Журнал учета работы (стр. 1 )

МАУК «МЦНТ и КСД Асиновского района»
Наименование учредителя

Журнал учета работы

ГДК «ВОСТОК»
наименование клубного учреждения

за 2014 год

Рекомендации по ведению журнала

 
 1. Журнал учета работы клубного учреждения - документ строгой отчетности (является основанием для определения показателей эффективности деятельности учреждения, а также для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК).
 
 2. Журнал заполняется ежедневно.
 
 В него вносятся все творческие мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках, а также сведения по показателям 7-НК (помесячно и поквартально), показатели по отнесению учреждения к группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой), действующим клубным формированиям, работе с детьми, методической работе и повышению квалификации специалистов клуба.

3. Заполнение журнала ведется по разделам:

раздел I – Организация деятельности учреждения

раздел II – Учет творческих мероприятий

раздел III – Клубные формирования

раздел IV - Методическая работа учреждения

раздел V – Сведения о специалистах и повышении квалификации.

4  Заполнение журнала ведется в течение 1 года. На следующий год заводится новый журнал. В случае окончания журнала раньше этого срока учет продолжается по той же форме в новом журнале.

5  Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение 3 лет как документ основной отчетности.

6.  Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.

7.  При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.  

Раздел I
Организация деятельности учреждения Режим работы учреждения: понедельник – суббота: 9-00 – 21-00; воскресенье: 10-00 – 18-00

Расписание работы клубных формирований

Дни недели	Наименование клубного формирования	Время занятия	Место проведения	Наименование клубного формирования	Время занятия	Место проведения
Понедельник	1.  Х/к «Сибиринка»	9.00 – 11.00	хореография	1.  «Дамский клуб»	17.30 – 19.30	метод. кабинет
2.  Х/к «Милашки»	14.00 – 16.00	хореография	2.Группа «Здоровье»	17.00 – 19.00	хореография
3.  Х/к «Возрождение»	14.30 – 17.30	хореография	3.
Вторник	1.  Ф/к «Доля»	18.00 – 20.00	«Традиция»	1.  В/с «Созвездие»	17.30 – 19.30	метод. кабинет
2.  Хор «Ветеран»	11.30 – 13.00	хоровой кабинет	2.  Х/к «Возрождение»	10	фойе
3.  Х/к «Возрождение»	16.00 – 18.00	хореография	3.
Среда	1.  Х/к «Возрождение»	16.00 – 18.00	сцена	1.
2.  Х/к «Сибиринка»	9.00 – 11.00	хореография	2.
3.  Х/к «Милашки»	14	хореография	3.
4.  «Дамский клуб»	17.30 – 19.30	метод. кабинет	4.
Четверг	1.  Ф/к «Доля»	18.00 – 20.00	«Традиция»	1.  «Дамский клуб»	17.30 – 19.30	метод. кабинет
2.  Хор «Ветеран»	11.30 – 13.00	хоровой кабинет	2.Х/к «Возрождение»	16.00 – 20.30	сцена
3.  Х/к «Сибиринка»	9.00 – 11.00	хореография	3.Группа «Здоровье»	17.00 – 19.00	хореография
4.  Х/к «Возрождение»	14.00 – 16.00	хореография	4.
Пятница	1.  В/с «Созвездие»	17.30 – 19.30	метод. кабинет	1.
2.  Х/к «Возрождение»	10.30 – 12.00	фойе	2.
Суббота	1.  Хор «Ветеран»	12.00 – 14.00	хоровой кабинет	1.
2.  Х/к «Сибиринка»	9.00 – 11.30	хореография	2.
3.  Х/к «Милашки»	9.00 – 11.30	хореография	3.
Воскресенье	1.	12.00 – 15.00	малый зал	1.
2.	13.00 – 15.00	сцена	2.
3.	12.00 – 13.30	сцена	3.

Контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК

Культурно-досуговые формирования

	№ строки	Число формирований	Из общего числа - клубные формирования самодеятельного народного творчества	В том числе коллективов (из гр.5)
всего	из них для детей до 14 лет включи тельно	всего	из них для детей до 14 лет включительно	хоро вых	хорео графи ческих	теат раль ных	оркест ров народ ных инструментов (ВИА)	духо вых инстру-ментов	фольк лорных	изобра зитель ного искусства	народ ных промыслов	кинофотолюбителей	про чие
I КВАРТАЛ
Всего, единиц	02	9	4	9	4	3	1	1	1		2				2
В них участников	03	146	73	146	73	57	30	20	6		25				15
II КВАРТАЛ
Всего, единиц	02	7	3	7	3	2	1	1	1		2				1
В них участников	03	133	66	133	66	50	30	20	6		25				8
III КВАРТАЛ
Всего, единиц	02	9	3	9	3	2	2	1	-		1				2
В них участников	03	175	50	175	50	55	35	20	-		8				52
IV КВАРТАЛ
Всего, единиц	02	11	4	11	4	2	4	-	-		1				3
В них участников	03	198	57	198	57	55	70	-	-		10				56
год
Всего, единиц	02	11	4	11	4	2	4				1				3
В них участников	03	198	57	198	57	55	70				10				56

