Президент
СРО НП «СОЮЗАТОМПРОЕКТ»
РЕГЛАМЕНТ
приема в члены СРО НП «СОЮЗАТОМПРОЕКТ»
и внесения изменений в Свидетельства о допуске к работам
I. Прием в члены Организации
1. Заявителем (юридическим лицом), в соответствии с законодательством Российской Федерации для вступления в СРО НП «СОЮЗАТОМПРОЕКТ» (далее – Организация) должны быть представлены следующие документы:
1) заявление о приеме в члены саморегулируемой организации. В заявлении должны быть указаны определенный вид или виды работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;
2) копию документа, подтверждающего факт внесения в соответствующий государственный реестр записи о государственной регистрации юридического лица (Свидетельство о присвоении ОГРН), копии учредительных документов (учредительный договор, устав, свидетельство о присвоении ИНН, письмо Госкомстата о присвоении ОКВЭД), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного юридического лица);
3) документы, подтверждающие соответствие юридического лица требованиям к выдаче свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, включая особо опасные и технически сложные объекты капитального строительства, объекты использования атомной энергии (комплект документов именуется далее – паспорт);
4) копию выданного другой саморегулируемой организацией того же вида свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, в случае, если юридическое лицо является членом другой саморегулируемой организации того же вида;
5) протокол согласования членского взноса (по форме Организации) для расчета членских взносов юридического лица (предоставляется юридическим лицом добровольно);
6) бухгалтерский баланс (форма 1) юридического лица с приложениями (отчет о прибылях и убытках - форма 2) за последний отчетный период и за предыдущий год (предоставляется юридическим лицом добровольно);
7) рекомендацию о вступлении в Организацию от Заказчика или Генерального подрядчика, работающего в атомной отрасли (предоставляется юридическим лицом добровольно);
8) наличие у юридического лица соответствующих лицензий и иных разрешительных документов в области использования атомной энергии, в соответствии с действующим законодательством РФ, для работы на тех объектах, где наличие такой лицензии необходимо;
9) наличие сертификата соответствия действующей и заявителя (юридического лица) системы менеджмента качества требованиям ГОСТ ISO 9001, выданного национальным органом по сертификации в установленном законодательстве РФ порядке или международным органом по сертификации;
2. Документы, указанные в п. I настоящего Регламента заявитель (юридическое лицо) направляет по адресу Организации: г. Москва, ул. Большая Ордынка д.29 стр.1 либо передает их непосредственно в административный отдел Организации.
3. В срок не позднее чем в течение тридцати дней со дня получения документов, указанных в п.1 настоящего Регламента, саморегулируемая организация осуществляет их проверку и обязана принять решение о приеме юридического лица в члены саморегулируемой организации и о выдаче ему свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, или об отказе в приеме с указанием причин отказа, а также направить или вручить данное решение такому юридическому лицу.
4. Административный отдел в день поступления документов присваивает номер входящей документации и передает в Отдел развития и координации.
5. Отдел развития и координации:
5.1. в день поступления документов:
5.1.1. регистрирует факт приема документов в журнале принятых к рассмотрению документов и вносит информацию в базу данных;
5.1.2. проверяет комплектность переданных документов, в соответствии с п.1. настоящего Регламента;
5.2. в случае некомплектности представленных документов либо наличия технических ошибок уведомляет заявителя (юридическое лицо) об устранении им в пятидневный срок недостатков по оформлению документов, с указанием исчерпывающего перечня претензий. Уведомление направляется юридическому лицу по электронной почте;
5.3. в случае, если заявитель (юридическое лицо) в течении пяти рабочих дней не выполнил требований по комплектности документов, отдел организационного развития и координации составляет уведомление об отказе в приеме юридического лица на основании непредставления в полном объеме документов. Директор по развитию и специальным проектам Организации подписывает данное решение об отказе в приеме и направляет его юридическому лицу по электронной почте;
5.4. в случае, если документы соответствуют перечню, указанному в п.1. настоящего Регламента Отдел организационного развития и координации, в течении трех рабочих дней:
5.4.1. передает бухгалтерский баланс (ф.1 и ф.2) и протокол согласования членского взноса в бухгалтерию;
5.4.2. рассматривает Паспорт (а также обязательные документы предусмотренные Требованиями Организации) на соответствие юридического лица Требованиям к выдаче свидетельства о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность объектов использования атомной энергии, особо опасных, технически сложных и других объектов капитального строительства (далее - Требования Организации);
