Порядок делегирования права подписи директором Учебно-творческого центра заместителям директора и сотрудникам по направлениям деятельности Учебно-творческого центра

Приложение № 1

к Распоряжению директора Учебно-творческого центра

№ 58 – 06 /01 а от 01.01.2001 года

Утверждаю

Директор Учебно-творческого центра

___________________

« 10 » января 2014 года

Порядок делегирования права подписи директором Учебно-творческого центра

заместителям директора и сотрудникам по направлениям деятельности

Учебно-творческого центра

должность	утверждение, подпись, согласование
Директор	УТВЕРЖДЕНИЕ: 1.  Организационно-учредительные документы (внутренние инструкции, правила, режим, регламенты и т. д.); 2.  Графики работы сотрудников УТЦ; 3.  Концертные программы, сценарные заявки, сценарии мероприятий, сценарные планы общевузовских мероприятий МГУКИ; 4.  Внутренние технические задания УТЦ; 5.  Планы: -  календарный план работы УТЦ на месяц; -  график организационно-административных мероприятий УТЦ; -  план организационно-административных мероприятий УТЦ; -  план хозяйственных работ Учебно-творческого центра на месяц; -  план проведения мероприятия /распределение заданий/; -  репертуарный план творческих коллективов размещающихся на базе УТЦ; -  индивидуальный план студента-практиканта УТЦ; -  план работы Художественного совета УТЦ на учебный год /в случае отсутствия председателя ХС МГУКИ/. 6.  Экспертиза состояния технического оборудования УТЦ; 7.  Распределение технического оборудования (по фондам, служебным кабинетам и т. д.); 8.  Реестры материально-технического имущества, технического оборудования, материальных накоплений и материалов для ремонта; 9.  Решения, акты и протоколы работы внутренних комиссий, советов; 10.  Сводные отчеты по работе УТЦ.
ПОДПИСЬ: 1.  Распоряжения, указания по направлениям деятельности УТЦ; 2.  Поручения директора УТЦ; 3.  Повестка заседания, совещания: -  собрания коллектива УТЦ; -  совещания основного состава администрации УТЦ; -  совещания расширенного состава администрации УТЦ; 4.  Решение: -  основного состава администрации УТЦ; -  расширенного состава администрации УТЦ; -  художественного совета МГУКИ /в случае отсутствия председателя ХС МГУКИ/; 5.  Договор: -  о размещение творческого коллектива на базе УТЦ; -  на прохождение практики на базе УТЦ; -  договора и соглашения о совместной деятельности в сфере культуры и творчества со сторонними учреждениями и организациями (по доверенности ректора); 6.  Самообследование УТЦ; 7.  Справочные данные для министерства культуры РФ и другие нормативные документы регулирующие ХТД МГУКИ; 8.  Технические задания на выполнение ремонтных работ в здании и на территории, закрепленной за УТЦ; 9.  Грамота, благодарность директора УТЦ; 10.  Официальные письма, справочные данные, адресованные сторонним учреждениям, организациям; 11.  Стратегические и перспективные планы развития направлений УТЦ; 12.  Характеристики, ходатайства, рекомендации на сотрудников УТЦ; 13.  Сметы; 14.  Заявки: -  на выдачу костюмов целевого фонда (закрепленные за пунктом № 3); -  на получение материально-технического имущества со склада Университета; -  на репетиции в воскресные дни; -  на продление репетиционного времени после 22.00 часов; -  на организацию ночных монтировок; -  на внос и вынос материально-технического имущества из/в здание УТЦ; -  на транспорт; -  на ввоз, вывоз имущества с территории МГУКИ; -  на распечатывание и ксерокопирование печатных материалов и документов в типографии Университета; -  на проведение видео и фотосъемок в здании УТЦ; -  на использование звуковой трансляции на площади, в фойе и вестибюле УТЦ; -  на использование площади УТЦ для репетиций, мероприятий; -  на использование зала заседаний УТЦ (помещение № 000), комнаты президиума УТЦ (помещение № 000). 15.  Акты передачи материально-технического имущества с подотчета и на подотчет директора; 16.  Заявления на прием и увольнение сотрудников УТЦ.
