1. Что нового в системе «Кадры» версии 4.0 по сравнению с 3.4
1.1. Разное
1. Система переведена на платформу CodeGear Delphi 2009.
2. Включена многоязыковая поддержка (кодировка Unicode) для Microsoft SQL Server 2008. Теперь система «Кадры» может корректно работать в любой языковой версии операционной системы.
3. Изменен интерфейс системы в части внешнего вида кнопок и иконок. При этом максимально сохранена преемственность изображений из версии 3.4.
Пример панели инструментов задачи «Личные карточки»:
4. Доработан фильтр для личных карточек и должностей.
Пример фильтра в задаче «Личные карточки» для государственных органов:
Пример фильтра в задаче «Штатное расписание»:
Аналогично для муниципальных органов.
5. В новой версии системы появилась возможность формировать приказы и отчетные формы с помощью генератора шаблонов печатных форм FastReport. Поэтому при обновлении системы будет установлена программа для просмотра файлов отчетов FastReport. Все файлы отчетов FastReport будут автоматически ассоциироваться с этой программой.
1.2. Личные карточки
6. В главное окно системы в настройку видимости списка добавлены поля:
Ø № приказа о назн. на должность
Ø № приказа о присвоении кл. чина
Ø Дата присвоения кл. чина
7. Раздел «Образование». Для поля «Учебное заведение» сделан выбор из стандартных текстов.
8. Раздел «Воинский учет». Перед личным номером добавлены поля:
Ø Дата выдачи военного билета
Ø Серия военного билета
Ø Номер военного билета.
9. Раздел «Работа в прошлом». Для поля «Организация» сделан выбор из стандартных текстов.
10. Раздел «Стаж». Справа от таблицы стажей добавлена кнопка, с помощью которой выполняется расчет всех видов стажа на дату приема.
11. Раздел «Надбавки и доплаты». С целью повышения точности расчета, справа от поля «Коррекция» добавлена функция для расчета величины надбавки (доплаты) от числа годовых окладов (если число годовых окладов установлено в справочнике «Таблицы выслуг»). Для размера надбавки (доплаты), выраженной в процентах, установлена точность 4 знака после запятой (так же увеличена точность в приказах о приеме на работу и о переводе на другую работу).
12. ВНИМАНИЕ! Раздел «Отпуска». Краткое описание изменений приведено в разделе 2 «Информация об отпусках».
13. Раздел «Срок полномочий». Предельный возраст работника для ограничения срока полномочий вынесен в настройки параметров системы. Если значение поля «Срок полномочий» = «не ограничен» и возраст ограничения не установлен, то «Дата истечения срока полномочий» и «Дата прекращения полномочий» автоматически не устанавливаются.
14. Раздел «Пребывание в отставке». Поле «Дата выхода в отставку» сделано обязательным для заполнения.
15. В ряде разделов ЛК добавлены кнопки «?» с подсказками.
1.3. Приказы
16. Приказ о направлении работника в командировку. Для поля «Организация» сделан выбор из стандартных текстов.
Данная версия содержит ограничения, в частности отсутствует возможность исполнения приказа. Подробный пример (пошаговые действия) приводится в файле Описание процесса создания свободного приказа.doc. Файл находится на установочном диске в папке «Документация».
В качестве примеров в поставку включены два свободных приказа (на установочном диске папка «Client\Cadres v4.0\Примеры\Примеры свободных приказов»). Для ознакомления с приказами необходимо их загрузить в БД (см. документацию).
1.4. Командировки
18. Исправлена ошибка: В печатной форме списка командировок отображаются все колонки таблицы командировок.
19. РК командировки. В строке колонки пункта назначения добавлена возможность (установлена кнопка) просмотра полной информации о пункте назначения (родительские элементы установленного значения).
Например: РФ, Приморский край, Октябрьский район, г. Северный
1.5. Поиск
20. В меню «Настройка» опция «Выбрать поля» добавлена возможность сохранять настройку отображаемых полей результата поиска и выбирать шаблон из сохраненных значений. Для сохранения установленной настройки пользователь должен задать ей имя (имя шаблона), по которому в дальнейшем будет эту настройку выбирать.
21. После группы «Прочие» добавлена группа «Пребывание в отставке». В группу включены:
Ø Дата выхода в отставку (последняя)
Ø Дата выхода в отставку (все)
Ø Дата прекращения отставки (последняя)
Ø Дата прекращения отставки (все)
Ø Наличие пожизненного содержания
22. Поисковое поле «Подразделение» сделано множественным.