Культурно-досуговая деятельность

	№ стро ки	Культурно-досуговые мероприятия	Из общего числа мероприятий (гр. 3) на платной основе	Из общего числа платных мероприятий (гр. 5) - кино-видеосеансы
всего	из них для детей до 14 лет включительно	всего	из них для детей до 14 лет включительно	всего	из них для детей до 14 лет включительно
I КВАРТАЛ
Число мероприятий, единиц	04	55	12	18	8	-	-
Число посетителей, человек	05	19390	1070	2840	540	-	-
II КВАРТАЛ
Число мероприятий, единиц	04	100	14	11	9	-	-
Число посетителей, человек	05	27268	2140	643	483	-	-
III КВАРТАЛ
Число мероприятий, единиц	04	133	87	88	70	-	-
Число посетителей, человек	05	11649	2407	2809	847	-	-
IV КВАРТАЛ
Число мероприятий, единиц	04	71	11	23	4	-	-
Число посетителей, человек	05	12000	1530	3640	840	-	-
год
Число мероприятий, единиц	04	359	124	140	91
Число посетителей, человек	05	70307	7147	9932	2710

План основных (наиболее значимых) культурно-досуговых мероприятий ГДК «Восток» на 2014 год

№п/п	Наименование мероприятия	Дата	Ответственный
1.	театрализованный рождественский концерт	январь	А. Чебукина
2.	торжественный концерт ко Дню защитника Отечества	февраль	Т. Кухтинова
3.	торжественный концерт к Всемирному женскому дню	март	Т. Кухтинова
4.	районный конкурс красоты и таланта «Ася 2013»	март	Н. Тюленина
5.	открытие года культуры в Асиновском районе	март	Н. Тюленина
6.	масляничные гуляния	март	Н. Тюленина
7.	межрайонный конкурс парикмахерского и швейного искусства «Весеннее дефиле»	март	А. Чебукина
	районный конкурс на лучшего работника культуры	июль	Н. Тюленина
	районный конкурс на лучший сельский ДК	в течение года	Н. Тюленина
7.	игры клуба КВН	в течение года	А. Чебукина, Н. Тюленина
8.	уличное гуляние, уличные концерты, конкурсы-смотры, вахты памяти, волонтерские акции, приуроченные Дню Великой Победы	май	Н. Тюленина, Н. Абрамова, А. Чебукина
9.	районный конкурс исполнителей детской песни «Маленькая страна»	июнь	Н. Абрамова
10.	торжественная церемония награждения, уличное гуляние, приуроченное ко Дню России	июнь	Т. Кухтинова
11.	районная акция «Будущее, которое я выбираю»	июнь	А. Чебукина
12.	районный бал выпускников	июнь	Н. Тюленина
	уличные гуляния, приуроченные ко Дню рождения города Асино, Дню молодежи	июнь	А. Чебукина, Н. Тюленина
13.	организация летнего отдыха в школьных лагерях занятости детей	июнь - июль	Н. Тюленина, А. Чебукина
14.	уличное гуляние «Ярмарка кружковских мест доп. образования»	сентябрь	Н. Тюленина
15.	уличное гуляние «Ярмарка сельских поселений»	сентябрь	Н. Абрамова
16.	торжественный концерт ко Дню пожилого человека	октябрь	Т. Кухтинова
17.	престольный праздник «Покров пресвятой Богородицы»	октябрь	Т. Кухтинова
18.	районный конкурс молодых специалистов «Формула успеха»	октябрь	Н. Тюленина
19.	районный фестиваль хоровых коллективов «Мы – вместе!»	ноябрь	Н. Абрамова
20.	районный конкурс взрослой лиги КВН	ноябрь	Н. Тюленина
21.	закрытие года культуры в Асиновском районе	декабрь	Н. Тюленина

Учет творческих мероприятий за январь 2014 года Дома культуры «Восток»

