Семинар
«СИСТЕМА 5S: ЭФФЕКТИВНОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО»
| Система 5S – система наведения порядка на рабочем месте. Она является базисом японской концепции Бережливого производства (Lean Production, TPS – Toyota Production System), которая с успехом используется во всем мире. В основе системы лежат пять простых и логичных принципов, названия которых начинаются с буквы "С": "Сейри", "Сейтон", "Сейсо", "Сейкецу" и "Сицуке". Эти японские термины могут быть переведены как "сортировка", "систематизация", "соблюдение чистоты", "стандартизация" и "следование правилам". Внедрение системы позволяет практически без капитальных затрат наводить порядок на производстве: оптимизировать бизнес-процессы, повышать производительность, сокращать потери, снижать уровень брака и травматизма. Кроме того, использование системы создает стартовые условия для реализации более сложных и дорогостоящих инноваций. |
Основная ценность системы – развитие персонала предприятия: изменение поведенческих стереотипов работников, вовлечение всего коллектива в наведение элементарного порядка.
Методика, адаптированная к российской действительности, носит название "Упорядочение" (авторы и ). Это отечественная система наведения порядка, чистоты, укрепления дисциплины, создания безопасных условий труда с участием всего персонала.
Методы системы «5S» - универсальный инструментарий для повышения эффективности бизнеса в любых сферах деятельности, позволяющий создавать и поддерживать оптимальную рабочую среду, как на прямом производстве, так и в офисных помещениях.
Цель проведения семинара:
ü ознакомить персонал с принципами системы 5 «S» и успешным опытом ее внедрения за рубежом и в России;
ü продемонстрировать зависимость успешности работы предприятия и самого сотрудника от существующего порядка и оптимальной организации рабочего пространства;
ü ознакомить слушателей с набором практических инструментов для организации успешной деятельности на своем рабочем месте в офисных помещениях;
ü определить критерии самомотивации персонала на внедрение элементов системы 5 «S»;
ü сформировать позитивный настрой и активную позицию для реализации предложенных методов по оптимизации рабочего пространства.
Состав слушателей: руководители, профсоюзный актив, кадровый резерв, офисный персонал компании.
Программа семинара
1. Актуальность внедрения систем «Бережливого производства», повышающих уровень культуры и эффективности в любой сфере бизнеса.
2. Японская система «5 S». Концепция и содержание системы. Пять основных принципов.
3. Российский аналог - система «Упорядочение». Принципы и подходы к ее внедрению. Эффективность и результаты внедрения системы.
4. Причины, сдерживающие продвижение систем «Бережливого производства» на российских предприятиях. Сопротивление персонала инновациям как одна из причин.
5. Опыт отечественных компаний, успешно внедривших систему 5S/»Упорядочение».
6. «Бережливый офис». Реализация принципов системы в офисных помещениях. Система 5 S - инструмент менеджмента для продуктивной офисной деятельности.
7. «Единица – лучшая цифра»: дополнительные аспекты оптимизации затрат рабочего времени.
8. Метод визуализации деятельности на производстве и в офисе.
9. Технология и особенности внедрения. Уровни реализации принципов системы.
10. Эффективные формы вовлечения сотрудников во внедрение системы (на примере предприятий, внедривших систему).
11. Личная организованность специалиста и эффективность рабочего пространства.
12. Методы наведения порядка и оптимальной организации рабочего пространства в офисных помещениях: практические рекомендации.
13. Прикладное значение системы для улучшения личной организованности вне офиса.
Формы и методы:
мини-лекции, работа в малых группах, самодиагностика (тест «Состояние моего рабочего места»), упражнение по определению порядка на реальных рабочих местах (на основе слайд-шоу фотографий офисных рабочих мест).
Продолжительность: 8 академических часов.
Отзывы участников семинара
(руководители и специалисты ОАО «Уралсвязьинформ»)
«… Чтобы не быть голословным, скажу, что сегодня, на следующий день после семинара, во время обеденного перерыва (в течение всего 20-25 минут), я прибрался у себя в столе (до этого я был вполне уверен, что в столе у меня порядок) и теперь меня не покидает чувство легкости и свободы от ненужного хлама. Не стало лишнего. А появилось место для чего-то действительно необходимого. Поэтому, на своем опыте прочувствовав, что такое чистый и незахламленный рабочий стол, могу смело утверждать, что данная система найдет свое место в нашем коллективе».
