Номенклатура дел

Федеральное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Новосибирская государственная

академия водного транспорта»

Отдел организации закупок

и проведение торгов

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

______________ № _________

г. Новосибирск

на 2011-2015 учебные годы Индекс 25

Ин­декс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во томов	Срок хране­ния и №№ статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
25-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования Российской Федерации в сфере размещения заказов для государственных и муниципальных нужд		ДМН ст. 1 б	Относящиеся к деятельности - пост.
25-02	Положение об отделе		Постоянно ст. 55 а
25-03	Индивидуальные должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		ДМН	Подлинник 21-04
25-04	Приказы ректора академии по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинник 21-05
25-05	Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг		5 лет ЭПК ст. 272	По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
1	2	3	4	5
25-06	Документы (конкурсная документация, запросы, протоколы, заявки и др.) о проведении открытых конкурсов, аукционов на поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг для нужд академии		5 лет ЭПК ст. 273	По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
25-07	Квартальные статистические отчеты по проведению торгов (ф. 1-торги)		5 лет ст. 467 г	При отсутствии годовых – пост.
25-08	Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок, аукционов по размещению заказов на поставку товара, выполнения работ, оказания услуг для нужд академии		5 лет ст. 275
25-09	Описи на дела, переданные в архив академии		3 года ст. 248 в	После уничтожения дел
25-10	Номенклатура дел отдела		ДЗН ст.200 а	Подлинник 01-16
25-11
25-12

Начальник отдела организации

закупок и проведения торгов

«____» __________ 20 год