Управление отделом продаж

Бизнес-тренер: Алексей Урванцев

Чем «болеет» обычный отдел продаж?

Реклама прекратила приводить Заказчиков…

Менеджеры по продажам исправно получают зарплату, но поток НОВЫХ Клиентов иссяк…

Компания потратила деньги на тренинги, но продавцы как работали расслабленно, так и продолжают обслуживать по "полтора Клиента" в день...

Вам знакомы эти проблемы?

Конечно, решений может быть множество.

·  Например, потратить еще большие суммы на рекламу и наблюдать, как деньги Компании снова "утекают в песок".

·  Или уволить всех менеджеров и набрать новых. И с удивлением смотреть, как за несколько месяцев новые продавцы повторяют "славный боевой путь" старых, а продажи не растут.

·  Или снова заказывать тренинги продаж у дорогих тренеров и наблюдать, как обученные сотрудники «разбрасывают» резюме и уходят на высокооплачиваемые должности к конкурентам. Или сами открывают конкурирующие компании.

Но это не те действия, которые стоит предпринять.

Именно потому, что дело - НЕ в количестве рекламы, НЕ в способностях менеджеров и даже НЕ в уровне их обученности.

Причина проблем - в том, что Руководитель перекладывает ответственность за продажи на подчиненных и не желает сделать свою главную работу - построить СИСТЕМУ, которая:

·  заменит большую часть дорогой рекламы

·  создаст условия, в которых быстро начнет продавать даже начинающий продажник

·  позволит легко и быстро находить, обучать, включать в работу и заменять сотрудников

·  сохранит важнейшие знания компании (базу Клиентов, технологии работы…) в организации, даже если ключевые сотрудники уходят

·  позволит планировать уровень продаж и добиваться их выполнения, независимо от «кризисов», сезонности и действий конкурентов

Одна из специализаций селлинг-центра ПОДЪЕМ ПРОДАЖ - проекты по оптимизации отделов продаж.

В итоге вы получаете ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ ПРОДАЖ, работающий во много раз интенсивнее, грамотнее и эффективнее, чем было до того.

ВОЗМОЖНЫЕ ЭТАПЫ ПРОЕКТА

Блок-схема: альтернативный процесс: 1. МАРКЕТИНГОВОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ 

А) Аудит Клиентов



Клиентские предпочтения:

• «Ключевые факторы выбора» («положительные стереотипы»).

Результат: точные формулировки основных мотивов, потребностей и убеждений Клиентов, которые объединяют представителей каждого сегмента. 



• «Ключевые факторы отказа» («отрицательные стереотипы»).

Результат: точные формулировки основных «страхов» и предубеждений Клиентов, которые мешают им сейчас покупать ваши услуги.



Б) Аудит Конкурентов

Результат: отчет о сильных и слабых сторонах сервиса, ассортимента услуг, ценовой политики двух ваших основных конкурентов. 



Благодаря исследованию Вы:

• будете знать ТОЧНО, по каким критериям Клиенты выбирают поставщика 

• сможете учитывать в продвижении «ключевые факторы выбора» и «ключевые факторы отказа» ваших Клиентов. 

• Узнаете сильные и слабые стороны конкурентов.

• Получите прогноз развития спроса на Ваши услуги на ближайшие месяцы и, возможно, годы.



Цели и методика проведения изучения клиентских предпочтений описана в статье «Спросите Главного! Как за пару дней найти десяток идей для повышения продаж?», опубликованную в журналах «Управление продажами», «Управление сбытом» и на порталах E-xecutive www.e-xecutive.ru/community/articles/1526285/ и «Рекламное измерение» www.triz-ri.ru

Блок-схема: альтернативный процесс: 3. Разработка и согласование «КОРПОРАТИВНОЙ КНИГИ ПРОДАЖ» - сборника технологий и стандартов по поиску и привлечению Клиентов.



