незначительные изменения и дополнения в порядок заезда и работы, о которых мы Вас обязательно известим.