Техническая составляющая

Наименование лота: «Оказание услуг по оформлению и выпуску проектов по объектам «Роснефть»-НТЦ» (предоставление персонала)»

ТЕХНИЧЕСКАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ

	Перечень необходимого персонала
№ п/п	Фамилия	Функциональные обязанности (кратко)
1	Начальник отдела	Организация работы по осуществлению мероприятий связанных с производственными процессами отдела. Организация, учет и контроль за работы по осуществлению мероприятий связанных с производственным процессом оформления и выпуска проектов. Составление заявок о потребностях отдела в финансовых, материально-технических и т. п. ресурсах. Предоставление отчетных данных о расходе материальных средств в отделе. Создание условий, в которых подчиненные работники могут в полной мере выполнять свои должностные обязанности и принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции. Подготовка документов и заключение договора на поставку расходных материалов. Осуществление подбора и расстановки кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда. Обеспечение безопасных условий труда подчиненных работников. Контроль за соблюдением норм и правил охраны труда работниками отдела. Обеспечение сохранность оборудования, приспособлений, инструмента.
2	Ведущий инженер	Распределяет работу между исполнителями в группе выпуска ПСД. Принимает и регистрирует в журнал распечатки цветных и ч/белых копий документацию. Производит печать документов на плоттерах и ксероксах различных модификаций, комплектует размноженную (распечатанную) документацию, выполняет сканирование. Ведет учет расходных материалов
3	Инженер 1 категории	Выполняет компьютерный набор этикеток, текстов, таблиц, формул, графиков и т. д. Форматирует текстовые и графические документы. Регистрация, полистная нумерация (инвентарный №), сканирование проектно-сметной и изыскательской документации. Регистрация в журнале проектной документации ПСД, полистная нумерация (присвоением инвентарного №), сканирование проектно-сметной и изыскательской документации. Обработка файлов (Scan-образы).Занесение в базу данных на диск N. - Формирование электронного архива Scan-образов проектной документации в архивной базе SPF и в электронном архиве организации (\\fs5001\n); в формате разработки, согласно утвержденным процедурам. Распечатка документов с электронного вида различных форматов в ч/белом и цветном изображении на орг. техники всех модификаций- Выполняет оформительские работы: изготовление визиток, буклетов, журналов, поздравительных адресов
4	Инженер 2 категории	Принимает работу. Выполняет цветное и ч/белое копирование оригиналов рабочей, проектно-сметной, технической, научной и служебной документации на бумагу на копировальных и множительных аппаратах и машинах различных систем и конструкций регистрирует в журнал. Производит печать документов на плоттерах и ксероксах различных модификаций. Комплектует размноженную (распечатанную) документацию, подготавливает копии к переплету. Выполняет термопереплет. Выполняет сканирование документации
5	Инженер 2 категории	Принимает работу. Выполняет цветное и ч/белое копирование оригиналов рабочей, проектно-сметной, технической, научной и служебной документации на бумагу на копировальных и множительных аппаратах и машинах различных систем и конструкций регистрирует в журнал. Производит печать документов на плоттерах и ксероксах различных модификаций. Комплектует размноженную (распечатанную) документацию, подготавливает копии к переплету. Выполняет термопереплет. Выполняет сканирование документации
6	Инженер 3 категории	Обеспечивает отправку ПСД через Краснодарский Почтамте УФПС Краснодарского края – филиал », либо аэропорт Краснодар», транспортную компанию экспресс - почту DPD. Оформляет документы и журнал отправки, отслеживает доставку ПСД экспресс - почту DPD. Получает в отделении связи или на складе транспортной компании ПСД. Комплектует размноженную ПСД, изыскательские отчеты, подготавливает копии к переплету. Ежемесячно составляет отчеты в бухгалтерию.
7	Техник 1 категории	Ведет журнал регистрации входящей документации. Выполняет цветное и ч/белое копирование оригиналов рабочей, проектно-сметной, технической и служебной документации на бумагу на копировальных и множительных аппаратах и машинах различных систем и конструкций. Выполняет сканирование текущей документации (ч, бело и цветное) на всех типах оргтехники.
8	Переплетчик 6 разряда	Выполняет фальцовку, обрезку чертежей и документов до требуемого формата переплета А-4. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение всех видов переплетных работ (офисный, мягкий, твердый, твердый с покрытием) проектно-сметной, изыскательской, научной, бухгалтерской и текущей документации
9	Переплетчик 6 разряда	Выполняет фальцовку, обрезку чертежей и документов до требуемого формата переплета А-4. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение всех видов переплетных работ (офисный, мягкий, твердый, твердый с покрытием) проектно-сметной, изыскательской, научной, бухгалтерской и текущей документации
10	Инженер 1 категории	Регистрация в журнале рабочей документации ПСД, полистная нумерация (присвоением инвентарного №), сканирование проектно-сметной и изыскательской документации. Обработка файлов (Scan-образы).Занесение в базу данных на диск N. - формирование электронного архива Scan-образов рабочей документации в архивной базе SPF и в электронном архиве организации (\\fs5001\n); в формате разработки, согласно утвержденным процедурам. Распечатка документов с электронного вида различных форматов в ч/белом и цветном изображении на орг. техники всех модификаций
