Номенклатура дел

Федеральное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Новосибирская государственная академия

водного транспорта»

Канцелярия

Номенклатура дел

_______________№_________

г. Новосибирск

на 2011-2015 учебные годы Индекс 01

Ин- декс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во томов	Срок хране ния и №№ статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования Российской Федерации		ДМН ст.1 б	Относящиеся к деятельности - пост.
01-01 а	Распоряжения ректора академии по основной деятельности		Постоянно ст. 19 а
01-02	Приказы ректора академии по личному составу студентов		75 лет ЭПК ст. 19 б
01-03	Приказы ректора академии по личному составу курсантов средне - профессионального образования		75 лет ЭПК ст. 19 б
01-04	Приказы ректора академии о зачислении в аспирантуру		75 лет ЭПК ст. 19 б
01-05	Приказы ректора академии о зачислении в докторантуру		75 лет ЭПК ст. 19 б
01-06	Приказы ректора академии о внутрироссийских командировках (краткосрочные)		5 лет ст. 19 б
01-07	Приказы ректора академии о внутрироссийских командировках работников управления научно - исследовательских работ (краткосрочные)		5 лет ст. 19 б
1	2	3	4	5
01-08	Положение о канцелярии		Постоянно ст. 55 а
01-09	Индивидуальные должностные инструкции сотрудников канцелярии		ДМН	Подлинник 21-04
01-10	Журнал учета поступающих документов		5 лет ст. 258 г
01-11	Журнал учета отправляемых документов		5 лет ст. 258 г
01-12	Журнал учета факсов, телеграмм		3 года ст. 258 ж
01-13	Журнал учёта выдачи командировочных удостоверений		5лет ст.695 к
01-14	Журнал учета лиц, направляемых (прибывающих) в командировки		5 лет ст. 695 з	В зарубежные командировки-10 л.
01-15	Описи на дела, переданные в архив академии		3 года ст. 248 в	после уничтожения дел
01-16	Сводная номенклатура дел академии		Постоянно ст. 200 а
01-17
01-18
01-19
01-20

Начальник канцелярии О. Ю.С. демьяненко

«___» _________20 год