5.4.3. передает все остальные юридические документы в юридический отдел;
5.4.4. Отдел организационного развития и координации (при необходимости) готовит служебную записку и передает документы для осуществления выездной проверки в Отдел технического надзора;
5.5. Отдел технического надзора обязан после получения документов организовать проверку заявителя (юридического лица) (своими силами либо с привлечением сторонних организаций). После проведения проверки Отдел технического надзора составляет Акт проверки и вместе с заключением о соответствии юридического лица Требованиям Организации передает его в Отдел организационного развития и координации;
5.6. Отдел организационного развития о координации, в течении пяти рабочих дней:
5.6.1. после получения Акта проверки о подтверждении данных, представленных в документах на вступление, готовит Сертификат соответствия;
5.6.2. при не соответствии Паспорта юридического лица Требованиям Организации либо Акта проверки Отдел развития готовит уведомление об отказе в приеме юридического лица на основании не соответствия заявителя (юридического лица) Требованиям Организации;
5.6.3. готовит, при необходимости, справку (краткую аннотацию) о юридическом лице с указанием: наименования, местонахождения, данных об объемах СМР (ПИР), численности персонала, работе юридического лица на объектах капитального строительства;
5.6.4. предоставляет Директору по правовой работе (Секретарю Совета Организации), Акт проверки, Паспорт вместе с Сертификатами соответствия юридического лица Требованиям Организации и краткой аннотацией о них, информацию о прошедших аккредитацию юридических лицах для вынесения их на Совет Организации;
5.6.5. после получения Протокола о вступлении заявителя (юридического лица) в члены Организации готовит письмо об оплате взносов и направляет заявителю (юридическому лицу) по электронной почте;
5.6.6. После подтверждения оплаты всех взносов Отдел организационного развития и координации готовит Решение президента (согласовывает - директор по развитию и специальным проектом, директор по правовой работе, подписывает - Президент Организации) и Свидетельство о допуске к работам;
6. Выдача Свидетельства о допуске к работам юридическому лицу:
а) Отдел организационного развития и координации (при необходимости) отправляет Уведомление юридическому лицу о необходимости прибыть его представителю для получения Свидетельства о допуске к работам. В уведомлении указывается дата и время вручения Свидетельства о допуске к работам. Местом вручения Свидетельства о допуске к работам является юридический адрес Организации (, стр.1).
б) Отдел организационного развития и координации готовит информацию по выданным Свидетельствам о допуске к работам, вносит изменения в реестр членов Организации и передает данную информацию (вместе с электронной версией Сертификатов соответствия юридических лиц Требованиям Организации) и реестром в юридический отдел.
7. Юридический отдел:
7.1. при получении документов из Отдела развития и координации рассматривает их и при выявлении недостатков в документах готовит уведомление заявителю (юридическому лицу) об устранении им недостатков по представлению документов указанных в п. 1 настоящего Регламента и передает его на подпись Директору по правовой работе Организации.
7.2. в случае, если заявитель (юридическое лицо) в течении не устранило недостатки в представленных документах, юридический отдел составляет решение об отказе в приеме юридического лица по основанию непредставление в полном объеме документов. Директор по правовой работе подписывает данное решение об отказе в приеме и направляет его юридическому лицу по электронной почте. Реквизиты решения вносятся в электронную базу.
7.3. при получении из Отдела развитии и координациия Сертификата соответствия юридического лица требованиям к выдаче свидетельства о допуске и Паспорта юридического лица, Директор по правовой работе (Секретарь Совета Организации) готовит на ближайший по времени Совет Организации рассмотрение вопроса о приеме юридического лица в члены саморегулируемой Организации.
7.4. при положительном решении Совета, готовит Протокол Совета Организации и в трехдневный срок передает ее в бухгалтерию для передачи ее юридическому лицу.
7.5. после получения от Отдела развития и координации информации о выданных Свидетельствах о допуске к работам и реестра членов Организации готовит и направляет в Ростехнадзор Уведомление о принятых членах Организации.
8. Бухгалтерия:
8.1. после получения подтверждения о перечислении взносов членами Организации уведомляет об этом Юридический отдел и Отдел развитии и координации;
8.2. осуществляет контроль за проведением оплаты взносов членами Организации.