23. В группе «Воинский учет» добавлены поисковые поля:
Ø Военный комиссариат
Ø Дата выдачи военного билета
Ø Серия военного билета
Ø Номер военного билета
Ø Личный номер
24. В группе «Воинский учет» добавлены поисковые поля:
Ø Наличие категории для формы №6
Ø Категория должности для формы №6
Алгоритм: если в первом поле выбрано «Нет», то второе блокируется.
25. В результат поиска добавлены поля:
Ø Дата выдачи военного билета
Ø Серия и номер военного билета
Ø Личный номер
26. Группа Истечение полномочий (последнее)» переименована «Срок полномочий (последнее)». В эту группу добавлены поисковые поля:
Ø Дата назначения полномочий
Ø Справочник «Срок полномочий»
27. В результат поиска добавлены поля:
Ø Регион
Ø Группа организаций
Ø Срок полномочий
28. Изменен интерфейс блока Госслужба (всем).
Аналогично для муниципальной службы.
1.6. Контроль правильности ввода данных
29. Расширен перечень параметров окна «Область контроля»:
Ø Регион – задание одного региона
Ø Округ – задание одного округа
Ø Организации - выбор организаций
Ø Все организации
Требуемый параметр устанавливается через радио-кнопки.
В таблицу найденных ЛК, содержащих установленные критерием ошибочные данные, добавлено название организации.
1.7. Ведение справочников
30. Открыли для технолога справочник «Структура государственных должностей», а именно, включили этот справочник в задачу ведения справочников и дали доступ к его редактированию.
31. Открыли для технолога справочник «Структура муниципальных должностей», а именно, включили этот справочник в задачу ведения справочников и дали доступ к его редактированию.
32. В справочник «Причины увольнения (отставки)» добавлено поле «Подпункт».
33. В настройки системы установили параметр «Возраст, ограничивающий срок полномочий (годы)». В версии 3.4 было установлено значение «70 лет» без возможности редактирования.
34. Настройка системы, праздничные и перенесенные выходные дни. Исправлена некорректность при переносе выходных дней, на которые попали праздники. В предыдущих версиях системы при переносе выходных дней, на которые попали праздники, не отмечалось, переносится суббота или воскресенье. В настоящей версии указывается, день (дата), который переносится, и день (дата), на который переносится. Перенос дней выполняется в автоматическом режиме с возможностью корректировки. Исправление важно при расчете отпуска, продолжительность которого задается в рабочих днях.
35. Справочник «Таблицы выслуг». В элементе справочника сохраняется число годовых окладов. При расчете величины процента выслуги в месяц от количества годовых окладов увеличена точность процента выслуги до 4-х знаков после запятой.
1.8. Аналитические отчеты
36. Т-2, исправлена ошибка в последовательности отпусков.
37. Так как справочник «Структура государственных должностей» стал доступным для редактирования, в формах «1-ГС» и «2-ГС(ГЗ)» добавлена настройка на эти справочники.
38. Так как справочник «Структура муниципальных должностей» стал доступным для редактирования, в формах «1-МС» и «2-МС» добавлена настройка на эти справочники.
39. «Напоминание о днях рождения и юбилеях». Добавлена сортировка по дате рождения без учета года рождения, т. е. по дню и месяцу, с группировкой по подразделениям или в пределах общего списка.
40. В ЛК работника добавлен персональный отчет «Сведения о неиспользованных отпусках».
41. Разработана первая версия функции «Свободные отчеты».
Эта функция позволяет создавать шаблоны отчетов произвольной формы для последующего использования в системе. Пользователь должен быть знаком со структурой базы данных системы «Кадры» и владеть навыками работы в системе генератора шаблонов печатных форм FastReport.
В качестве примеров в поставку включены два шаблона отчетных форм (на установочном диске папка «Client\Cadres v4.0\Примеры\Примеры свободных отчетов»). Для ознакомления с шаблонами необходимо их загрузить в БД (см. документацию).
1.9. Менеджер учетных записей
42. Для задач:
Ø «Личные карточки»
Ø «Штатное расписание»
Ø «Приказы»
изменена настройка на фильтр ГС при нажатии на кнопку 
.
ВНИМАНИЕ! После перехода на версию 4.0 проверьте и при необходимости отредактируйте доступ в дополнительных параметрах.
Пример окна дополнительных параметров в 4.0:
Аналогично для МС.
43. Добавлены доступы к новым задачам и функциям, в т. ч. к задаче «Конструктор приказов» и функции формирования свободных отчетов (Отчеты FastReport).
