Министерство образования Российской Федерации
Барнаульский государственный педагогический университет
Утверждаю |
Ректор БГПУ |
_________________ |
"____"_______________ 2004 г. |
Инструкция работы читального зала открытого доступа: книги
Проректор по инновациям и информационным технологиям |
_________________ |
"____"_______________ 2004 г. |
Директор НПБ |
_______________ |
"____"_______________ 2004 г. |
2004 г. |
1.Характеристика читального зала открытого доступа
Читальный зал открытого доступа является структурным подразделением отдела обслуживания. Читальный зал обслуживает студентов, аспирантов, магистров, соискателей, пользователей библиотек образовательных учреждений университетского комплекса, профессорско - преподавательский состав, сотрудников университета, а также посторонних вузу читателей всеми имеющимися в фонде читального зала открытого доступа печатными материалами.
1.1 . Задачи подразделения:
1.1.1. Оперативное библиотечное и информационно - библиографическое обслуживание всех категорий пользователей.
1.1.2. Формирование фонда в соответствии с профилем БГПУ.
1.1.3. Широкая пропаганда литературы по профилю вуза.
1.1.4. Участие в методической и научной разработке вопросов совершенствования обслуживания, эффективности использования подсобного фонда, анализа отказов и т. д.
1.1.5. Воспитание информационной культуры, привитие навыков пользования книгой, библиотекой.
1.2. Часы работы читального зала открытого доступа:
Время работы читального зала с 9 до 19 часов
В субботу с 9 до 17 часов.
Выходной день – воскресенье.
2. Организация библиотечно-библиографического обслуживания.
2.1.1. Пользователь допускается к работе в читальный зал после предъявления документа (читательского билета - студенты дневного отделения, профессорско-преподавательский состав, магистры, аспиранты, соискатели; зачетной книжки - студенты заочного отделения; паспорта-посторонние читатели) дежурному администратору.
2.1.2. Книжный фонд открыт для пользователей. Литературой, предоставленной в открытом доступе, читатели пользуются самостоятельно.
2.1.3. Библиотекарь оказывает консультационную помощь при выборе литературы, выполняет справки.
2.1.4. Документы из читального зала открытого доступа после просмотра пользователем оставляются на столиках для расстановки.
2.1.5. Расстановку документов в открытом доступе производит только библиотекарь в течение дня. Ежедневно проверяется правильность расстановки.
2.1.6. Категорически запрещается выносить издания из читального зала открытого доступа. Для этого предусмотрены камеры слежения и электронные ворота. В случае нарушения этого правила пользователь лишается права пользования библиотекой на срок до 6 месяцев.
2.1.7. В случае необходимости вынос документов осуществляется с разрешения зав. читальным залом открытого доступа.
2.2. Статистика читального зала открытого доступа.
2.2.1. Статистика читального зала открытого доступа ведется на листках учета ежедневно по форме (приложение №1).
2.3. Справочно-библиографическое обслуживание в читальном зале открытого доступа.
2.4.1. В читальном зале открытого доступа выполняются следующие виды справок:
- тематические
- уточняющие
- адресные
3. Массовая работа.
3.1. Работники читального зала открытого доступа организуют книжные выставки по всем направлениям воспитательной работы.
3.2. Работники читального зала принимают участие в массовых мероприятиях.
4.Формирование фонда читального зала
открытого доступа.
4.1. Комплектование фонда читального зала.
4.1.1.Зав. читальным залом регулярно просматривает информационные материалы, делает пометки о докомплектовании.
4.1.2. Просматривает новые поступления, осуществляет заказ.
4.1.3. Зав. читальным залом ведет анализ отказов и на их основе делает заявки на докомплектовании.
4.1.4. Фонд читального зала открытого доступа включает научную и учебную литературу, энциклопедии, справочные и библиографические издания согласно профилю комплектования.
4.1.5.Издания, не пользующиеся спросом или устаревшие по содержанию, передаются на абонемент№1.
4.2. Литературу в фонд читального зала принимает зав. читальным залом. Зав. читальным залом расписывается на контрольных талонах, которые остаются у зав. сектором книгохранения. Учет книг, поступивших в читальный зал открытого доступа за год, ведется по контрольным талонам и книге суммарного учета.
4.3. Размещение и расстановка фонда (приложение№2).
Фонд читального зала размещен в соответствии с видами изданий.
4.3.1. Книжный фонд (сначала научная литература, в конце каждого отдела – учебники).
4.3.2. Программы расставляются по дисциплинам.
4.4. Сохранность фонда.
4.4.1. Зав. читальным залом несет ответственность за организацию контроля за сохранность фонда читального зала открытого доступа.
