«Утверждаю»

________________

__.__.__

Инструкция №1.

О мерах безопасности, порядке обращения с документами и персональным компьютером.

1.  При открывании служебных помещений ответственные сотрудники фирмы обязаны убедиться в целостности мастичной печати.

2.  После открывания двери тщательным образом осмотреть помещение и убедиться в целостности обстановки.

3.  Обо всех нарушениях, выявленных в ходе осмотра информировать руководство фирмы, не нарушая обстановки на месте происшествия, если таковое произошло.

4.  После окончания работы тщательно закрыть окна и двери, опечатать помещение.

5.  При появлении представителя государственных структур, устанавливать причину появления, проверять удостоверение личности, данные с которого (ФИО, номер удостоверения, личный номер, если представитель является офицером) переписывать в ежедневник.

6.  Незамедлительно сообщать о появлении представителя государственных структур, о его данных и цели посещения одному из членов Совета Директоров (начиная с Директора по персоналу) либо Директору С-Пб отделения.

7.  Письменные объяснения по просьбе представителей государственных структур давать только в присутствии представителя СБ.

8.  Необходимо помнить, что работники фирмы не обязаны предъявлять какие-либо служебные документы любому представителю государственных структур, за исключением документа, удостоверяющего их личность.

9.  При работе со служебными документами необходимо:

9.1.  Обеспечить конфиденциальность их рассмотрения.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

9.2.  В случае отлучения с рабочего места по любым причинам, независимо от промежутка времени, сотрудник обязан исключить любую возможность доступа к документации другим сотрудникам и посторонним лицам, могущим на тот момент находиться в помещении.

9.3.  По окончании рабочего дня сотрудник обязан тщательно осмотреть рабочее место и убрать документы в место, приспособленное для хранения.

9.4.  Своевременно уничтожать черновые записи.

10.  При проведении телефонных переговоров сотрудники обязаны помнить, что может иметь место несанкционированное прослушивание разговоров конкурентами, а также сотрудниками спец. служб. В процессе переговоров необходимо использовать только необходимый минимум информации.

11.  Запрещается использовать кому-либо без разрешения начальника информационно технического отдела (ИТО) пароли входа в компьютер или сеть. При получении такого разрешения сообщать их только при личной встрече письменно с дальнейшим уничтожением бумаги, на которой они записаны.

12.  Не разрешается работать на компьютере кому-либо, кроме сотрудников своего отдела или ИТО.

13.  При работе в Интернет соблюдать меры предосторожности

13.1.  Открывать страницы только известных серверов.

13.2.  При выдаче сообщения о посылке информации удостовериться, что вы действительно заполняли форму для ввода данных, в противном случае отказываться от посылки и сообщать в ИТО.

13.3.  Запрещается загружать из Интернета файлы, не ставя в известность ИТО.

13.4.  При работе с почтой открывать только письма, пришедшие к вам по специфике деятельности.

13.5.  Не открывать неизвестные письма и файлы, особенно с расширением exe, com, htm.

13.6. Разрешается находиться в Интернете или открывать файлы, принесенные на дискетах, только при включенной защите от вирусов AVP.

14. Запрещается устанавливать на компьютер любое программное обеспечение, за исключением устанавливаемых ИТО.

15. При возникновении у вас подозрений на попытку несанкционированных действий с вашим компьютером со стороны лиц или программ, немедленно сообщать в отдел ИТО.