1.10. Рекомендации
44. Перед началом работы с версией 4.0 проверьте в настройках системы заполнение блока «Праздничные и перенесенные выходные дни». Структура блока изменилась, при переносе данных из версии 3.4 в 4.0 возможны некорректные данные. При необходимости отредактируйте их. Для справки на диске находится файл, содержащий производственные календари с 2004 года по 2010 год.
45. При использовании раздела «Срок полномочий» в параметрах системы проверьте значение в поле «Возраст, ограничивающий срок полномочий. Установлено значение 70 лет (было в 3.4). При необходимости измените это значение.
46. Справочник «Причины увольнения»: в справочник добавлено поле «подпункт». Отредактируйте справочник с учетом этого поля.
47. Изменилась работа с разделом ЛК «Отпуска». Ознакомьтесь с разделом 2 «Информация об отпусках» данного документа, а так же с описанием этого раздела в документации.
2. Информация об отпусках
1. В ЛК работника добавлен новый блок «Учет отпусков». Блок «Учет отпусков» можно вызвать из списка ЛК по кнопке 
, установив курсор на фамилию работника:
А так же из ЛК работника:
2. Окно блока «Учет отпусков».
В этом блоке регистрируются рабочие периоды, за которые предоставляются отпуска, а так же положенные работнику в этом периоде отпуска.
Поле «Отпуска за период» - это список введенных рабочих периодов. Ввод, редактирование, просмотр, удаление рабочего периода выполняется по кнопкам 
, расположенным справа от этого поля. По умолчанию в поле отображается последний период, остальные выбираются из списка.
После выбора периода в таблице «Список положенных отпусков» отображаются положенные работнику отпуска. Первый раз (для первого введенного рабочего периода) они вводятся вручную с помощью кнопок 
. Следующий рабочий период создается при нажатии на кнопку «+» (автоматически прибавляется 1 год к предыдущему периоду). Положенные отпуска копируются из предыдущего периода с возможностью их редактирования. Для положенных отпусков указывается их продолжительность в требуемой единице измерения. В колонке «Остаток» автоматически отображается остаток каждого отпуска за этот период.
В таблице «Список использованных отпусков» отображается информация об отпусках, введенных в ЛК за данный рабочий период.
Остаток отпуска считается как разница между положенной продолжительностью отпуска и продолжительностью использованного отпуска или суммы его частей.
Таким образом, в окне «Учет отпусков» можно просмотреть информацию за каждый рабочий период, а именно: Список положенных отпусков, Список использованных отпусков, число неиспользованных дней по каждому периоду.
В нижней части окна установлены поля для расчета продолжительности стажа (любого). Поля используются как информация в тех случаях, когда надо установить продолжительность положенного отпуска, который зависит от величины стажа.
Внимание!!! При переводе системы на новую версию блок «Учет отпусков» заполняем на основе тех данных, которые уже введены в БД.
3. Раздел «Отпуска» Личной карточки работника.
Рабочий период (поле «За период») выбирается из списка периодов, введенных в блок «Учет отпусков». При выборе периода курсор ставится на строку с максимальным периодом.
После установки рабочего периода вид отпуска выбирается из списка положенных за этот период отпусков. Если оказалось, что в списке положенных отпусков требуемого отпуска нет, то надо открыть блок «Учет отпусков» () и в этот период добавить положенный отпуск.
По кнопке 
отображается остаток неиспользованных дней выбранного отпуска за указанный период, например:
Блок «Расчет отпуска по числу дней» - это аналог калькулятора. Первая строка считает окончание планового периода по числу дней. Вторая строка считает окончание фактического периода и устанавливает число использованных дней.
4. Если надо зарегистрировать отпуск, для которого не требуется вводить рабочий период (например, декретный), то поле «За период» остается пустым. В этом случае для выбора вида отпуска предоставляется весь справочник отпусков.
5. Внимание!!! После обновления системы до 4.0 значения полей раздела «Отпуска» предыдущей версии можно посмотреть с помощью кнопки 
, расположенной справа от поля «Примечание».
6. Итого:
Ø Получили формализованную структуру учета отпусков, которая позволяет при минимальном вводе дополнительной информации в блок «Учет отпусков» (рабочий период и положенные отпуска) получать точные данные об остатке отпуска за данный рабочий период.
Ø Данная структура существенно облегчает заполнение раздела «Отпуска» (выбор периода из списка, выбор отпуска из списка положенных) и сводит возможные ошибки ввода информации об отпусках к минимуму.
Ø Данная структура ведения отпусков позволяет поддерживать перенос даты окончания рабочего периода. При этом сохраняются все версии периода, по которому выполнялся перенос даты окончания.
Ø Разработан персональный отчет «Сведения о неиспользованных отпусках» с группировкой по рабочим периодам и по отпускам
