Учебно-методические материалы практических занятий
Тема 1. Требования к составлению и оформлению документов предприятия. Формуляр-образец: составление и расположение реквизитов (2 часа)
Цель практического занятия – ознакомить обучающихся с правилами оформления реквизитов документов.
Задачи:
- дать студентам представление о ГОСТ Р. 6.30-2003, основных реквизитах документов;
- сформировать навыки правильного оформления реквизитов.
План занятия
1. Общие правила оформления управленческих документов.
2. Состав, назначение, порядок оформления основных реквизитов документов.
3. Бланк, его реквизиты.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Типовые задания
1. Составить бланк для письма конкретного предприятия.
2. Составить общий бланк документа конкретного предприятия с про-
дольным и угловым расположением реквизитов.
Тема 2. Составление и оформление организационных документов (4 часа)
Цель практического занятия – ознакомить обучающихся с основными видами организационных документов и особенностями их составления на примере штатного расписания и должностной инструкции.
Задачи:
- дать представление студентам об основных организационных документах предприятия;
- научить правилам оформления штатного расписания организации.
План занятия
1. Виды организационных документов и особенности их составления.
2. Штатное расписание как пример организационного документа.
3. Составление и оформление должностных инструкций.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Типовое задание
Составить и оформить с помощью персонального компьютера штатное расписание работников конкретного предприятия.
Тема 3. Оформление приказов, распоряжений, указаний, протоколов (4 часа)
Цель практического занятия – научить обучающихся составлять текст и оформлять распорядительные документы.
Задачи:
- ознакомить студентов с правилами и особенностями составления текстов распорядительных документов;
- сформировать навыки оформления приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов и т. д.
План занятия
1. Особенности текста распорядительных документов.
2. Составление и оформление приказа по основной деятельности, выписки документа.
3. Подготовка и оформление распоряжений и указаний.
4. Составление и оформление протокола, выписки документа.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ.
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Типовое задание
Составьте и оформите с использованием персонального компьютера приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание структурного подразделения конкретного предприятия.
Тема 4. Личные документы по персоналу (4 часа)
Цель практического занятия - выработать навыки составления личных документов, основными из которых являются заявления, автобиографии, резюме.
Задачи:
- ознакомить студентов с основными документами по персоналу организации;
- научить правилам составления заявлений и резюме.
План занятия
1. Основные виды документов по персоналу.
2. Составление заявлений, резюме.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ.
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Типовые задания
1. Составить заявление об увольнении по собственному желанию.
2. Составить и оформить с помощью персонального компьютера личное резюме.
Тема 5. Составление и оформление основных документов по личному составу (4 часа)
Цель практического занятия - изучить состав и особенности основных документов по личному составу, научиться составлять приказы по личному составу, заполнять трудовые книжки.
Задачи:
- ознакомить студентов с основными видами документов по личному составу организации;
- научить правилам составления приказов по личному составу, формирования личных дел сотрудников.
План занятия
1. Основные виды документов по личному составу предприятия.
2. Составление и оформление приказа по личному составу.
3. Ведение и оформление трудовых книжек.
4. Состав и порядок формирования личного дела работника.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ.
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Типовые задания
Составить и оформить с помощью персонального компьютера приказ о
приеме на работу.
Тема 6. Составление и оформление служебных писем (4 часа)
Цель практического занятия – научить студентов составлять текст различного вида писем и оформлять их.
Задачи:
- ознакомить студентов с основными видами служебных писем организации;
- научить правилам составления деловых (служебных) писем.
План занятия
1. Основные виды служебных писем.
2. Составление и оформление служебных писем.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Типовое задание
Подготовить и оформить информационное письмо в заинтересованные организации.
Тема 7. Подготовка актов, доверенностей, расписок (4 часа)
Цель практического занятия - изучить особенности оформления акта, доверенности, расписки, научиться их сопоставлять.
Задачи:
- ознакомить студентов с основными видами актов, доверенностей, расписок;
- научить правилам составления расписок, актов, доверенностей.
План занятия
1. Подготовка и оформление актов.
2. Виды доверенностей и их оформление.
3. Составление расписок.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ.
