Автоматизация процессов планирования и управления учебным процессом на основе программы «1С:Хронограф Школа 2.5 ПРОФ»
,
заместитель директора по УВР
МОАУ «СОШ № 15 г. Орска»
В настоящее время информационные технологии стали важным фактором жизни общества и средством повышения эффективности управления всеми сферами общественной деятельности. В Национальной образовательной инициативе «Наша новая школа» Дмитрий Анатольевич Медведев заметил, что в ближайшие годы в рамках национального проекта в системе общего образования предстоит поддерживать практику использования современных информационных образовательных технологий в образовательных учреждениях.
На сегодняшний день в сфере образования, как и во многих областях деятельности, наблюдается информационный кризис, характеризующийся несоответствием между увеличивающимся потоком информации и существующей практикой ее обработки, анализа, структурирования. Необходимость автоматизации процедур сбора и обработки информации в школе диктует не только глобальная информатизация общества, но и задачи повышения эффективности и качества управления учебно-воспитательным процессом образовательного учреждения.
Автоматизация управления образовательным учреждением позволит:
1. автоматизировать и оптимизировать основные информационные процессы между образовательным учреждением и органами управления образованием;
2. структурировать информацию и сделать ее удобной и доступной для анализа;
3. повысить эффективность и качество работы сотрудников образовательного учреждения.
В рамках приоритетного национального проекта «Образование» был сформирован и поставлен во все общеобразовательные учреждения РФ стандартный (базовый) пакет программного обеспечения (СБППО). Для решения административных задач в поставку вошел комплекс «1С:Управление школой». Ядром комплекса является программная система «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», которая представляет собой многофункциональную информационную систему администрирования деятельности и предназначена для автоматизации управленческой и административной деятельности учреждения образования, автоматизированного сбора, обработки и анализа информации.
По этой схеме мы начинали организацию работы в программе «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ».
Схема организации работ по внедрению программных комплексов
 |
Основной целью внедрения программных комплексов «ХроноГраф Школа 2.5» и «ХроноГраф 3.0 Мастер» является повышение эффективности и качества управления образовательным учреждением, обеспечение деятельности всех субъектов образовательного учреждения на единой информационной основе.
Внедрение автоматизированных программных комплексов позволит решить ряд задач:
· формирование единой базы данных персонала учебного заведения и контингента учащихся для использования в интересах организации учебно-воспитательного процесса;
· возможность выполнения качественного и разностороннего анализа состояния образования школы;
· автоматизация и оптимизация выполнения отчетов, сокращение времени на процессы сбора и обработки информации;
· постепенный переход на безбумажное делопроизводство, его стандартизация и унификация;
· обеспечение оперативного открытого доступа к информации всех участников образовательного процесса.
Автоматизированные программные комплексы позволяют сформировать в учреждении автоматизированные рабочие места: администратора, завуча, секретаря, учителя, классного руководителя.
В нашей школе работа с программой 1С: ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ ведется с 2007 года.
Возможности программного комплекса «ХроноГраф Школа 2.5» позволили нам:
· создать единую базу данных образовательного учреждения (данные об учреждении образования, база данных на учителей и учащихся, материально – техническая база, база ЕГЭ, школьная библиотека);
· автоматизировать кадровую работу: ведется база данных личных дел сотрудников и учащегося контингента учреждения; сформированы адресная и алфавитная книги; благодаря этому мы можем создавать отчеты любых форм и содержания (например, списки будущих призывников для военкомата, отчет о количестве мальчиков и девочек по годам рождения и др.);
· в базу данных внести единое календарно – тематическое планирование по разным предметам учебного плана, которым могут пользоваться все учителя школы; вести автоматизированный учет успеваемости учащихся и мониторинг качества образовательного процесса;
· автоматизировать финансовую и хозяйственную деятельности образовательного учреждения
В 2010-2011 учебном году в школе началась работа с программным комплексом «ХроноГраф 3.0 Мастер». В апреле 2010 года на базе РЦРО в городе Оренбурге я прошла обучение на проблемных курсах «ИКТ подготовка администратора учреждения общего образования», что позволило мне без особых проблем приступить к составлению расписания. Программа достаточна проста в использовании, особенно для тех, кто работает с программой ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ, так как структура у них одинаковая. Особенность работы с программой заключается в том, что заполнение базы данных идет поэтапно в определенной последовательности:
1. данные об образовательном учреждении;
2. недельная сетка часов;
3. данные о преподавателях;
4. информация о кабинетах;
5. распределение нагрузки;
6. график работы преподавателей;
7. составление расписания.
Расписание составляется как в ручном, так и в автоматическом режиме, учитываются все внесенные данные. Это очень удобно, так как во время работы с расписанием не «потеряется» ни один час. Единственный недостаток: программа составляет расписание на 60-80%, остальное нужно доделывать самому. Но это работа интересная, захватывающая. На экране одновременно можно видеть расписание конкретного учителя, класса и нескольких учителей сразу. В данной программе есть режим «Замены» и тетрадь замен. Очень быстро можно сформировать новое расписание на учебный день с учетом замен.
Внедрение этого программного продукта помогло сэкономить время, выстроить расписание в соответствии с требованиями СанПина, вести журнал замен, распечатать расписание для учителей, родителей и учащихся в удобном для них формате. При необходимости внесения изменений в учебный процесс, программа позволяет сделать это достаточно быстро.
По мере работы с программными комплексами «ХроноГраф Школа 2.5» и «ХроноГраф 3.0 Мастер» открываются их новые возможности. Примеров множество (нужен список класса – распечатай или скопируй и вставь в отчет; нужны паспортные данные, сведения - возьми из программы т. д.). Очень удобно, что всегда под рукой достоверная информация. Постепенно накапливается большой автоматизированный архив школы.
Программный комплекс "1С: ХроноГраф Школа 2.5" позволяет автоматизировать планирование и организацию учебного процесса в школе. Наличие подобных программных комплексов наглядно доказывает преимущество применения информационных технологий с точки зрения использования ресурса времени, экономического и социального эффекта.
Имея небольшой опыт работы с комплексами администрирования учебного процесса, можем отметить положительные и отрицательные стороны:
Положительные стороны | Отрицательные стороны |
Доступность и обширность информации | Не все участники образовательного пространства владеют компьютером в достаточной степени |
Быстрота составления отчетов | Не все сотрудники школы с желанием вовлечены в процесс информатизации |
Систематизация данных об учащихся и сотрудниках школы | У большинства классных руководителей школы нет персональных компьтеров |
Автоматизация вопросов планирования и организации учебного процесса | Программа «1С: ХроноГраф Школа 2.5» не работает в локальной сети, поэтому всю информацию приходится вводить на одном - двух компьютерах |
Учитывая все положительные и отрицательные стороны работы с данными программными комплексами, мы решили создать в школе в 2011 году локальную сеть. Благодаря ей, каждый участник учебного процесса: администратор, секретарь, классный руководитель, учитель – предметник, сможет выполнять свою работу независимо от других пользователей и на своем рабочем месте.