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Организационно-учредительные документы (положения, методические указания); 2.  Должностные инструкции сотрудников УТЦ; 3.  План, повестка работы Художественного совета МГУКИ; 4.  Структура УТЦ; 5.  Направления деятельности УТЦ; 6.  Договора по направлениям деятельности УТЦ; 7.  Приказы и распоряжения от имени ректората (ректор, проректоры); 8.  Решения Ученого совета, ректората, касающиеся деятельности УТЦ; 9.  План общеуниверситетских мероприятий на учебный год; 10.  Сводный план культурно-творческих мероприятий на учебный год; 11.  Положение о творческом коллективе МГУКИ; 12.  Авансовые отчеты; 13.  Счета на оплату.
Заместитель директора по организационно-административной деятельности	УТВЕРЖДЕНИЕ: 1.  Графики работы сотрудников УТЦ; 2.  Распределение аудиторного фонда УТЦ; 3.  Технические задания на организацию творческого мероприятия УТЦ; 4.  Тексты для официального сайта УТЦ; 5.  График отпусков; 6.  Реестр фонотеки УТЦ.
ПОДПИСЬ: 1.  План организационно-административных мероприятий УТЦ; 2.  Календарный план работы УТЦ на месяц; 3.  Выписка из протокола собрания коллектива УТЦ; 4.  Протоколы совещаний, заседаний Администрации УТЦ; -  собраний трудового коллектива УТЦ; -  заседания комиссии по надзору за делопроизводством УТЦ; 5.  Репертуарный план творческих коллективов размещающихся на базе УТЦ; 6.  Повестка, протокол заседания комиссии по надзору за делопроизводством УТЦ; 7.  Административные акты; 8.  Заявления, служебные записки по роду выполняемой деятельности; 9.  Характеристики, ходатайства, рекомендации на сотрудников УТЦ; 10. Заявления сотрудников УТЦ на предоставление дополнительного времени отдыха; 11. Справки по направлениям деятельности УТЦ; 12. Сводка по переработке и недоработке рабочего времени сотрудниками УТЦ; 13. Отчеты по направлениям выполняемой деятельности; 14. Заявки: -  на проведение мероприятий, учебных занятий, репетиций в здании УТЦ; -  на предоставлении помещений в здании УТЦ.
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Стратегический и перспективный планы УТЦ; 2.  Календарный план работы УТЦ; 3.  Распоряжения директора УТЦ по направлению деятельности; 4.  Справочные материалы; 5.  Входящие, исходящие и внутренние документы по вопросам осуществляемой деятельности.
Заместитель директора по художественно-творческой деятельности	УТВЕРЖДЕНИЕ: 1.  Графики работы структурно подчиненных сотрудников УТЦ; 2.  Концертные программы, сценарные заявки, сценарии выездных мероприятий; 3.  График проведения репетиций (по согласованию с заместителем по ОАД); 4.  Репертуарный план творческих коллективов размещающихся на базе УТЦ; 5.  Составы режиссерско-постановочных групп; 6.  Индивидуальный план студента-практиканта УТЦ; 7.  Монтажные листы мероприятий УТЦ.
ПОДПИСЬ: 1.  Календарный план работы УТЦ на месяц; 2.  Сценарные заявки, сценарии мероприятий, сценарные планы общевузовских мероприятий МГУКИ; 3.  Видео-материалы (монтажный лист, сценарий); 4.  План проведения мероприятия; 5.  Справки по направлениям деятельности УТЦ; 6.  Характеристики, рекомендации, ходатайства на студентов, аспирантов; 7.  Характеристики, рекомендации, ходатайства, акты сдачи-приемки студентов, аспирантов, проходящих практику на базе УТЦ; 8.  Заявки: -  на распечатку цветных материалов на техническом оборудовании УТЦ; -  на предоставление репетиционного помещения № 000; -  на использование режиссерского пульта большого зала УТЦ. 9.  Уведомления по направлению деятельности; 10.  На размещении информации на официальном сайте УТЦ. 11.  Входящие, исходящие и внутренние документы по вопросам осуществляемой деятельности; 12.  Отчеты по направлению выполняемой деятельности.
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Распоряжения директора УТЦ по направлению деятельности; 2.  Документы, связанные с прохождением практики на базе УТЦ; 3.  Стратегический и перспективный планы УТЦ; 4.  Прейскурант цен на виды услуг, предоставляемые УТЦ; 5.  Перспективные планы по направлению деятельности; 6.  Заявления структурно подчиненных сотрудников УТЦ на предоставление дополнительного времени отдыха; 7.  Технические задания, монтажные листы по направлению деятельности;
