Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов
ДО ВВОЗА на ЦВК «Экспоцентр»:
Шаг 1. Ознакомьтесь с процедурой Проезда грузового транспорта в пределы ТТК и получите пропуск, см. подробнее
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы:
1) Генеральную доверенность (D.01) или доверенность для водителя-экспедитора транспортного средства или на лицо, сопровождающее груз (D.01А).
2) Письмо/разрешение (D.03) на ввоз/вывоз экспонатов (2 экз.).
Письмо/разрешение должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя.
Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы.
3) Разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или автотранспорта монтажной организации (D.07).
Внимание! Продовольственные товары животного происхождения (молоко, молочные продукты, мясо, мясная продукция, мясо птицы, субпродукты и продукты их переработки, яйца, рыба, морепродукты, мед) предназначенные для показа на выставке должны сопровождаться ветеринарными сопроводительными документами (вет. справка форма № 4 или вет. свидетельство форма № 2).
Шаг 3. Заполненную Форму (D.03) в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ (текст в рамке), ЗАРАНЕЕ отправьте на e-mail: *****@***ru.
Получение Формы можно уточнить по телефону: 8 (4
Шаг 4. При необходимости получите согласование ввозимого имущества (Приложение ) с:
1) ПЧ № 000 – обязательно в части экспонатов, строительных конструкций и материалов;
2) Инженерно-техническим отделом – необходимо в случае завоза тяжеловесных и крупногабаритных экспонатов;
3) Дирекцией выставки – химически, биологически и экологически опасные материалы, технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки, места подвеса экспонатов и рекламы;
4) Сервис-бюро – необходимо в случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭСиВЧ);
5) – обязательно в части планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро - и сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т. п.
Шаг 5. Заполненный разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или автотранспорта монтажной организации (D.07) ЗАРАНЕЕ отметьте в администрации выставочных павильонов*, Сервис-бюро или Дирекции выставки.
При отсутствии такой возможности получите его, заполните и отметьте у администрации павильона, в Сервис-бюро или Дирекции выставки.
* Пропуска выдаются и отмечаются в администрации выставочных павильонов по месту нахождения Вашего выставочного стенда. Исключение составляют стенды, расположенные в павильонах №4, №6, «Центральный» и «Центр-Форум», пропуска в которые можно получить в ближайших к ним павильонам (см. таблицу ниже).
Для получения и/или заверения пропуска предъявите генеральную доверенность (D.01) и/или доверенность (D.01А) на водителя-экспедитора, 2 экз. письма/разрешения (D.03), заполненный разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или для автотранспорта монтажной организации (D.07).
(1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администрации павильона).
В случае довоза только экспонатов и выставочного оборудования стенда разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или автотранспорта монтажной организации (D.07) можно получить на передовых диспетчерских пунктах (ПДП) – ПДП №1 у КПП №1 и ПДП №2 у КПП №2 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
Время работы ПДП – последние 2 дня монтажа выставки с 8.00 до 20.00
Павильон | Место получения пропусков в администрации пав. | Телефон |
Павильоны №1 | Павильон №1 | 8 (4 |
Павильоны №2, №8 | Павильон №2 | 8 (4; 8 (4 |
Павильон №3 | Павильон №3 | 8 (4 |
Павильон «Форум» | Павильон «Форум» | 8 (4 |
Время работы павильонов
В период монтажа | 30 сентября – 04 октября 2015 г. с 08.00 до 20.00 |
В период работы выставки | 05 – 08 октября 2015 г. с 10.00 до 18.00 09 октября 2015 г. с 10.00 до 16.00 |
В период демонтажа | 09 октября с 16.00 до 20.00 (вывоз экспонатов из павильона) 10 - 12 октября с 08.00 до 20.00 (демонтаж стендов) |
Для продления времени работы павильона необходимо оформить разрешение в администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги».
ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА
Заезд ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта разрешЕн с 22.00 29 СЕНТЯБРЯ и возможен в ночное и дневное время В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА (См. таблицу).
Заезд для ввоза:
Монтаж | |
Для грузового автотранспорта | 29 сентября 2015 г. – с 22.00 30 сентября – 03 октября 2015 г. – по факту прибытия 04 октября 2015 г. – до 19.30 |
Для легковых автомобилей с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг* | 30 сентября – 04 октября 2015 г. – с 15.00 до 21.30 по разовым пропускам 30 сентября – 04 октября 2015 г. – с 8.00 до 21.30 по платным пропускам |
Заезд ДЛЯ ВЫВОЗА:
Демонтаж | |
Для грузового автотранспорта | 09 октября 2015 г. – с 16.00 10 – 11 октября 2015 г. – по факту прибытия 12 октября 2015 г. – до 19.30 |
Для легковых автомобилей с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг* | 09 октября 2015 г. – с 16.30 до 19.30 1октября 2015 г. – с 7.30 до 19.30 |
ВАЖНО!
Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузочно-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.
Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.
Нормы времени на разгрузку/погрузку транспортных средств.
Время на разгрузку/погрузку | 30 мин | 1 час | 2 часа | 3 часа | 3,5 часа |
Грузоподъемность | легковой | 1–3,5 тонн | 4–9 тонн | 10–15 тонн | 20 тонн |
На период монтажа/демонтажа Вы можете приобрести в Сервис-бюро платный пропуск для легковой машины экспонента. Пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 8.00 до 20.00. Пребывание легкового автотранспорта на территории ЦВК в ночное время запрещено.
