ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего советника Департамента экономики и финансов
Настоящий должностной регламент (далее - настоящий Регламент) в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регламентирует профессиональную служебную деятельность ведущего советника Департамента экономики и финансов.
1. Квалификационные требования
1.1. Ведущий советник Департамента экономики и финансов (далее - Ведущий советник) должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности не менее четырех лет или стаж работы государственной гражданской службы не менее двух лет.
1.2. Ведущий советник должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации (в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей), в том числе:
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -Ф3 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон -ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон -ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
нормативные правовые акты Российской Федерации о системе и структуре федеральных органов исполнительной власти;
порядок разработки проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов;
Регламент Правительства Российской Федерации;
регламенты Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство);
положение о Министерстве;
положение о Департаменте экономики и финансов (далее - Департамент); нормативные акты Министерства в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
служебный распорядок Министерства; инструкцию по делопроизводству в Министерстве;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.3. Ведущий советник должен уметь:
работать с нормативными правовыми актами, руководящими и иными нормативно-методическими документами;
проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов решений и на этой основе готовить соответствующие предложения; организовывать свою работу и работу группы работников; работать с людьми; вести деловые переговоры.
1.4. Ведущий советник должен владеть: навыками делового письма;
навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой (продвинутый пользователь), а также необходимым программным обеспечением (Word, excel).
2. Должностные обязанности, права и ответственность
2.1. Должностные обязанности
Ведущий советник в соответствии с задачами и функциями Департамента исполняет следующие должностные обязанности:
2.1.1. осуществляет подготовку справочно-аналитических материалов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, федеральной службой и федеральными агентствами;
2.1.2 осуществляет контроль по отдельным поручениям директора Департамента за выполнением сотрудниками Департамента поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства;
2.1.3 осуществляет разработку проектов нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Департамента, в том числе внесение изменений и дополнений в положение о Департаменте, положения об отделах, должностные регламенты сотрудников Департаментов;
2.1.4. осуществляет правовую экспертизу проектов нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность структурных подразделений Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, вносимых в Департамент на согласование по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
2.1.5. осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности секции «Экономика, инвестиции и бюджетное финансирование в сфере транспорта» Научно-технического совета Министерства;
2.1.6. организует разработку и обоснование проектов управленческих и иных решений по вопросам, указанным в п.3 настоящего Регламента;
2.1.7. принимает участие в разработке и обосновании предложений по проектам управленческих решений по вопросам деятельности Департамента;
2.1.8. принимает участие в разработке и согласовании проектов федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
2.1.9. принимает участие в подготовке сводных информационно - аналитических материалов к ежегодной отчетной коллегии Министерства, посвященной итогам социально-экономического развития транспорта за отчетный период, а также основным задачам на предстоящий период;
2.1.10. осуществляет иные функции по вопросам, входящим в его компетенцию, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства.
2.2. Права
Ведущий советник имеет право на:
2.2.1. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, указанных в п. 2.1. настоящего Регламента, (далее - должностные обязанности), а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Департамента.
2.2.2. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
2.2.3. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.
2.2.4. Получение от работников департамента информации о ходе исполнения соответствующих поручений руководства Министерства и директора Департамента.
2.3. Ответственность
По представлению директора Департамента к ведущему советнику за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) освобождение от замещаемой должности гражданской службы
5)увольнение с гражданской службы.
3. Перечень вопросов, по которым ведущий советник вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
3.1. Ведущий советник обязан самостоятельно принимать решения в рамках подготовки справочно-аналитических материалов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий советник вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
4.1. Ведущий советник обязан по поручению директора Департамента участвовать в разработке и согласовании соответствующих документов при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в Министерстве.
4.2. Ведущий советник вправе участвовать в разработке и согласовании соответствующих документов при подготовке сотрудниками Департамента проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в Министерстве, если это требуется для исполнения его должностных обязанностей.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и
иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
5.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются директором Департамента в соответствии с планами работы Министерства и поручениями Министра.
5.2. Процедуры подготовки и рассмотрения проектов решений определяются ведущим советником в соответствии с регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве, указаниями директора Департамента и отражаются в плане работы ведущего советника (или плане выполнения конкретной работы).
5.3. Порядок согласования и принятия решений устанавливается регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве, указаниями директора Департамента.
6. Порядок служебного взаимодействия Ведущего советника в связи с исполнением им должностных обязанностей с работниками Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Ведущий советник при исполнении должностных обязанностей непосредственно подчиняется директору Департамента (далее - руководитель) и выполняет его поручения.
6.2. Ведущий советник самостоятельно взаимодействует с работниками Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями при исполнении должностных обязанностей.
6.3. Ведущий советник незамедлительно доводит до сведения руководителя ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности Департамента, Министерства.
6.4. Ведущий советник не вправе официально представлять Департамент, Министерство без соответствующего поручения. При необходимости такого поручения ведущий советник обязан доложить об этом руководителю.
6.5. Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с регламентами Министерства, инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего советника
7.1. Эффективность и результативность исполнения Ведущим советником должностных обязанностей, поручений руководства Министерства, директора Департамента определяется директором Департамента.
7.2. Показателями эффективности и результативности являются:
7.2.1. количество выполненных ведущим советником работ (позиции плана Департамента, поручения Министра, директора Департамента);
7.2.2. качество выполненных работ (количество и объем возвратов и переработок);
7.2.3. число привлечений (непредусмотренных, незапланированных) других работников и объем выполненной ими части работы;
7.2.4. сложность выполненных работ (комплексность; наличие аналитической части; изучение истории вопроса; необходимость привлечения специалистов других направлений; необходимость творческого подхода);
7.2.5. соблюдение сроков выполнения работ в соответствии с поручениями руководства Министерства, директора Департамента, планами Департамента.