«Понравилось, что тема семинара очень тесно связана с тайм - менеджментом, личной организованностью, имиджем компании. Отлично, что темы семинара чередуются с практическими заданиями. Очень запомнилось практическое занятие, где нужно было связать два понятия, например «порядок и личный имидж специалиста», кроме этого понравилась идея оценки фотографий рабочих мест, не найденных в Интернете, а наших реальных рабочих мест.
Что сделано мной после участия в семинаре:
- выброшены старые ежедневники, хранившиеся 2-3 года;
- выброшены неактуальные журналы по профессии;
- в органайзере оставлены 2 пишущие (специально проверила!) ручки с синей пастой, вместо 7 (!);
- запланировала в ежедневнике сделать опись документов в папках с документами, за которые я отвечаю в своем подразделении».
«Обычно подобные семинары систематизируют и обобщают знания, которые уже есть, после самых интересных из них идёшь домой и думаешь, думаешь – как этим воспользоваться, как написать себе какой-нибудь «план очередной новой жизни с понедельника». А после Вашего семинара сразу захотелось действовать…
Видимо, секрет в том, что идея «приведения в порядок» давно назрела, вынашивается, и учёба стала своеобразной «последней каплей». А ещё – она заставила обратить внимание на мелочи… Действовать! Вот прямо сейчас взять и выкинуть какой-нибудь ненужный хлам, вместо того, чтобы писать план по избавлению от хлама».
«Еще раз хотелось бы поблагодарить за интересный и, самое главное, полезный семинар. Мы всем отделом очень прониклись этими идеями порядка и чистоты, поэтому решили не откладывать это дело, и прямо сегодня с утра наводим порядок в своих тумбочках и на столах. Действительно, кажется, что дышать стало легче и уже хочется быстрей приступить к выполнению текущей работы в новых условиях «чистого стола».
« … благодарю за организацию и проведение полезного семинара по проблемам, которые уже так давно ждали своего решения. Хочу Вам сообщить, что результат не заставил себя ждать.
Утром следующего дня первое, что мне очень захотелось сделать - перебрать основные лотки, в результате чего три ящика из пяти - пустые. Но на этом я не могла остановиться. Меня «поперло»! И теперь моя рабочая зона, включая тумбочки и ящики, высвобождены от различного вида макулатуры. В целом очень приятное ощущение легкости и свободы! Настроение супер!
«Воодушевленная семинаром, придя домой, сразу начала наводить порядок. На следующий день поделилась информацией с коллегами: пять человек не остались равнодушными, а трое из них воодушевились системой «5 S», поддержали мой положительный настрой. Вчера и сегодня мы наводили порядок, разобрали ненужные бумаги на черновики для печати - получилось примерно три пачки. Сейчас я могу подвести итог проделанной работе и заметить, что в нашем отделе результат достигнут, нужно только поддерживать порядок. Спасибо за заряд положительных эмоций!»
Очень хотелось бы еще раз поблагодарить Вас за интересный и полезный семинар. Не откладывая, в среду с утра мы всем отделом наводили порядок в своих тумбочках и на столах. Мне удалось разобрать 2 ящика, до которых никак руки не доходили, осталось в наследство от предыдущих сотрудников. Большую часть выкинула в «черновики», часть - «подшить и в архив убрать». Все разобрать не удалось - большое «наследство». Запланировала на эту неделю разгребать по ящику в день. Проблема захламленности наших кабинетов - в отсутствии или очень малой площади помещения для хранения документов. Главное, мы прониклись идеей «чистоты и порядка» и Вам удалось найти понимание в наших умах, мы будем стараться донести ее до коллег. Еще раз огромное спасибо!
«… Обучение для меня лично прошло «на ура!». Очень много полезного для себя почерпнул. Курс можно обозначить как «Руководство к действию!» В первые два дня после курса в нашем кабинете всё кардинально изменилось.
Было отправлено в мусорный контейнер только мною два больших мешка со всевозможными бумажками и прочим. Причём, уровень значимости и полезности этих бумаг легко можно было определить по большому количеству пыли на них. Сразу вздохнулось легче и легко стало определяться всё то, что актуально в работе.
Повеселил момент, когда это всё увидели другие менеджеры, то пошли слухи, что не то увольняемся, не то просто переводимся куда-либо. Наша уборка явно вызвала интерес у менеджеров, так как к прошлой пятнице внешний вид их рабочих мест существенно изменился в лучшую сторону.
Считаю необходимым как можно скорее провести обучение повсеместно.
Спасибо Вам большое за обучение!
Выставки
Материалы о событиях и мероприятиях, по регионам и тематикам
Проекты по теме:
Основные порталы (построено редакторами)