Комендант /заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности/	УТВЕРЖДЕНИЕ: 1.  Графики работы структурно подчиненных сотрудников УТЦ; 2.  Паспорта аудиторий. 3.  Технические задания на выполнение хозяйственных работ силами сотрудников УТЦ /по согласованию с заместителями директора по направлениям деятельности, в случае привлечения сотрудников структурно подчиненных заместителям/; 4.  Планы проведения субботников в здании и на территории, закрепленной за УТЦ; 5.  График выполнения ремонтных работ в здании УТЦ (по согласованию с заместителем директора по ОАД).
ПОДПИСЬ: 1.  Календарный план работы УТЦ на месяц; 2.  Техническое задание на выполнение ремонтных работ в здании и на территории, закрепленной за УТЦ; 3.  Повестка заседания комиссии по надзору за материально-техническим имуществом УТЦ; 4.  Протокол заседания комиссии по надзору за материально-техническим имуществом УТЦ; 5.  Реестры материально-технического имущества, технического оборудования, материальных накоплений и материалов для ремонта; 6.  Заявки: -  на выдачу материально-технического имущества Учебно-творческого центра; -  на выдачу канцелярских товаров, хозяйственного инвентаря и хозяйственных средств; -  на выдачу костюмов целевого фонда (закрепленные за пунктом № 1, 2) основного и ходового фондов из костюмерной УТЦ; -  на внос и вынос материально-технического имущества из/в здание УТЦ; -  на проход зрителей на время проведения мероприятия в здании УТЦ; -  на настройку и ремонт музыкальных инструментов УТЦ; -  на транспорт; 7.  Документы по противопожарной безопасности; 8.  Документы по охране труда; 9.  Уведомления по направлению деятельности; 10.  Обходные листы: -  студентов; -  увольняющихся сотрудников МГУКИ; 11.  Документы на проведение ремонтных работ в здании Учебно-творческого центра и прилегающей территории; 12.  Отчеты о работе по направлениям деятельности; 13.  Административные и бухгалтерские акты; 14.  Справки по направлению деятельности.
	СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Распоряжения директора УТЦ по направлению деятельности; 2.  Прейскурант цен на виды услуг, предоставляемые УТЦ; 3.  План хозяйственных работ УТЦ на месяц; 4.  Планы закупок; 8.  Заявления структурно подчиненных сотрудников УТЦ на предоставление дополнительного времени отдыха; 5.  Паспорта аудиторий, распределение аудиторного фонда УТЦ; 6.  Перспективные планы по направлению деятельности; 7.  Входящие, исходящие и внутренние документы по вопросам осуществляемой деятельности; 8.  Технические задания.
Старший администратор организационно-административной части /с правами секретаря директора УТЦ/	ПОДПИСЬ: 1.  Решения: -  основного состава администрации УТЦ; -  расширенного состава администрации УТЦ; 2.  Выписки из решения: -  основного состава администрации УТЦ; -  расширенного состава администрации УТЦ; 3.  Распределение аудиторного фонда УТЦ (ежедневное).
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Подготавливаемых организационно-распорядительных документов.
Старший администратор организационно-административной части	ПОДПИСЬ: 1.  Распределение аудиторного фонда УТЦ (ежедневное).
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Документы, связанные с прохождением практики на базе УТЦ; 2.  Документы связанные с работой внутренних комиссий УТЦ; 3.  Табели на заработную плату сотрудников УТЦ; 4.  Табель выхода на рабочее место сотрудников УТЦ; 5.  Характеристики, рекомендации, ходатайства, акты сдачи-приемки студентов, аспирантов, проходящих практику на базе УТЦ; 6.  Подготавливаемых организационно-административных документов.
Заведующий отделом технических средств обучения	УТВЕРЖДЕНИЕ: 1.  Распределения объема работ и задач между структурно подчиненными сотрудниками УТЦ.
ПОДПИСЬ: 1.  Отчеты и план работы по направлению деятельности отдела; 2.  Распределение технического оборудования (по фондам, кабинетам и т. д.); 3.  Экспертиза состояния технического оборудования, закрепленного за отделом ТСО УТЦ; 4.  Справки по направлениям деятельности; 5.  Райдеры (заявки) на выдачу технического оборудования, закрепленного за отделом ТСО УТЦ; 6.  Райдеры (заявки) на использование стационарного технического оборудования, закрепленного за отделом ТСО УТЦ; 7.  Служебные записки по вопросам выполняемой работы; 8.  Технические задания по направлению деятельности.