Телефон для справок: 8 (4
• Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17.00 последнего дня монтажа (04 октября 2015 г.).
• Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до 9.30.
Дополнительный ввоз офисной техники и экспонатов в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30.
В последний день монтажа (04 октября 2015 г.) до 18.00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса.
При возникновении вопросов обращайтесь:
– в Службу эксплуатации открытых территорий,
– в Дирекцию выставки, , (4, (4,
(4, (4
– в Сервис-бюро,
Для оптимизации транспортной логистики в период монтажа и демонтажа выставки на парковке №4 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (см. схему) в ночное и дневное время организована бесплатная ЗОНА СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ.
ВНИМАНИЕ! В ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ допускается только грузовой автотранспорт.
Ночью (с 22.00 до 7.00) автотранспорт заезжает только в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ через КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда).
ДнЕм (с 8.00 до 19.30) въезд автотранспорта осуществляется:
ПРИ ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска и/или свободных мест у павильонов – в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ через КПП №1 и КПП №2;
с ЗАРАНЕЕ оформленным разовым пропуском и наличием свободных мест у павильонов – сразу к павильонам через следующие КПП (см. табл. ниже, выделен цветом):
заезд | выезд | |
к павильону №1 | КПП-5 | КПП-9 |
к павильону №2 | КПП-2 | КПП-5 |
к павильону №2 (залы 4, 5) (первый и второй уровни, габариты по высоте 2,7) | КПП-5 | КПП-5 |
к павильону №3 | ||
второй уровень | КПП-2 | КПП-5 |
первый уровень | КПП-2 | КПП-1 |
к павильону №4 | ||
- легковые а/м | КПП-1 и 2 | КПП-9 |
- а/м малой г/п | КПП-1 и 2 | КПП-9 |
- большегрузные а/м | КПП-5 | КПП-9 |
к павильону №5 | КПП-5 | КПП-9 |
к павильону №7 (залы 1 и 2) | ||
- легковые а/м | КПП-1 и 2 | КПП-1 и 2 |
- а/м малой г/п | КПП-1 и 2 | КПП-1 и 2 |
- большегрузные а/м | КПП-2 | КПП-1 и 2 |
к павильону №6 | ||
- легковые а/м | КПП-2 | КПП-5 |
- а/м малой г/п | КПП-2 | КПП-5 |
- большегрузные а/м | КПП-2 | КПП-5 |
к павильону №7 (залы 3, 4, 5, 6) | ||
- легковые а/м | КПП-1 и 2 | КПП-9 |
- а/м малой г/п | КПП-1 и 2 | КПП-9 |
- большегрузные а/м | КПП-5 | КПП-9 |
к павильону №8 | КПП-5 | КПП-9 |
к павильону №8 (зал 4) (первый и второй уровни, габариты по высоте 2,7) | КПП-8 | КПП-8 |
к павильону «Форум» | КПП-21 | КПП-21 |
на открытые территории | КПП-5 | КПП-9 |
Заезд/ВЫЕЗД
при НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП оформленный разовый пропуск, 1 экз. письма/разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 2.
Ночью. Получите у сотрудников охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Днем. Начиная с 7.00 и в течение всего периода монтажа/демонтажа, уточните у сотрудника охраны наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.
В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз должен быть доставлен для участника выставки «Агропродмаш-2015», проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03), пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Шаг 3.
Ночью. Начиная с 8.00 и в течение всего периода монтажа/демонтажа, подойдите к администрации павильона, предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/накладной (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.
Днем. Подойдите к оператору ПДП, администратору павильона, в Дирекцию выставки или Сервис-бюро, предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/разрешение (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд, и получите разовый пропуск на завоз/заезд.
Шаг 4. Уточните у сотрудника охраны наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.
В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА
Внос/вынос на территорию/с территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» выставочного имущества в качестве ручной клади осуществляется по разовым пропускам.
Шаг 1. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд и 2 экз. заполненного письма/разрешения (D.03) администрации павильона: (1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администрации павильона).
Шаг 2. Для погрузки предъявите 1 экз. письма/разрешения (D.03), оставшегося у Вас, администрации павильона и получите отметку в разовом пропуске о времени выезда. Без отметки администрации павильона охрана на КПП не выпустит Ваш автомобиль.
Шаг 3. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузо-разгрузочных работ автомобиль может быть задержан до выяснения причин в администрации павильона.
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
(см. ссылку: http://www. expocentr. ru/common/img/uploaded/docs/participants_forms. doc)
Приложение
Приложение
Категории экспонатов, ввоз которых на территорию
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» должен быть согласован с:
1. ПЧ № 000
1.1. Радиоактивные, пожаро - и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов.
1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо-, плазморезка материалов, пайка.
1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители.
1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением.
1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов.
2. Инженерно-техническим отделом
2.1. Экспонаты весом более 5 тонн.
2.2. Экспонаты с удельным давлением на опоры более 2,5 тонн на 1 кв. м.
2.3. Экспонаты с габаритами, превышающими высоту и ширину транспортно-монтажных ворот павильонов.
3. Дирекцией выставки
3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы.
3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки.
3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы.
4. Сервис-бюро
4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства.
4.2. ЖК - и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы.
5.
5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.).
5.2. Планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро - и сантехнических работ, подвеска элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т. п..
5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия павильона.
