Н. В. ВОЛКОВА
Научный руководитель – , д. т.н., профессор
Московский инженерно-физический институт (государственный университет)
СТРУКТУРА ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ИЗДАТЕЛЬСТВА
Казалось бы, что автоматизировать можно все, для этого лишь достаточно с пристрастием изучить бизнес-процессы а после спроектировать и создать то самое средство, которое сделает жизнь людей, задействованных в этом процессе максимально легкой. Однако есть сферы деятельности, в которых подобное может произвести обратный эффект. Это сферы, где основную роль играет “человеческий фактор”, особенно в купе с жестко очерченными временными рамками. Издательство – именно то место. Место, где сосредоточенно огромное количество людей творческих профессий.
Тем, кому не приходилось сталкиваться с деятельностью таких организаций или знает процесс в общих чертах, проблема может показаться надуманной, и он в момент выдаст кучу предложений с ее решением. Так из чего же состоит рабочий процесс издательства, что может и желательно должно быть автоматизировано и что является тем проблемным этапом а может даже этапами, о которых так много сказано выше.
Естественно, что все начинается со сбора материалов. В любой редакции, занятой выпуском периодики или просто с большим объемом выпускаемых изданий, количество материалов, проходящих через редакторов, просто огромно. Поэтому очевидным становится требование к единообразию оформления принимаемых документов. Несмотря на то, что принимающей стороной могут быть установлены требования к их оформлению, да и рукописи уже стали редкостью, случается так, что формат принимаемых от авторов документов различен. Помня о том, что сроки, как правило, обозначены четко и не только поэтому, заниматься пересылкой материалов туда обратно с требованиями к автору накладно. Поэтому первым звеном в автоматизируемом процессе может стать конвертор форматов и стилей.
Все, что приходит к редактору, не сразу идет в печать и немалая часть этого откладывается на время в сторону. Причина проста - поступление материалов не всегда происходит равномерно, и несмотря на это, при отсутствии нового материала газета все равно не может выйти с пустой рубрикой. Информация для нее как раз будет почерпнута из этого запаса – того, что называется “портфелем” редактора. Речь идет не об одном или двух документах их могут быть десятки и сотни. И возникает законное желание помочь редактору, упорядочив эту кучку. Соответственно, мы приходим к необходимости иметь некую базу с подобными материалами, дополнив ее инструментариями для поиска, редактирования, а, возможно, и какими-то средствами для коллективной работы над материалами.
Итак, до этого момента все шло более менее стройно, осталось лишь отдать материал на верстку и времени для этого хватает. Получаем макеты, распечатываем и отдаем редакторам для проверки. И тут, когда казалось, процесс перешел в завершающую стадию, жизнь начинает кипеть с утроенной силой и складывается впечатление, что даже люди говорят и передвигаются по коридорам быстрее, а редактора никогда не расстаются с распечатками сверстанных страниц. Изменения в них ими уже вносятся от руки или даже передаются на словах обратно на верстку, лично или через специального человека. В процессе правки могут появляться “дырки” в макетах или материал наоборот не вмещается. Может прийти материал автора со значительным опозданием или вообще что-то сенсационное, влекущее за собой значительные изменения в верстке макета. И цикл печать – проверка повторяется еще много раз, но четко до строго обозначенного времени сдачи в типографию пленок с выведенными на них последними версиями макетов.
Видно, что последний этап – все, что происходило с момента вывода первых макетов и до сдачи пленок в типографию – вообще говоря, достаточно неэффективен по разным параметрам. Тем не менее, это реальный пример работы одного крупного издательства.
Данную проблему в значительной степени решают редакционные системы. На рынке они появились еще в начале девяностых, однако были настолько дороги, что даже немногие зарубежные издательства могли себе их позволить. Большинство же работало по вышеописанной схеме. Наибольшей популярностью среди издательств, использующих для верстки Quark, пользовалась и пользуется QPS (Quark Publishing System) фирмы Modulo Systems, дочерней компании корпорации Quark [1].
Сравнительно недавно на этот рынок вышла немецкая корпорация SoftCare, до 2000 года занимавшаяся локализацией различных пакетов. Ее продукт K4 Publishing System ориентирован на стандарт Adobe InDesign.
Цена QPS лежит в пределах от одной до двух сотен тысяч долларов (1999 г.) [3], К4 это примерно от 12 (Mac, Windows) до 18 (Unix-сервер) тысяч долларов и плюс 30 тысяч долларов – для системы на 10 мест (на 2002 г.) [1]. Как видно, по нашим меркам, все же эти цены приемлемы для достаточно крупных издательств. В нашей стране официальным дистрибьютером данных продуктов является фирма ТЕРЕМ. В настоящее время QPS используется редакцией газеты «Комсомольская правда», Издательским Домом «Семь Дней», издательством «Логос Медиа», «Независимая газета» и других, а первая инсталяция K4 проведена в 2003 году в ИД “Жизнь”.
Недорогой (200-250 долларов за место) [1] альтернативой этим продуктам, а точнее K4, так как работает на платформе InDesign, InCopy, для небольших издательств можно назвать систему TruEdit. Основным поставщиком этих двух систем на западном рынке является Managing Editor Inc [2].
Внедрение подобных систем в издательствах несомненно повышает производительность и делает рабочий процесс максимально упорядоченным. То, что данное приобретение окажется оправданным для больших издательств можно сказать наверняка, для мелких организаций все же этот вопрос достаточно субъективен и сильно зависит от специфики и объемов выпускаемой печатной продукции.
Список литературы
1. А. Шмаков “Издательские системы на базе Adobe InDesign и InCopy”, “КомпьюАрт”, 3’2003
2. Официальный сайт “Managin Editor Inc” (http://www. )
3. Д. Самсонов “Quark Publishing System уже сегодня”, “Открытые системы” 01/1999
4. “Гарт” Всемирные графические новости (интернет-версия) 08’2002