II.Внесение изменений в Свидетельства о допуске к работам
1. Член Организации, для внесения изменений в свидетельство о допуске к работам, обязан представить в Организацию следующие документы:
1) заявление о внесении изменений в Свидетельство о допуске к работам. В заявлении должны быть указаны определенный вид или виды работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства и свидетельство о допуске к которым намерено получить юридическое лицо;
2) документы, подтверждающие соответствие юридического лица требованиям к выдаче свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность особо опасных, технически сложных и других объектов капитального строительства (далее – паспорт). Паспорт заполняется в электронном виде (электронный паспорт – далее ЭП) и введен в систему АИС;
3) копию выданного другой саморегулируемой организацией того же вида свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, в случае, если юридическое лицо является членом другой саморегулируемой организации того же вида;
4) в случае, если вносились изменения в уставные документы члена Организации - копию документа, подтверждающего факт внесения в соответствующий государственный реестр записи о государственной регистрации юридического лица (Свидетельство о присвоении ОГРН), копии учредительных документов (Учредительный договор, Устав, Свидетельство о присвоении ИНН, Письмо Госкомстата о присвоении ОКВЭД), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного юридического лица);
5) протокол согласования членского взноса (по форме Организации) для расчета членских взносов юридического лица (предоставляется юридическим лицом добровольно);
6) бухгалтерский баланс (форма 1) юридического лица с приложениями (отчет о прибылях и убытках - форма 2) за последний отчетный период и за предыдущий год (предоставляется юридическим лицом добровольно);
7) Договор (полис) страхования гражданской ответственности;
2. Документы, указанные в п.1 настоящего Регламента, юридическое лицо представляет по электронной почте на электронный адрес Организации и по почте (пп.1, 3-7 из п.1 Регламента, заверенные печатью и подписью руководителя юридического лица) по адресу Организации: г. Москва, ул. Большая Ордынка д.29 стр.1 либо передает их непосредственно, в административный отдел Организации.
3. Саморегулируемая организация в срок не более чем тридцать дней со дня получения документов, предусмотренных п. 1 части 2 настоящего Регламента, осуществляет их проверку, принимает решение о внесении изменений в свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, или об отказе во внесении данных изменений с указанием причин отказа и направляет указанное решение лицу, представившему такие документы.
4. Административный отдел, в день поступления документов, присваивает номер входящей документации и передает в Отдел организационного развития и координации.
5. Отдел организационного развития и координации, в случае, если документы соответствуют перечню, указанному в п.1. настоящего Регламента, в течении трех рабочих дней:
- передает бухгалтерский баланс (ф.1 и ф.2), протокол по расчету членских взносов, договор (полис) страхования гражданской ответственности в бухгалтерию;
- рассматривает ЭП (а также обязательные документы предусмотренные Требованиями Организации) на соответствие юридического лица требованиям к выдаче свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (далее - Требования Организации);
- передает все остальные юридические документы в юридический отдел.
6. при соответствии ЭП юридического лица Требованиям Организации, отдел организационного развития и координации готовит Сертификат соответствия юридического лица Требованиям Организации;
7. при не соответствии ЭП юридического лица Требованиям Организации, отдел организационного развития и координации готовит уведомление об отказе во внесении изменений в Свидетельство о допуске к работам Организации по основанию не соответствия юридического лица Требованиям Организации.
8. после подтверждения Бухгалтерией информации об отсутствии финансовой задолженности члена перед Организацией и подтверждения (при необходимости) доплаты денежных средств в компенсационный фонд, Отдел организационного развития и координации подписывает у Президента Организации Решение о выдаче Свидетельства о допуске к работам и организует выдачу члену Организации нового Свидетельства о допуске, при этом, действующее Свидетельство о допуске к работам член Организации обязан вернуть в Организацию.
8.1. Выдача Свидетельства о допуске к работам юридическому лицу:
а) Отдел организационного развития и координации при необходимости отправляет Уведомление юридическому лицу о необходимости прибыть его представителю для получения Свидетельства о допуске к работам. В Уведомлении указывается дата и время вручения Свидетельства о допуске к работам. Местом вручения Свидетельства о допуске к работам является юридический адрес Организации (, стр.1).
б) Отдел организационного развития и координации обязан получить от юридического лица ранее выданное Свидетельство о допуске к работам лично либо почтовым сообщением с уведомлением о вручении.
9. возвращенные Свидетельства о допуске к работам передаются отделом организационного развития и координации в административный отдел для списания и уничтожения.
10. Отдел организационного развития и координации готовит информацию по выданным Свидетельствам о допуске к работам, вносит изменения в реестр членов Организации и передает данную информацию и реестр в юридический отдел.
