Тема 3. Выделение элементов электронной таблицы.
Столбцы и строки
Часто возникает необходимость выделить не одну ячейку, а целый блок ячеек, то есть несколько смежных ячеек. Примеры:
Обратите внимание, что выделение определяется синей рамкой. Так в первом примере выделены одновременно 8 ячеек, во втором – 20, а в третьем – 3.
Для того, чтобы выделить блок ячеек, переместите указатель, удерживая нажатой левую клавишу мыши, от первой ячейки выделяемого блока к последней.
Выделять ячейки можно не только сверху вниз или слева направо, но и в любом другом порядке.
Задание 3.1
Создайте таблицу по приведенному ниже образцу:
Для выравнивания текста по центру нескольких ячеек (заголовок, «Число видов», «Категория») введите текст в левую (верхнюю) ячейку диапазона, затем выделите весь диапазон и активизируйте параметр Объединение ячеек ([Формат-Объединить ячейки]) или воспользуйтесь кнопкой 
.
Задание 3.2
Создайте таблицу по приведенному ниже образцу:
Для того чтобы выделить столбец целиком щелкните заголовок этого столбца.
Обратите внимание, что весь выделенный столбец окаймлен рамкой (имеется в виду весь столбец таблицы, а не только видимая его часть), а первая ячейка выделения отличается цветом рамки.
Задание 3.3
Выделите столбец С.
Выделите столбец К.
Переместите указатель мыши, удерживая нажатой левую клавишу, от заголовка столбца С к заголовку столбца Н. Выделились сразу несколько смежных столбцов.
Значит, для того, чтобы выделить несколько смежных столбцов, нужно переместить указатель мыши, удерживая нажатой левую клавишу, по заголовкам этих столбцов.
Выделите столбцы от А до Е.
Выделите столбцы от F до C.
Выделите столбец В. В меню Формат выберите команду Столбец, в дополнительном меню Ширина и установите ширину столбца 15.
Для того, чтобы выделить всю строку целиком щелкните заголовок этой строки.
Обратите внимание, что вся выделенная строка окаймлена рамкой, а первая ячейка выделения отличается цветом рамки.
Задание 3.4
Выделите строку 5.
Выделите строку 34.
Переместите указатель мыши, удерживая нажатой левую клавишу, от заголовка строки 3 к заголовку строки 12. Выделились сразу несколько смежных строк.
Значит, для того, чтобы выделить несколько смежных строк, нужно переместить указатель мыши, удерживая нажатой левую клавишу, по заголовкам этих строк.
Выделите строки от 1 до 8.
Выделите строки от 13 до 4.
Выделите строку 6. В меню Формат выберите команду Строка, в дополнительном меню Высота и установите высоту строки 25.
Для выделения всей таблицы выбирают кнопку, расположенную на пересечении заголовков строк и столбцов.
Задание 3.5
Внесите в четыре различные ячейки (расположенные далеко друг от друга) произвольные данные.
Выделите всю таблицу и нажмите клавишу {Delete} для удаления сразу всех данных таблицы.
Задание 3.6
Откройте файл «Навигация 2006». Примените для чисел, отражающих стоимость поездки, разделение на разряды. Для этого выделите нужные столбцы таблицы (с F по L), выполните команду [Формат-Ячейки], выберите вкладку Число, установите формат Числовой, число десятичных знаков (дробное число) равным 0 и активизируйте переключатель Разделение разрядов.
Обратите внимание, что новый формат не отразился на текстовых данных (заголовках столбцов). Сравните результат:
Задание 3.7
В ячейку D6 введите название своего любимого учебного предмета.
Измените ширину столбца таким образом, чтобы текст помещался в ячейке. Для этого в зоне заголовков столбцов переместите правую границу изменяемого столбца в нужном направлении (указатель в этом случае должен иметь вид двусторонней стрелки).
Выделите столбец D (целиком).
В меню Вставка выберите команду Столбцы.
Куда вставился новый столбец (левее или правее выделенного столбца)? ____________________________________
Какой заголовок имеет новый столбец? ________________________________________________________________
Какой заголовок имеет бывший столбец D (содержащий текст)? ___________________________________________
Совпадает ли ширина нового столбца с шириной того столбца, который выделяли перед вставкой? _____________
Какой заголовок имеет последний столбец таблицы? _____________________________________________________
Изменилось ли общее число столбцов таблицы? _________________________________________________________
Вновь выделите весь столбец D и, при помощи клавиши {Delete}, очистите выделение.
Сделайте вывод.
Для того чтобы вставить новый столбец, нужно _____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Задание 3.8
В ячейку Е4 введите название своего любимого времени года.
Увеличьте высоту строки 4. Для этого в зоне заголовков строк переместите нижнюю границу изменяемой строки в нужном направлении (указатель в этом случае должен иметь вид двусторонней стрелки).
Выделите строку 4 (целиком).
В меню Вставка выберите команду Строки.
Куда вставилась новая строка (выше или ниже выделенной строки)? _______________________________________
Какой заголовок имеет новая строка? __________________________________________________________________
Какой заголовок имеет бывшая строка 4 (содержащая текст)? _____________________________________________
Совпадает ли высота новой строки с высотой той строки, которую выделяли перед вставкой? __________________
Какой заголовок имеет последняя строка таблицы? ______________________________________________________
Изменилось ли общее число строк таблицы? ____________________________________________________________
Вновь выделите всю строку 4 и, при помощи клавиши {Delete}, очистьте выделение.
Сделайте вывод.
Для того чтобы вставить новую строку, нужно __________________________________________________________
$ Проверьте себя и убедитесь, что теперь вы знаете
¨ Как выделить блок ячеек.
¨ Какой вид имеет указатель мыши в процессе выделения.
¨ Как выделить целиком столбец.
¨ Как выделить целиком строку.
¨ Как выделить несколько смежных столбцов.
¨ Как выделить несколько смежных строк.
¨ Как выделить целиком таблицу.
¨ Как изменить ширину столбца.
¨ Как изменить высоту строки.
¨ Как вставить столбец.
¨ Как вставить строку.