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Типовые задания
1. Составить и оформить с помощью персонального компьютера акт проведения испытаний (экспертизы) новых образцов продукции на предприятии.
2. Составить расписку в получении товарно-материальных ценностей.
Тема 8. Составление справок, докладных, служебных, объяснительных записок (4 часа)
Цель практического занятия – познакомить студентов с особенностями составления записок и справок, научиться их оформлять.
Задачи:
- ознакомить студентов с основными видами докладных, служебных, объяснительных записок;
- научить правилам составления докладных, служебных, объяснительных записок.
План занятия
1. Состав группы информационно-справочных документов.
2. Виды и составление справок.
3. Подготовка служебных записок.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ.
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Типовое задание
Составить и оформить с помощью персонального компьютера справку
с места работы о занимаемой должности.
Тема 9. Формирование дел. Регистрация документов (4 часа)
Цель практического занятия – ознакомить обучающихся с правилами регистрации документов, формирования дел.
- ознакомить студентов с основными правилами регистрации документов, формирования дел;
- сформировать навыки формирования номенклатуры дел.
План занятия
1. Регистрация документации предприятия.
2. Номенклатура дел.
3. Правила формирования дел.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ.
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Типовое задание
Зарегистрируйте следующие виды документов: приказ по основной деятельности, приказ по личному составу, входящее письмо.
Тема 10. Электронные сети (2 часа)
Цель практического занятия – познакомить студентов с основными видами электронных сетей и их возможностями.
Задачи
- ознакомить студентов с основными видами электронных сетей и компьютерных программ, используемых в электронном документообороте организации;
- сформировать навыки документирования с использованием сети Интернет.
План занятия
1. Основные виды электронных сетей.
2. Структура и возможности использования локальных и региональных
электронных сетей.
3. Функции глобальной сети Internet.
4. Электронная почта.
Рекомендуемая литература
1. Спивак, : {Учеб. пособие} / . - СПб. : Питер, 20с. : табл. - (Учеб. пособие). - Библиогр.: С.(206)-207. - ISBN 5-94723-318-5; 14 экз.
2. Делопроизводство в кадровой службе : [пособие для работников кадр. служб]: {Учеб. пособие} / сост. . - 6-е изд. - М. : ИНФРА-М, 20,[1] с. - (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации". Вып.3(100)). - Библиогр.: с.223-(224). - Прил.: с.118-222. - ISBN ; 1 экз. : 70-00.
3. Басаков секретаря-референта: Практ. пособие. – Ростов н/Д, 2005. Допущено МО РФ
4. , Белов и документооборот. – М.: Книжный мир, 2006. Допущено МО РФ
Материально-техническое обеспечение
- аудитории для проведения лекционных и практических занятий, оснащенные стандартным набором учебной мебели, учебной доской и стационарным или переносным комплексом мультимедийного презентационного оборудования;
- методический, наглядный и раздаточный материал для организации групповой и индивидуальной работы обучающихся (схемы, таблицы, образцы документов, бланки документов, памятки).
Основные образовательные технологии: мозговой штурм, беседа, рассказ с элементами беседы, активная дискуссия, групповая работа.
Темы докладов и индивидуальных заданий
1. Структура и возможности локальных сетей.
2. Структура и возможности региональной сети.
3. Структура и возможности глобальной сети.
4. Технологии работы в Internet.
5. Электронная почта.
6. Всемирная паутина.
7. Корпоративные сети и их возможности.
8. Условия труда в офисе.
9.Организация рабочего места работников офиса.
10. Организация рабочего места руководителя.
11. Проектирование помещения офиса.
12. Основные документационные и организационные операции офиса.
13. Организация приема посетителей.
14. Работа с визитными карточками.
15. Организация приемов и презентаций.
16. Организация деловых встреч и совещаний.
17. Требования к распорядку дня работников офиса, руководителя.
18. Затраты времени на документационные работы.
19. Технические средства подготовки документов.
20. Технические средства транспортирования документов.
21. Технические средства регистрации и построения учетно-справочного аппарата.
22. Технические средства контроля за исполнением документов.
23. Технические средства формирования и использования дел.
Проекты по теме:
Основные порталы (построено редакторами)