11	Заведующая группой сопровождения архива, НД, НТБ	Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела, распределяет объемы работ и выдает задания работникам архива. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документации. Ведет учет внесения изменений в проектную документацию. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственный архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Организует учет и обеспечивает сохранность принятых в архив документов. Контроль за ведением и регистрацией рабочей и проектной документации ПСД,, сканирование проектно-сметной и изыскательской документации. Обработка файлов (Scan-образы).Занесение в базу данных на диск N. - Формирование электронного архива Scan-образов рабочей и проектной документации в архивной базе SPF и в электронном архиве организации (\\fs5001\n); в формате разработки, согласно утвержденным процедурам. Распечатка документов с электронного вида различных форматов в ч/белом и цветном изображении на орг. техники всех модификаций. Ведение реестров по дискам (CDR, СDRW) архивной документации, запись на диски ПСД.
12	Инженер 2 категории	Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, размещение, выдачу подлинников и копий архивной документации. Ведет реестр по составам проектно-сметной документации института. Создает и поддерживает в надлежащем состоянии справочные документы к архивной документации - описи, каталоги, базы данных.
13	Инженер 3 категории	Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, обработку, регистрацию, систематизацию, размещение, выдачу подлинников и копий архивной и типовой документации. Ведет реестр по типовой документации архивного фонда, обеспечивающий быстрый поиск и учет ее использования. Ведет журнал регистрации внесения изменений ПСД на сетевом портале. Создает и поддерживает в надлежащем состоянии справочные документы к архивной документации - описи, каталоги, базы данных.
14	Техник 1 категории	Выполняет компьютерный набор этикеток, текстов, таблиц, формул, графиков и т. д. Оформляет архивный экземпляр - подлинник ПСД (НТЦ и субподрядных организаций), нумерация книг - полистно, проверка книг на наличие всех подписей, приложений, чертежей.
15	Заведующая НТБ	Обеспечивать сотрудников НТЦ научно-технической литературой и периодическими изданиями. Вести работу по учету, списанию,  инвентаризаций библиотечного фонда и ежемесячно отчитываться в бухгалтерии. Осуществлять связь с другими библиотеками. Обеспечивать обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу
16	Библиотекарь	Обслуживание читателей на абонементе. Расстановкой книг.  Техническая  обработка  документов. Осуществлять техническую и научную обработку полученных документов. Работа с каталогами
17	Главный специалист НД	Организация комплектование и ведение фонда НД, проверка НД, постоянная актуализация НД, составление и актуализация перечней НД, обеспечение специалистов НД, выполнение заявок на приобретение НД. Ведение договорных отношений с другими организациями по обеспечению НД. Установление связей, ведение переписки с внешними организациями с целью получения информации, консультаций по техническим вопросам, обмена опытом работы в области стандартизации.
18	Инженер	Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, обработку, регистрацию, систематизацию, размещение, выдачу подлинников и копий архивной документации. Ведет каталоги и картотеки архивной документации. Участвует в проведении инвентаризации архивного фонда и подготовке к списанию устаревшей документации. Создает и поддерживает в надлежащем состоянии справочные документы к архивной документации - описи, каталоги, базы данных
19	Инженер 3 категории	Принимает и регистрирует в журнал распечатки цветных и ч/белых копий документацию. Производит печать документов на плоттерах и ксероксах различных модификаций, комплектует размноженную (распечатанную) документацию, выполняет сканирование. Осуществляет распечатку документов с электронного вида различных форматов в ч/белом и цветном изображении.
20	Ведущий инженер	Сбор информации по тендерам по ПИР, проведение анализа и разработка системы по учету и контролю за проведения тендеров согласно требований.
21	Инженер 3 категории	Принимает и регистрирует в журнал распечатки цветных и ч/белых копий документацию. Производит печать документов на плоттерах и ксероксах различных модификаций, комплектует размноженную (распечатанную) документацию, выполняет сканирование. Осуществляет распечатку документов с электронного вида различных форматов в ч/белом и цветном изображении. Печать чертежей в режиме потока для всех отделов на плоттерах.
22	Инженер 3 категории	Регистрация, полистная нумерация (инвентарный №), сканирование проектно-сметной и изыскательской документации, обработка файлов (Scan-образы). Распечатка документов с электронного вида различных форматов в ч/белом и цветном изображении. Выполняет цветное и ч/белое копирование оригиналов рабочей, проектно-сметной, технической и служебной документации на бумагу на копировальных и множительных аппаратах и машинах различных систем и конструкций. копироование текущей документации (черно-белое и цветное) на всех типах оргтехники.
23	Договор подряда	Комплектование документации по заказам; размещение документации на стеллажах; ведение реестров поступающей субподрядной документации; выдача ПСД.