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Графики работ структурно подчиненных сотрудников УТЦ; 2.  Прейскурант цен на виды услуг, предоставляемые УТЦ; 3.  Заявления сотрудников отдела на предоставление дополнительного времени отдыха; 4.  Документы по вопросам выполняемой работы.
Заведующий техническо-постановочной частью	УТВЕРЖДЕНИЕ: 1.  Распределения объема работ и задач между структурно подчиненными сотрудниками УТЦ.
ПОДПИСЬ: 1.  Отчеты и план работы по направлению деятельности структурной части; 2.  Распределение технического оборудования (по фондам, служебным кабинетам и т. д.); 3.  Экспертиза состояния технического оборудования УТЦ, закрепленного за структурной частью; 4.  Справки по направлениям деятельности; 5.  Райдеры (заявки) на выдачу технического оборудования, закрепленного за ТПЧ УТЦ; 6.  Райдеры (заявки) на использование стационарного технического оборудования, закрепленного за ТПЧ УТЦ; 7.  Заявки на работу в студии звукозаписи ТПЧ УТЦ; 8.  Заявки на использование музыкальной фонотеки ТПЧ УТЦ; 9.  Служебные записки по вопросам выполняемой работы; 10.  Технические задания по направлению деятельности.
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Графики работ структурно подчиненных сотрудников УТЦ; 2.  Заявления сотрудников отдела ТСО на предоставление дополнительного времени отдыха; 3.  Документы по вопросам выполняемой работы.
Заведующий художественно-постановочной частью	УТВЕРЖДЕНИЕ: 1.  Распределения объема работ и задач между структурно подчиненными сотрудниками УТЦ.
ПОДПИСЬ: 1.  Отчеты и план работы по направлению деятельности отдела; 2.  Служебные записки по вопросам выполняемой работы; 3.  Справки по направлениям деятельности; 4.  Технические задания по направлению деятельности.
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Графики работ структурно подчиненных сотрудников УТЦ; 2.  Прейскурант цен на виды услуг, предоставляемые УТЦ /качающиеся ХПЧ УТЦ/; 3.  Заявления сотрудников художественно-постановочной части на предоставление дополнительного времени отдыха; 4.  Документы по вопросам выполняемой работы.
Заведующий костюмерной	УТВЕРЖДЕНИЕ: 1.  Распределения объема работ и задач между структурно подчиненными сотрудниками УТЦ.
ПОДПИСЬ: 1.  Заявки на выдачу костюмов из ходового гардероба костюмерной; 2.  Служебные записки по вопросам выполняемой работы; 3.  Отчеты и план работы по направлению деятельности структурной части; 4.  Справки по направлениям деятельности; 5.  Обходные листы по костюмерной: -  студентам; -  увольняющихся сотрудников МГУКИ.
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Графики работ структурно подчиненных сотрудников УТЦ; 2.  Заявления сотрудников костюмерной на предоставление дополнительного времени отдыха; 3.  Документы по вопросам выполняемой работы.
Заведующий хозяйством УТЦ	ПОДПИСЬ: 1.  Заявки на закупку материально-технического оборудования для мероприятий и нужд УТЦ; 2.  Отчеты и план работы по направлениям деятельности хозяйственной части; 3.  Документы, связанные с ведением билетного хозяйства; 4.  Входящие, исходящие и внутренние документы по вопросам осуществляемой деятельности.
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  План хозяйственных работ УТЦ; 2.  Паспорта помещений УТЦ.
Заведующий отделом специальных проектов	ПОДПИСЬ: 1.  Документы по вопросам выполняемой деятельности; 2.  Служебные записки по вопросам выполняемой работы; 3.  Отчеты и план работы по направлению деятельности отдела; 4.  Справки по направлениям деятельности Учебно-творческого центра
СОГЛАСОВАНИЕ: 1.  Документы по вопросам выполняемой деятельности.
Администратор организационно-постановочной части	ПОДПИСЬ: 1.  Выписка из решения Художественного совета МГУКИ; 2.  Протокол Художественного совета МГУКИ; 2.  Отчеты, справки по работе творческих коллективов и исполнителей; 3.  Документы по вопросам выполняемой деятельности.
Костюмер костюмерной	ПОДПИСЬ: 1.  Обходные листы по костюмерной (на время отсутствия заведующей костюмерной): -  студенты; -  увольняющихся сотрудников МГУКИ.