Приложение
к Положению о Международном
форуме-фестивале молодежи
«Мы за мир во всем мире!»
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
представителей стран ближнего и дальнего зарубежья
в Международном форуме-фестивале молодежи
«Мы за мир во всем мире!»
1. Формирование делегации соотечественников
С целью обеспечения качественного целевого набора участников Форума формирование делегации представителей стран ближнего и дальнего зарубежья (далее - соотечественники) производится на основании конкурсного отбора.
Организатором конкурсного отбора является департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - департамент).
Заявки на участие в конкурсном отборе направляются в электронном виде в адрес департамента посредством электронной почты
Форма заявки размещена на интернет-сайте департамента www. interyamal. ru в разделе «Международная деятельность» подразделе «Соотечественники за рубежом».
Заполненные заявки на участие в Форуме с копией заграничного паспорта направляются в департамент в срок до 01 июля 2015 года.
Конкурсный отбор проводится Комиссией, состав которой утверждается приказом департамента.
Заседание Комиссии состоится не позднее 10 июля 2015 года.
Список участников, успешно прошедших конкурсный отбор, утверждается протоколом Комиссии в течение 10 рабочих дней с момента окончания срока подачи конкурсных заявок.
Результаты конкурсного отбора размещаются на интернет-сайте департамента www. interyamal. ru в разделе «Новости» на главной странице.
Кандидаты, успешно прошедшие конкурсный отбор, получают письменное уведомление от организаторов конкурсного отбора не позднее 20 июля 2015 года.
2. Финансовые и организационные условия участия в Форуме
Департамент обеспечивает участникам Форума организацию:
- трансфера по маршруту «г. Бургас – г. Китен - г. Бургас».
- питания и проживания участников на период проведения Форума, организацию программы Форума и обеспечение участников Форума сувенирной продукцией. Департамент оказывает содействие участникам Форума в оформлении приглашений для получения визы в Болгарию.
Участники форума самостоятельно и за свой счет:
- оформляют визу в Болгарию в соответствии с требованиями консульского учреждения Болгарии в стране проживания;
- приобретают билеты по маршруту «место пребывания – г. Бургас - место пребывания». В случае невозможности приобретения билетов до
г. Бургас возможна организация трансфера по маршрутам: г. Варна/г. София – г. Китен - г. Варна/г. София.
- оформляют медицинскую страховку, действующую на территории Болгарии, на период участия в Форуме.
3. Дополнительная информация
В случае успешного прохождения конкурсного отбора участники Форума в срок предоставляют:
- данные для оформления приглашения для получения визы в Болгарию не позднее 01 августа 2015 года. В случае несвоевременного предоставления информации департамент не берет на себя ответственность за организацию визовой поддержки.
- информацию о дате и времени прибытия/отбытия из Болгарии не позднее
10 августа 2015 года. В случае несвоевременного предоставления информации департамент не берет на себя ответственность за организацию трансфера.
Справочная информация по телефону: (349, 2-28-04.
