Работа с организациями на обслуживании

Работа с организациями на обслуживании.

Общая информация

Система «Контур-Экстерн» позволяет представлять отчетность за несколько организаций. Это возможно в случае:

·  Сдачи отчетности централизованной бухгалтерии за свои обособленные подразделения;

·  Сдачи отчетности уполномоченным налоговым представителем, действующим на основании договора со своим клиентом и доверенности.

Данный режим работы называется Обслуживающей бухгалтерией.

Организация, представляющая отчетность, называется головной. Организации, за которые сдается отчетность, называются организациями на обслуживании, либо дочерними организациями. Отчетность всех организаций (головной и дочерних) подписывается сертификатом ЭЦП, полученным на имя уполномоченного лица головной организации.

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ для отправки отчетности в ФНС головная организация должна предоставить в  доверенности, подтверждающую полномочия уполномоченного представителя, и вместе с каждым отчетом передавать информационное сообщение о представительстве (см. Каковы особенности представления налоговой отчетности через уполномоченного представителя?).

Для отправки отчетности в ПФР и ФСС за дочерние организации необходимо получить отдельные сертификаты на имя руководителя каждой  организации на обслуживании.

Добавление организации на обслуживании

Чтобы сдавать отчетность за организации на обслуживании, необходимо предварительно зарегистрировать их в системе «Контур-Экстерн». Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Зайти в систему «Контур-Экстерн», выбрав сертификат головной организации.

2. Выбрать нужный регион на главной странице системы.

3. Выбрать пункт меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании  (см. рис. 1).

Рис. 1.  Меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании

4. На странице Организации на обслуживании нажать на кнопку Добавить организацию (см. рис. 2).

Рядом с данной кнопкой указано, сколько еще организаций можно добавить. Если это количество необходимо увеличить, то следует обратиться в свой сервисный центр.

Рис. 2. Список организаций на обслуживании

Рис. 3. Добавление организации на обслуживании

4. Откроется страница Добавление организации на обслуживании (см. рис. 3).

Необходимо указать данные о новой организации:

·  ИНН-КПП. Для индивидуального предпринимателя необходимо заполнить только ИНН.

·  Название организации.

·  Тип организации. Выбирается из раскрывающегося списка: российская, кредитная либо иностранная. При регистрации индивидуального предпринимателя данное поле недоступно.

·  Код ИФНС. Выбирается из справочника.

Если реквизиты головной и добавляемой организаций во многом совпадают, то можно отметить галкой пункт Наследовать реквизиты плательщика (типы организаций должны быть одинаковыми). При этом в качестве остальных реквизитов добавляемой организации будут взяты соответствующие реквизиты головной организации.

5. Нажать на кнопку Добавить организацию (см. рис. 2). Организация добавлена. Сообщение об успешной регистрации отображается в верхней части страницы.

Редактирование данных организации на обслуживании

Для организаций на обслуживании могут быть изменены название организации, КПП, код ИФНС и тип организации. Изменить КПП организации на обслуживании возможно только один раз в год.

Чтобы отредактировать данные, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании  (см. рис. 1).

2. В открывшемся окне выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию. Откроется страница Редактирование организации на обслуживании.

3. Необходимо изменить данные и нажать на кнопку Сохранить изменения (см. рис. 4).

Изменить КПП организации на обслуживании можно только 1 раз в год. Если ссылка Изменить КПП отсутствует, значит такая возможность уже была использована в текущем году. 

Рис. 4. Редактирование организации на обслуживании

Удаление организации на обслуживании

Возможность удалить организацию на обслуживании появляется в двух случаях:

·  Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа.

·  Если был отправлен хотя бы один документ, то возможность удаления появляется по истечении 12-ти месяцев с момента регистрации нужной организации (дата регистрации указана в списке дочерних организаций в меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании).

Если эти условия не выполняются, то кнопка Удалить организацию будет отсутствовать. 

Для удаления необходимо:

1. Выбрать меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании  (см. рис. 1).

2. В открывшемся окне (см. рис. 2) выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию.

3. Откроется страница Редактирование организации на обслуживании (см. рис. 4). В ней следует нажать кнопку Удалить организацию.

Организация удалена. Сообщение об успешном удалении отображается вверху страницы со списком организаций на обслуживании.

Работа в режиме обслуживающая бухгалтерия

После добавления организации на обслуживании необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в систему «Контур-Экстерн».

2. Выбрать нужную организацию в качестве текущей. Для этого в верхней части страницы следует нажать ссылку Сменить, выбрать организацию и нажать кнопку Выбрать.

Организация выбрана. Ее название, ИНН и КПП будут отображаться в верхней части страницы (см. рис. 5). Работа в системе (заполнение, контроль форм, отправка) будут осуществляться от имени данной организации.

Рис. 5. Поле «Текущая организация» 

3. Заполнить реквизиты организации. Для этого открыть меню Реквизиты и настройки / Реквизиты плательщика и указать необходимые данные (см. «Как правильно заполнить реквизиты плательщика?").

4. Заполнить информационное сообщение о представительстве. Для этого выбрать меню Реквизиты и настройки / Сообщение о представительстве (см. Как заполнить информационное сообщение о представительстве на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности?).

После того, как реквизиты и сообщение о представительстве будут заполнены по каждой из организаций на обслуживании, можно приступать к отправке отчетности в ИФНС и Росстат за них.

Отправка отчетности в ПФР в режиме обслуживающей бухгалтерии рассмотрена в следующей инструкции.

Для отправки отчетности в ФСС за организации на обслуживании обязательно наличие отдельных сертификатов для подписи на каждую из дочерних организаций (см. «Как начать отчитываться в ФСС? Что необходимо для отчетности в ФСС?»).

Работа с отправленными документами

Чтобы просмотреть список отправленных отчетов, следует перейти в меню ФНС / Отправленные отчеты на основной странице системы.

·  Если требуется просмотреть отчеты всех организаций — выбрать пункт Все организации (см. рис. 5).

·  Если требуется просмотреть отчеты одной из организаций, нажать на ссылку Сменить и выбрать нужную организацию (см. рис. 5).

Рис. 5. Просмотр отправленных отчетов

Аналогично производится сортировка в разделах Письма и Запросы ИОН.