Памятка
для студента, претендующего на получение стипендии в номинации «За достижения в культурно - творческой деятельности»
Студент, претендующий на получение повышенной государственной академической стипендии, должен предоставить следующие документы:
- заявление установленного образца;
- информационная карта установленного образца (См. пример информационной карты и положение об информационной карте соискателя);
- справка об участии в мероприятиях установленного образца (за рассматриваемый период)[1] (См. пример справки и положение об информационной карте соискателя);
- копии дипломов, грамот, подтверждающих участие студента в мероприятиях международного, всероссийского, городского, регионального, университетского, институтского уровней (за рассматриваемый период)[2]. Копии подтверждающих документов заверяются при предъявлении оригиналов в момент подачи документов на повышенную государственную академическую стипендию. Грамоты на иностранных языках должны иметь дубликат на русском языке;
- результаты творческой деятельности (за рассматриваемый период), а также документы подтверждающие авторство претендента.
Все документы подаются в папке (папка – конверт с кнопкой) в порядке, указанном в настоящей памятке. Подтверждающие документы располагаются в папке, согласно порядку следования в информационной карте.
При подаче документов, оригиналы и копии дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, подтверждающих справок, должны располагаться в последовательности, которая указана соискателем в информационной карте, с присвоением порядкового номера (например, победа: Лауреат I степени в номинации «Инструментальный дуэт» фестиваля - конкурса «Музыкальный Политех» - апрель 2013 год, (см. приложение 1); Гран-при фестиваля студенческого творчества «Томская студенческая весна 2013», танцевальное направление «Дуэты», июль 2013 год (см. приложение 2) и так далее.
Информация, указанная в информационной карте должна полностью совпадать с информацией, указанной в подтверждающих документах. Обязательно проверяется наличие и совпадение дат проведения того или иного мероприятия. Если данные условие не выполняются, члены комиссии в праве не принять документы, оформленные не по образцу. Претендент имеет право забрать документы на исправление выявленных недочетов и принести документы вновь в период приема заявок на участие в конкурсе. Документы, принесенные после окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, не принимаются.
Студент лично заполняет информационную карту: вписывает культурно-массовые мероприятия, в которых побеждал и принимал участие (за рассматриваемый период).
Время приёма документов: пн.-пт. 14.00-17.00 МКЦ ТПУ (ул. Усова, 13), каб.11
Периоды:
1. Список побед (наград), полученных студентом-претендентом на повышенную государственную стипендию в номинации «Достижения в культурно-творческой деятельности» (далее – студент) в течение 2 лет, предшествующих назначению повышенной стипендии, а именно с 1.09.2013 по 31.08.2015 включительно;
2. Список культурно-творческих мероприятий в которых студент принимал участие в течение 2 семестров, предшествующих назначению повышенной стипендии, а именно с 30.08.2014 по 31.08.2015 включительно;
3. Результаты творческой деятельности публично представленные в течение года, предшествующего назначению повышенной стипендии, а именно 30.08.2014 по 31.08.2015 включительно.
[1] См. Положение об информационной карте соискателя стипендии в номинации «Достижения в культурно - творческой деятельности»
[2] Копии заверяются членами рабочей группы в момент приёма документов при предоставлении оригинала