Исследовав Клиентов, мы разработаем тексты коммерческих предложений и речевые модули НА ИХ ЯЗЫКЕ.



• Разработка пошаговой методики проведения очных и телефонных переговоров, как по исходящим, так и по входящим контактам

• Скрипты (речевые модули) по работе с возражениями, продаже и допродаже услуг и товаров

• Шаблоны убедительных продающих прайсов

• Шаблоны убедительных коммерческих предложений, использующих стереотипы Клиентов 

• Презентации PowerPoint

• алгоритм самостоятельной корректировки Книги Продаж в зависимости от изменений рынка

В результате вы получаете «полный набор вооружения» отдела продаж, подробно и профессионально прописанные алгоритмы переговоров, благодаря которым в дальнейшем сможете обучать продавцов и повышать их результаты самостоятельно, без привлечения внешних тренеров.



Ваших «бойцов»–продажников можно хорошо вооружить перед «боем». 



Они бывают очень благодарны, получив четкие инструкции и ответы на вопросы: как пройти секретаря, как вызвать интерес ЛПР за первую минуту разговора, как выявить потребности уже по телефону, сделать предложение и обработать возражения, как «дожать» Клиента до сделки!

Блок-схема:

Блок-схема: альтернативный процесс: 5. Семинар/стратегическая сессия для руководителей

«ОТДЕЛ ПРОДАЖ КАК АВТОМАТ КАЛАШНИКОВА»

I Стратегия продаж

• Как разработать долговременный <a title=план развития услуг компании Методы: «Матрица Ансоффа» и «Жизненный цикл услуг» • Кто наши Клиенты? Практическое сегментирование целевых аудиторий (ЦА) • Проработка «потоков» и «точек доступа» к ЦА • Разработка модели продаж: как продавать чужими руками? • Планирование конкретных инструментов, методов и шагов для доступа к ЦА • Анализ конкурентов и методов работы с ними • Как найти и разработать Уникальные Торговые Предложения (УТП) компании? II Методы быстрого подъема продаж без изменений в работе отдела • Как поднять среднюю сумму чека минимум на 20% без тренингов по продажам? • «Игры» с ассортиментом и пакетными предложениями • Техники допродаж и перекрестных продаж III Аудит Клиентов и конкурентов • Как находить потребности Клиентов, ценности, «рыбные места», особенности принятия решения о покупке? • Как выявлять стереотипы и возражения Клиентов по отношению к услугам Заказчика? • По каким критериям и как собирать информацию о конкурентах? IV Организация работы • Почему «классическая» технология «6 этапов продаж» уже НЕ РАБОТАЕТ? Какие этапы в работе отдела продаж, НА САМОМ ДЕЛЕ? • Как быстро и без тренингов, на порядок увеличить свои шансы на успешные продажи? Технология планирования контактов. • Как организовать рабочее время продавцов в соответствии с законами тайм-менеджмента? Как уставать меньше, а успевать больше за то же время? V Эффективная структура отдела продаж • Как организовать «конвейер продаж»? • Как быстро повысить производительность труда БЕЗ ТРЕНИНГОВ? • Как сделать, чтобы менеджеры каждый день, активно и помногу искали НОВЫХ, а не только обслуживали постоянных Клиентов? VI Корпоративная Книга продаж • Каким «оружием» нужно будет снабдить менеджеров по продажам для переговоров? • Как создать скрипты (речевые модули) по выявлению потребностей, презентации, работе с возражениями, допродаже услуг? • Как создать шаблоны убедительных и действительно продающих коммерческих предложений? Методы коммерческого копирайтинга VII База Клиентов • Как внедрить СRM (систему по управлению взаимоотношениями с Клиентами)? • Как с помощью хорошей СRM поднять средние результаты отдела продаж минимум на 10-20%? " width="687" height="960"/>


 

Блок-схема: альтернативный процесс: VIII Система материальной мотивации 

Как построить систему материальной мотивации, которая: 

• устраняет простои и нарушения в работе сотрудников

• заставляет их эффективно работать, даже если руководитель «не стоит над душой»

• стимулирует продавать не только дорогие позиции, но и весь ассортиментный ряд услуг/товаров?

