Должностная инструкция Заместителя Коммерческого Директора

От	: Дмитрий <d. *****@***ru>
Тема	: Re: Описание функций.
Дата	: 08.07.2015 19:09
Кому	: Пискалев, Михаил <*****@***ru>;

Добрый день !

Михаил, попрошу в преть внимательно читать поставленные задачи руководителем!!

Повторюсь, мне необходимо, что бы вы расписали как можно подробнее каждую фактическую функцию своих должностных обязанностей. Поясняю: ежедневные механические действия с базой данных, телефонным аппаратом, взаимодействие с другими должностными лицами.

Необходимо описать ваш процесс как можно тщательнее (пошагово)  по каждому пункту.

Как пример : пункт 2- раскройте ваш вклад в эффективность работы КС. В чем это заключается, какие результаты, какие планы?

Опишите подробно пункт 4.4 ? Какие поручения вы выполняете, каковы результаты?

Если, вам необходимо дополнительное время, для корректного описания прошу обосновать и согласовать.

С уважением,

8 июля 2015 г., в 15:11, Пискалев, Михаил <*****@***ru> написал(а):

Все мои функции я выполнял согласно должностной инструкции.

Должностная инструкция Заместителя Коммерческого Директора

Номер документа: ______________ Дата ввода: __.___.2010 Дата редакции: ___.___.20___

1. Общие положения.

1.1. Заместитель Коммерческого Директора (далее — ЗКД) относится к категории руководителей.

1.2. На должность ЗКД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящей должности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность ЗКД и освобождение от нее производит Генеральный директор Компании по представлению Коммерческого директора (далее — КД).

1.4. ЗКД руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РФ, приказами и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Источником финансирования заработной платы является служба владельца корпорации, а также структурные подразделение Коммерческой Службы (далее — КС).

2. Задачи.

2.1. Обеспечение эффективной работы КС.

3. Функции.

3.1. Повышать эффективность деятельности структурных подразделений КС. 
3.2. Согласование платежных поручений в рамках КС.

3.3. Договорная работа. Подготовка, проверка и визирование договора. Ведение журнала договоров.

3.4. Проверка остатков на виртуальных складах.

3.5. Курирование работы подразделений КС:

·​ Склад — контроль остатков на виртуальных складах, наличия неликвидов на физическом складе, согласование возвратов продукции, повышение эффективности использования складских помещений;

·​ Транспортный отдел — содействие в оптимизации расходов на ГСМ путем контроля затрат, проверка расчетов по стоимости моточасов, зарплаты.

·​ Отдел комплектации — проверка расчетов премиальных выплат, расчет премиальных выплат по центральному отделу продаж, согласование заявленных платежей в базе 1С документов;

·​ Инженерный отдел — расчет премиальных выплат по центральному отделу продаж, курирование работы по таможенному оформлению.

3.6. Ежемесячно проверка и согласование табелей КС учета рабочего времени и графиков отпусков.
3.7. Обобщение и свод данных, предоставление отчетов, расчетов, аналитики, выполнение поручение Коммерческого Директора.

3.8. ЗКД имеет полномочия по продаже продукции в рамках Центрального отдела продаж с премированием согласно положению о премировании.

3.9. Организовывать работу КС, в случае необходимости исполнять обязанности Директора КС при его отсутствии (отпуск, болезнь и т. д.).

4. Взаимоотношения с другими подразделениями общества.

4.1. Получает документы необходимые для выполнения своих непосредственных обязанностей у всех отделов общества.

4.2. Предоставляет информационную поддержку всем службам для выполнения своих функциональных обязанностей.

4.3. Визирует договора в рамках выданной доверенности.

4.4. Выполняет поручения руководства.

5. Права и обязанности ЗКД.

5.1. Ежемесячно представлять отчет КД о премировании структурных подразделений КС.

5.2. Требовать от структурных подразделений КС представления материалов или данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета, необходимых для осуществления работы входящей в компетенцию ЗКД.

5.3. Контролировать финансовую деятельность структурных подразделений КС и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению работы с первичной и финансовой документацией.

5.4. По результатам хозяйственной деятельности давать предложения руководству о применении санкций и о поощрениях по отношению к отдельным работникам и структурным подразделениям КС.

5.5. По доверенности руководства подписывать (первой подписью) первичные документы, а именно счета-фактуры, накладные, акты сверок, договора и пр. документы делегированные доверенностью.

5.6. Указания ЗКД в пределах КС функций, предусмотренных настоящим инструкцией, являются обязательным к руководству и исполнению руководителями структурных подразделений КС.

5.7. При выявлении просроченных поручений выяснить причину их неисполнения и предпринимать усилия по их устранению. Если самостоятельно решить задачу невозможно, то обратиться за помощью к КД.

6. Ответственность.

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей инструкцией задач и функций несет ЗКД.

В Среда, 08.07.2015 на 14:33 писал:

Добрый день!

Михаил, прошу описать все свои функции на Позиции Заместителя Коммерческого директора.

Полное описание функций которые вы выполняли ( платежи, эквайринг, открытие лимитов, открытие отсрочек).

Описание должно быть поэтапным, с подробным описанием каждого действия и взаимодействия с конкретными лицами, должностями.

Срок исполнения 09.07.2015 г

С уважением,

Коммерческий директор

Компания БИР ПЕКС

тел.: +7(4доб. 1020)

d. *****@***ru | rpex. ru