Энергия профсоюза

Юридическая консультация от БуРО ВЭП

Вопрос-Ответ

Энергия профсоюза

Вопрос:

Наша организация была реорганизована путем присоединения к нам нескольких организаций. В одной из этих организаций в ходе приемки кадровой документации было обнаружено, что трудовые договора заключались на каждый перевод работника на новую должность, а старые договора в личном деле отсутствуют. Кроме того в этой организации не велись учёты больничных листов и трудовых договоров. Руководитель данной организации утверждает, что все делала правильно и даже консультировалась с юристом. Права ли она? Как можно исправить данные нарушения? Каким образом можно привлечь к ответственности за допущенные нарушения?

Ответ:

Перевод работника на новую должность – изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя квалифицируется как изменение определенных сторонами условий трудового договора. Согласно прямому указанию статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Таким образом, при переводе работника на другую работу в одной организации новый трудовой договор с работником не заключается, речь идет об изменении существующего трудового договора.

Согласно подразделу 8.1. «Прием, перемещение (перевод), увольнение работников» раздела 8 «Кадровое обеспечение» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации трудовые договоры являются обязательными документами кадрового учета и подлежат хранению в организации 75 лет. Такой же срок хранения установлен для книг, журналов учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним (пункт 695 Перечня). Журналы, книги регистрации листков нетрудоспособности подлежат ведению и хранению в организации в течение пяти лет (пункт 896 Перечня). Форма ведения указанных документов законодательством не регламентирована.

За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов статьей 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях предусмотрена административная ответственность.

В сложившейся ситуации, когда в личном деле отсутствуют трудовые договоры, неоднократно заключавшиеся с работником в рамках одной организации, при наличии других документов, подтверждающих факт работы в данной организации (например, при наличии записей в трудовой книжке), в действующий трудовой договор может быть внесена уточняющая запись о фактической дате возникновения трудовых отношений с данным работником.