IX Нематериальная мотивация

• Как построить карьерную лестницу в отделе продаж, когда вроде бы «расти уже некуда»?

• Как проводить аттестацию и оценивать квалификационный уровень сотрудников?

• Как создавать соревновательный дух? 

X Подбор и оценка персонала 

• Как быстро и с малыми затратами укомплектовать отдел продаж способным персоналом? Малоизвестные способы поиска сотрудников. 

• Методы ТРИЗ (теория решения изобретательских задач) для подбора персонала. 

• Как создать конкуренцию за место в Вашей компании? 

• Как планировать кадровый конкурс?

• Как построить «портрет идеального кандидата»?

• Как подготовить и разместить объявление о <a title=вакансии? • Как обрабатывать звонки соискателей? • Какие задания и упражнения можно провести для достоверной оценки кандидатов? XI Подготовка менеджеров по продажам и административного звена • Какие типичные этапы и личностные кризисы проходит большинство менеджеров по продажам? • Как их предупреждать и использовать в управлении? • Как обучать сотрудников? XII Оперативное и стратегическое управление • Какие мероприятия должен проводить руководитель каждый день, каждую неделю, каждый месяц и каждый квартал, чтобы система продаж работала надежно, «как автомат Калашникова»? • Как разрабатывать планы продаж на месяц и год? • Почему метод «от достигнутого», на самом деле, демотивирует сотрудников? • Альтернативы методу «от достигнутого» XIII Полезная техника и современные сервисы для автоматизации работы • Где найти дешевую связь? • Как внедрить и настроить запись разговоров? • Как раздавать поручения и управлять коллективом в онлайн – сервисы управления проектами и компанией? • Лучшие сервисы e-mail и смс-рассылок • Лучшие сервисы для создания одностраничных сайтов " width="693" height="938 "/>

Блок-схема: альтернативный процесс: 6. Приобретение и адаптация под вашу специфику Пакета готовых стандартов, зарплат, методик для управления отделом продаж «Текущая торговля оптом, в розницу и «под заказ». Пакет предназначен для управления процессом поиска новых Клиентов и работы с входящими запросами. 

Пакет включает:

№ Документы и методики

1. Описание функций и Система материальной мотивации:

 Калькулятор зарплаты + Положение о премии + Пояснения и рекомендации

 + Чек-лист качества работы

1.1. администратора отдела текущих продаж 

1.2. оператора-консультанта заказов

1.3. менеджера развития Клиентской базы

1.4. менеджера сопровождения тендеров 

1.5. специалиста по <a title=дебиторской задолженности 2. Технологии работы: 2.1. Категории и квалификационные требования • оператора-консультанта заказов • менеджера развития Клиентской базы • менеджера сопровождения тендеров 2.2. Инструкция по администрированию с формами отчетности 2.3. Методическое пособие "Техника активных продаж при телефонных и очных переговорах" 15 упражнений по отработке типовых сложных ситуаций при поиске новых Клиентов с приёмами, примерами и типовыми ошибками на 30-ти страницах формата А4 и с инструкцией для администратора, как проводить тренинги. 2.4. Методическое пособие "Техника ответов на входящие запросы Клиентов" Клиент обратился САМ. И явно обзванивает по списку таких же, как мы (сравнивая и выбирая, где разместить заказ). А от менеджера требуется не только внятно ответить на звонок (и не "спугнуть" потенциального Заказчика!), но и всеми силами "дожать" его на заказ. Или хотя бы, чтобы обзвонив остальных, Клиент понял, что мы лучше… Десятки проверенных рекомендаций, КАК это делать. 2.5. Фирменные стандарты • оператора-консультанта заказов • менеджера развития Клиентской базы • менеджера сопровождения тендеров и заказа оборудования • специалиста по дебиторской задолженности 2.6. Пакет упражнений для приема на работу • администратора текущих продаж • оператора-консультанта заказов • менеджера развития Клиентской базы • менеджера сопровождения тендеров и заказа оборудования • специалиста по дебиторской задолженности В течение нескольких лет перечисленные документы и методики отрабатывались в многочисленных компаниях, заказывающих услуги по постановке отдела оптовых продаж, тренинги активных продаж, а также в процессе консалтинга. Таким образом, в пакете аккумулирован опыт многолетней практической работы на рынке консалтинга. Разработчики – Партнеры селлинг-центра ПОДЪЕМ ПРОДАЖ, Система консалтинговых компаний «Триз-Шанс». www.triz-ri.ru " width="634" height="948"/>

