Инструкция по кодированию тарифов для агентов и представительств на территории РФ и за рубежом
1. Категории тарифов, подлежащие кодированию:
1.1. Конфиденциальные тарифы, применяемые при продаже перевозок в странах, где разрешены только одобренные правительством страны тарифы, или тарифы ИАТА. При этом оформление перевозочных документов в соответствии с законодательством этих стран должно осуществляться по опубликованным тарифам.
1.2. Тарифы при продаже перевозок на территории РФ и за рубежом при применении
конфиденциальных, льготных цен по разрешающим телексам и письмам:
- групповые тарифы IT,
- индивидуальные тарифы «нетто»,
- тарифы блок-чартерных договоров,
- тарифы нетто для экипажей морских судов ВТ,
- тарифы по РТА в странах, где разрешены к применению только тарифы ИАТА.
1.3. Тарифы на перевозку «интерлайн».
2. Кодирование суммы тарифов на авиабилетах:
P A S S W O R D | |||||||||||
PASSWORD | P | L | X | E | H | S | G | T | V! A | A | |
DECORDING | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9! 0 | 0 | |
2.1.Каждой цифре сумме тарифа присваивается буква в соответствии с указанной
кодировочной таблицей.
2.2.Кодированию подлежит сумма тарифа, составляющая фактическую стоимость перевозки, включающая в себя комиссионные (тариф прайс листа, разрешенный тариф по письму или телеграмме, тариф по блок-чартерному договору).
2.3. Первая буква, предваряющая код всегда должна быть буква «D» - признак кода.
2.4.Сумма тарифа должна быть закодирована в валюте оплаты перевозки по курсу на день выписки авиабилета/оплаты РТА (исключение: при автоматизированной билетопечати тарифы по блок-чартерным договорам кодируются в долларах с обязательным указанием в билете курса перевода доллара к валюте оплаты на день выписки билета)
3.Кодирование суммы тарифов при использовании РТА:
3.1.При отправке РТА в/из собственные представительства Аэрофлота в странах с жестким тарифным регулированием:
Отправитель РТА:
Представительства Аэрофлота за рубежом, на территории РФ, ДУСП при оформлении РТА и МСО применяют тарифы Аэрофлота.
Получатель РТА:
Представительства Аэрофлота в странах с жестким тарифным регулированием
оформляют авиабилеты в соответствии с полученной РТА по тарифам Аэрофлота
(без применения кодирования).
3.2.При отправке РТА из Агентства на территории страны с жестким тарифным регулированием:
Отправитель РТА:
Агентство оформляет МСО по тарифу ИАТА. Представительство Аэрофлота в счет
МСО Агента отправляет из своего офиса РТА по тарифу ИАТА, при этом в графе “remark” указывает закодированный тариф Аэрофлота, по которому фактически осуществлялась продажа перевозки.
Получатель РТА:
Представительства Аэрофлота за рубежом, на территории РФ, ДУСП при оформлении авиабилетов в счет полученной РТА:
- указывают сумму закодированного тарифа в графе «tour code» ,
- при получении доплаты с пассажира за перевозку в случае необходимости, сумму доплаты указывают в графе ” form of payment”,
- при выяснении, после необходимой переписки, что доплата была получена офисом, направившем РТА, общая сумма полученной оплаты тарифа за перевозку самостоятельно кодируется и указывается в графе «tour code»
4. Кодирование суммы тарифов при перевозках «интерлайн»:
4.1.В случае построения тарифа сложением участковых тарифов (ИАТА или тарифов перевозчика) и применением на участке Аэрофлота конфиденциального тарифа из прайс-листа кодированию подлежит сумма, реально взимаемая с пассажира, не считая такс и сборов.
4.2.В случае применения назначенного конфиденциального тарифа Аэрофлота на перевозку «интерлайн» кодированию подлежит фактически взимаемый с пассажира тариф.
5. Оформление авиабилета
При продаже перевозок по вышеуказанным категориям тарифов обязательно следующее оформление авиабилетов:
5.1.В графе «fare» указывается тариф ИАТА, или одобренный правительством страны тариф, буквы IT, ВT по разрешительным телексам.
5.2.Закодированная сумма тарифа вносится строго в графу «tour code» и должна быть
четко видна на всех купонах авиабилета.
5.3.Перед помещением в графу тур кода закодированной буквами суммы тарифа
необходимо проставлять букву «D».
5.4. Валюта оплаты за перевозку в графе «tour code» не указывается.
5.5. При отсутствии в графе «fare» суммы тарифа (IT, ВT) в графе
«Total» на бланках ручной выписки обязательно указывается валюта оплаты перевозки. На бланках автоматизированной выписки валюта оплаты отражается
в графе «Total» автоматически.
5.6.При оформлении перевозки по блок-чартерному договору:
- в графе «fare» указывается BLOCKCR.
- на бланках ручной выписки в графе «Total» обязательно указывается валюта оплаты перевозки.
- на автоматизированных бланках суммы будут кодироваться всегда в долларах, с обязательным указанием в билете курса перевода доллара к валюте оплаты на день выписки билета.
5.7.Форма оплаты «Special payment» при кодировании суммы тарифов на билетах не применяется.
5.8.Таксы и сборы оформляются обычным порядком и никогда не включаются в сумму закодированного тарифа.