№	Дата, часы проведенного мероприятия	Название мероприятия и его форма (фестиваль, конкурс, выставка, шоу, спектакль…)	Целевая аудитория		Место проведения	Ответствен ный	Число посетителей
Примечание	на бесплатной основе	на платной основе
1.	1.01 01-00	новогоднее уличное гуляние «Весело встретим Новый год»	население		пл. им. Ленина	Н. Абрамова	3000
2.	3.01 17-00	вечер отдыха «Танцевальный Новый год»	население		фойе	Н. Абрамова	50
3.	7.01 14-00	тематический концерт «Светлый праздник Рождества»	население		большой зал	А. Чебукина	250
4.	16.01 17-00	вечер отдыха «Танцевальный четверг»	население		фойе	Н. Абрамова	80
5.	19.01 12-00	«Крещенское таинство» уличное гуляние	население		с. Победа	А. Шоленков	1000
6.	23.01 17-00	Вечер отдыха «Танцевальный четверг»	население		фойе	Н. Абрамова	50
7.	24-25.01 весь день	выставка - продажа	население	аренда помещения	фойе	И. Нерушева	500
8.	26.01 16-00	концерт «Вечерка»	население	аренда помещения	большой зал	И. Нерушева	150
9.	27.01 13-00	спектакль «Муфта, Полботинка, Моховая Борода»	младшие школьники		Асиновский приют	И. Шатохина	50
10.	27.01 весь день	«Вахта Памяти» посвященная снятию блокады Ленинграда	ветераны			И. Шатохина
11.	30.01 17-00	вечер отдыха «Танцевальный четверг»	население		фойе	Н. Абрамова	50

Учёт творческих мероприятий за февраль 2014 Дома Культуры «Восток»

№	Дата, часы проведенного мероприятия	Название мероприятия и его форма (фестиваль, конкурс, выставка, шоу, спектакль…)	Целевая аудитория		Место проведения	Ответствен ный	Число посетителей
Примечание	на бесплатной основе	на платной основе
1.	5.02 12-00	отборочный тур фестиваля ветеранских хоров «Салют Победы»	население		большой зал	Т. Кухтинова	150
2.	6.02 17-00	вечер отдыха «Танцевальный четверг»	население		фойе	Н. Абрамова	40
3.	8.02 11-00	гала – концерт районного фестиваля «Зимние узоры»	население		зал БЭЦ	И. Шатохина	100
4.	8.02 18-00	спектакль «Муфта, Моховая Борода и Полботинка»	население с. Больше-Дорохово		ДК с. Больше- Дорохово	И. Шатохина		30
5.	9.02 весь день	выставка - продажа	население	аренда помещения	фойе	И. Нерушева	200
6.	13.02 17-00	вечер отдыха «Танцевальный четверг»	население		фойе	Н. Абрамова	40
7.	14.02 16-00	торжественный концерт, посвященный 25-летию вывода войск из Афганистана	население		большой зал	А. Чебукина	150
8.	14.02 18-00	вечер отдыха для участников Афганской войны	участники войны		фойе	А. Чебукина	40
9.	15.02 15-00	районный конкурс красоты и таланта «Ася – 2014»	население		большой зал	Н. Тюленина		150
10.	15.02 12-00	спектакль «Муфта, Моховая Борода, Полботинка»	население с. Ново-Николаевка		ДК с. Ново - Николаевка	И. Шатохина		50
11.	16.02 12-00	соревнование «Лыжня России»	население		ДЮСШ №2	В. Савин	1000
12.	17-18.02 весь день	выставка - продажа	население	аренда помещения	фойе	И. Нерушева	400
13.	20.02 17-00	вечер отдыха «Танцевальный четверг»	население		фойе	Н. Абрамова	40
14.	21.02 весь день	выставка - продажа	население	аренда помещения	фойе	И. Нерушева	200
15.	21.02 16-00	торжественный концерт, посвященный Дню Защитника Отечества	население		большой зал	Т. Кухтинова	200
16.	22.02 18-00	спектакль «Муфта, Моховая Борода и Полботинка»	население с. Ново-Кусково		ДК с. Ново - Кусково	И. Шатохина		50
17.	22.02 12-00	соревнование «Автогонки»	население		озеро Кривое	В. Савин	1000
18.	22.02 13-00	награждение участников межрайонного пробега Асино - Первомайское	население		ДШИ	А. Чебукина	200
19.	22.02 12-00	областной конкурс солдатской песни «Муза опаленная войной»	население г. Томска		ЦНТ «Авангард»	Н. Буксман	1000
20.	23.02 13-00	вечер отдыха	клуб «Уютная гавань»		фойе	Н. Абрамова	20
21.	26.02 12-00	отборочный тур фестиваля ветеранских хоров «Салют Победы»	население с. Зырянское		ДК с. Зырянское	В. Савин	200
22.	27.02 17-00	вечер отдыха «Танцевальный четверг»	население		фойе	Н. Абрамова	40
23.	27-28.02 весь день	выставка - продажа	население	аренда помещения	фойе	И. Нерушева	200

Учёт творческих мероприятий за март 2014 года Дома Культуры «Восток»