Блок-схема: альтернативный процесс: 7. Тренинг «МАСТЕР АКТИВНЫХ ПРОДАЖ»



Ваши менеджеры пройдут практический тренинг, разработанный специально для продажи ваших товаров. 



Там НЕ будет общих слов о «любви к клиентам», глупых ролевых игр на придуманные сказочные сюжеты и прочего «тренерского шаманства». 



Ваши сотрудники будут учиться предлагать реальные товары из вашего прайса и работать с реальными возражениями ваших Клиентов. 



Стиль проведения тренинга – сугубо практический. На отработку навыков и умений в ролевых играх, в парных и групповых упражнениях отводится минимум 50 процентов времени занятий.



По сути, это очень бодрая и практическая отработка конкретных навыков продаж по следующей схеме:



• Дается типичная ситуация в работе. Например – «Клиент отжимает скидки: «У ваших конкурентов - дешевле!».

• Показывается техника решения этой задачи. Проговариваются и записываются речевые модули, приемы ответов на требования скидок.

• Прием отрабатывается в парах и тройках, участники по несколько раз его повторяют для усвоения.

• Участники проходят «экзамен на владение», то есть, показывают руководителю, как они овладели этим методом. 

После чего тренер переходит к освоению следующего этапа продаж по этой схеме.

И так - далее по цепочке продаж.



Такой стиль позволяет участникам получить конкретные навыки и умения, которые потом легко проконтролировать и легко совершенствовать своими силами.



Кроме того, очень важно, что практический стиль проведения позволяет провести тренинг «на одном дыхании», легко и интересно для участников. Это дает мотивацию применять полученные техники на практике.



Длительность тренинга – два дня, 16 час (по 60 мин).

Блок-схема: альтернативный процесс: 8. ПОЛЕВОЙ ТРЕНИНГ - ВНЕДРЕНИЕ.



Мы можем обучить ваших сотрудников пользоваться стандартами продаж на практике. 



Селлинг-центр ПОДЪЕМ ПРОДАЖ, наверно, одна из немногих команд консультантов в стране, которая может не только провести тренинг в «тепличных» кабинетных условиях, но и делать реальные продажи вашим Клиентам в режиме реального времени. 



То есть, после кабинетного тренинга мы вместе с вашими делаем звонки, корректируем технику переговоров в «боевых условиях» и помогаем знания превратить в твердые навыки. 



Консультируем руководителей, вместе с ними проводим оперативки, планерки и совещания, помогаем адаптировать и внедрить новую систему управления.



Ведь «знать и уметь – две большие разницы». 



Длительность этапа - обычно Заказчики подобных проектов приглашают нас на срок от 3 до 14 рабочих дней.

Блок-схема: альтернативный процесс: 9. ПОСТПРОЕКТНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ



В течение двух месяцев после окончания проекта вы сможете получать безлимитные дистанционные консультации по вопросам продаж ваших услуг.

 

В любой момент любой сотрудник отдела продаж может позвонить или написать консультантам, ведущим этот проект, и получить быструю помощь.



Это удобно и важно для получения реальных измеримых результатов в виде повышения продаж и активности сотрудников.