Блок «Подписка на оповещения»

Блок «Подписка на оповещения»

Инструкция по использованию

Оглавление

1. Общие сведения.. 3

1.1. Назначение. 3

1.2. Задачи блока и роли пользователей.. 3

2. Организация блока Подписка на оповещения.. 3

2.1. Иконка для входа в блок. 3

2.2. Организация. 3

3. Описание функций.. 4

3.1. Настройка подписки на оповещения. 4

3.1.1. Выбор элементов. 4

3.1.2. Настройка частоты уведомлений. 5

3.1.3. Настройка типа подписки. 6

3.1.4. Сохранение настройки. 6

3.2. Управление списком исключений.. 7

3.2.1. Создание нового исключения. 8

3.2.2. Редактирование исключения. 8

4. Почтовые уведомления.. 9

1.  Общие сведения

1.1.  Назначение

Блок «Подписка на оповещения» предназначен для подписки на изменения, которые совершаются в разделах и блоках Портала.

1.2.  Задачи блока и роли пользователей

Блок позволяет подписаться на оповещения как администраторам Портала, так и простым пользователям.

2.  Организация блока Подписка на оповещения

2.1.  Иконка для входа в блок

На каждой из страниц Портала в шапке расположена иконка «Подписка на оповещение» (рис. 1).

рис. 1

Нажатие на нее открывает страницу управления подпиской на оповещения.

2.2.  Организация

На основной странице подписки на оповещения расположены:

1 – Непосредственно дерево Портала, состоящее из всех разделов, подразделов, блоков, страниц и т. п. Портала.

2 – Настройка частоты уведомлений.

3 – Настройка типа подписки.

4 – Меню администратора.

рис. 2

3.  Описание функций

3.1.  Настройка подписки на оповещения

Чтобы подписаться на оповещения, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

3.1.1. Выбор элементов

В дереве отметить флажками элементы, по которым необходимо отслеживать изменения (рис. 3). Для того, чтобы настроить нужный уровень детализации, используются иконки /. Нажатие на них соответственно раскрывает/сворачивает древовидную структуру. Флажок напротив слова «Портал» означает, что будет настроена подписка на оповещения на весь портал, галочка напротив раздела – что будет осуществляться подписка на весь данный раздел и т. д. до низшего уровня иерархии.

рис. 3

3.1.2. Настройка частоты уведомлений

Настроить частоту уведомлений, путем выбора из выпадающего списка возможных значений (рис. 4).

рис. 4

·  Не уведомлять – уведомления приходить не будут.

·  Уведомлять немедленно – уведомления будут приходить сразу после внесения изменений в выбранный раздел.

·  Уведомлять раз в день – уведомления будут приходит ежедневно в определенный час. В результате выбора этого значения становится активным поле Время, которое позволяет задать определенный час прихода оповещений (рис. 5).

рис. 5

·  Уведомлять раз в неделю – уведомления будут приходит еженедельно в определенный день недели и в заданный час. В результате выбора этого значения становятся активными поля День, которое позволяет задать определенный день недели для прихода оповещений, и Время, которое позволяет задать определенный час прихода оповещений (рис. 6).

рис. 6

3.1.3. Настройка типа подписки

Настроить тип подписки путем выбора флажками из возможных значений (рис. 7).

рис. 7

·  На все события – уведомления будут приходить на все события.

·  На добавление элементов – уведомления будут приходить только на добавления элементов.

·  На удаление элементов – уведомления будут приходить только на удаления элементов.

·  На изменения элементов – уведомления будут приходит на изменения элементов.

3.1.4. Сохранение настройки

Для подтверждения изменений и сохранения настроек, необходимо нажать кнопку «Изменить подписку» (рис. 8).

рис. 8

В результате сохранения в строке с элементами появится соответствующий статус в соответствии с выполненными настройками (рис. 9).

рис. 9

3.2.  Управление списком исключений

Для того, чтобы настроить список исключений, необходимо нажать на ссылку Список исключений в меню Администрирование (рис. 10).

рис. 10

Открывается окно со списком имеющихся исключений (рис. 11). Список исключений – это список адресов ресурсов (URL), которые не должны отображаться в дереве подписки.

Список исключений настраивается с помощью регулярных выражений.

рис. 11

Листать страницу можно с помощью иконки пэйджинга .

3.2.1. Создание нового исключения

Для того, чтобы создать исключение необходимо нажать на Создать→Создать элемент (рис. 12).

рис. 12

В открывшейся форме заполнить поле URL (рис. 13) и нажать кнопку «Ок» для сохранения изменений.

рис. 13

3.2.2. Редактирование исключения

Для того, чтобы отредактировать уже имеющееся исключение необходимо нажать на иконку напротив исключения в списке (рис. 14).

рис. 14

В открывшейся форме внести необходимые изменения и нажать кнопку «Ок». Для удаления элемента необходимо нажать на «Удалить элемент» (рис. 15).

рис. 15

4.  Почтовые уведомления

В случае успешного осуществления подписки при изменении элемента пользователю на почту придет почтовое уведомление вида (рис. 16, рис. 17).

В теме письма указан элемент, с которым произведено изменение. В заголовке – выполняемое действие с элементом (добавление, удаление, изменение). Серым шрифтом и зачеркнуто обозначено старое значение , а рядом новое. И в строке с изменением появляется соответствующее оповещение (рис. 16).

рис. 16

рис. 17. На добавление комментария