4.4.2. Ответственность за сохранность фонда несут все работники читального зала.
4.4.3. Библиотекари обязаны:
-оказывать консультационную помощь при выборе литературы;
-осуществлять надлежащий контроль за выносом книг из читального зала;
-производить мелкий текущий ремонт книг;
-систематически очищать фонд от пыли;
-соблюдать противопожарные правила.
4.9. Проверка фонда.
В читальном зале открытого доступа проверка фонда проводится ежегодно. По мере необходимости проводится выборочная проверка фонда.
5. Справочный аппарат читального зала
открытого доступа.
5.1. Справочный читательский аппарат:
5.1.1Электронный каталог.
6. Организация труда сотрудников.
6.1. Регламентирующие документы:
-Положение о читальном зале открытого доступа.
- Правила пользования читальным залом открытого доступа.
-Должностные инструкции.
-Настоящая техника работы.
7. Планы. Отчеты.
7.1. Составление планов и отчетов осуществляет зав. читальным залом:
-годовой план;
-ежемесячный статистический отчет;
-годовой статистический отчет;
-годовой текстовой отчет.
Отчеты составляются на основании данных дневника.
8. Режим работы сотрудников читального зала
открытого доступа к книге.
8.1. В читальном зале 3 штатные единицы:
- зав. читальным залом (подчиняется зав. отделом обслуживания);
- 2 ведущих библиотекаря.
8.2. Правила внутреннего распорядка:
1 смена: с 8-30 до 17 ч. Обед с 11-30 до 12ч.
2 смена: с 10-30 до 19 ч. Обед с 12ч до 12-30.
Суббота: с 9 до 17 ч.
9. Учет в читальном зале открытого доступа.
9.1. Учет посещений.
9.1.1. За единицу учета в читальном зале открытого доступа берется посещение пользователя.
9.1.2. В зале книжных изданий и в зале периодики учет посещений ведется отдельно.
9.1.3. Как посещение учитывается и случаи прихода читателя с целью получения справки.
9.1.4. Не учитываются как посещение повторное обращение пользователя в читальный зал открытого доступа в течение дня.
9.2. Учет документов читального зала открытого доступа.
9.2.1. Учет ведется по количеству расставленных документов
9.2.2. Учет изданий книжного фонда и фонда периодических изданий ведется отдельно.
9.2.3. Единицей учета книг, брошюр является экземпляр.
9.2.4. В конце рабочего дня собираются статистические сведения и заносятся в общий дневник работы читального зала открытого доступа. В начале каждого месяца составляется отчет о работе читального зала.
10. Хозяйственная работа.
10.1. В последний четверг месяца - проводится санитарный день. В санитарные дни выполняются следующие работы:
- обеспыливание фонда;
-проверка расстановки фонда.
10.2. Работники читального зала следят за сохранностью мебели и оборудования, расположенных на территории читального зала, за порядком и чистотой помещений, проводят необходимую уборку.
10.3. Зав. читальным залом подает заявки администрации на необходимые для работы канцтовары.
Составитель:
Редактор:
Утверждено на заседании Методического Совета НПБ БГПУ
Протокол № 3 от_6 мая_ 2004 г.
Председатель Методического Совета
____________________
Приложение .
Ежедневный листок учета.
1.Посещения 2.Количество книговыдач ОПЛ Естественные науки Искусство Художественная литература Прочее Учебники 3.Справки 4.Ремонт книг. |
Приложение .
Размещение и расстановка книжного фонда (схема).
Размещение фонда строго по системе ББК.
2.– Естественные науки
3. – Техника. Технические науки.
4. – Сельское и лесное хозяйство.
5. – Здравоохранение. Медицинские науки.
75. – Физическая культура и спорт.
81. – Языкознание.
81.41Р. – Русский язык.
81.41Англ. – Английский язык.
81.41Нем. – Немецкий язык.
82. – Фольклор.
83. – Литературоведение.
83.3Р5. – Русская литература ХIХ в.
83.3(0). – Мировая литература.
83.98. – Детская литература.
Р. – Русская художественная литература.
И. – Зарубежная художественная литература.
85. – Искусство.
86. – Религия. Мистика.
87. – Философские науки.
60.5 – Социология.
63. – История. Исторические науки.
-Программы.
65. – Экономика. Экономические науки.
66. – Политика. Политические науки.
67.- Государство и право. Юридические науки.
68. – Военное дело. Военная наука.
71. – Культура.
72. – Наука. Науковедение.
74. – Народное образование. Педагогическая наука.
88. – Психология.
