МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Г. В. ПЛЕХАНОВА»

(ФГБОУ ВПО «РЭУ имени »)

ВОЛГОГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ

Среднее профессиональное образований

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления

Код, специальность 38.02.04. Коммерция (по отраслям)

Волгоград 2014

Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (далее – ФГОС СПО) по специальности 38.02.04. Коммерция (по отраслям), а также на основании разъяснений по формированию учебного плана основной профессиональной образовательной программы НПО и СПО

Организация разработчик: Волгоградский филиал «РЭУ им. »

Разработчик:

Рецензент: , преподаватель ПЦК экономических дисциплин,

ГБОУ СПО «Волгоградский экономико-технический колледж»

Рецензент:

РАССМОТРЕНА НА ЗАСЕДАНИИ КАФЕДРЫ

Протокол № ____ от «___» ________________ 2014г.

Зав. кафедрой Начальник учебного отдела

______________________ _______________________

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 6

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 10

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 12

1.  ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

«Документационное обеспечение управления»

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.1.  Область применения программы.

Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом по специальности среднего профессионального образования 38.02.04. Коммерция (по отраслям)

1.2 Место учебной дисциплины в структуре ООП СПО.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» входит в профессиональный цикл как общепрофессиональная дисциплина.

1.2.  Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины.

В результате освоения учебной дисциплины студент должен уметь:

-  оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии и средства оргтехники;

-  использовать унифицированные системы документации;

-  осуществлять хранение, поиск документов;

-  использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

-  осуществлять прием и обработку входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе и корреспонденции от физических лиц;

-  осуществлять регистрацию документов и их постановку на учет.

В результате освоения учебной дисциплины студент должен знать:

-  основные понятия документационного обеспечения управления;

-  цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

-  основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления;

-  системы документационного обеспечения управления;

-  требования к составлению и оформлению различных видов документов;

-  общие правила организации работы с документами;

-  современные информационные технологии создания документов и автоматизации документооборота;

-  организацию работы с электронными документами;

-  виды оргтехники и способы ее использования в документационном обеспечении управления;

-  сроки исполнения документов;

-  технологию контроля исполнения документов;

-  порядок организации работы с обращениями граждан и документами, содержащими коммерческую тайну.

1.4. Перечень формируемых компетенций

Требования к уровню освоения содержания курса: в результате освоения дисциплины формируются следующие компетенции: ОК 1-4, ОК 6, ОК 12, ПК 2.2.

Общие компетенции (ОК):

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 12. Соблюдать действующее законодательство и обязательные требования нормативных документов, а также требования стандартов, технических условий.

ПК 2.2. Оформлять, проверять правильность составления, обеспечивать хранение организационно-распорядительных, товаросопроводительных и иных необходимых документов с использованием автоматизированных систем.

1.5. Количество часов на освоение программы учебной дисциплины:

Максимальная учебная нагрузка обучающегося –54 часов, в том числе:

-  обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося - 36 часов,

-  самостоятельная работа обучающегося - 18 часов.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

54

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

36

В том числе:

практические занятия

24

контрольные работы

Самостоятельная работа обучающегося (всего), в

том числе:

- внеаудиторная самостоятельная работа;

18

18

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень усвоения

Раздел 1. Введение в делопроизводство. Общие правила оформления документов

16

Тема 1.1. Введение в дисциплину. Основные понятия курса.

Содержание учебного материала. Предмет и задачи курса. Понятия «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления», «унификация», «стандартизация», «бланк документа». Основные функции документа. Классификация документов. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Общие нормы и правила оформления документов.

2

1

Тема 1.2. Развитие делопроизводства в России.

Содержание учебного материала. История развития делопроизводства в России. Этапы становления российского делопроизводства. Нормативно-правовое обеспечение делопроизводства РФ: «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ)»; «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000»; «ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2

2

Практическое занятие № 1. Сравнительный анализ периодов становления ДОУ.

2

Самостоятельная работа: подготовка рефератов на тему: «История отечественного делопроизводства».

2

Тема 1.3. Реквизиты и их предназначение.

Содержание учебного материала. ГОСТ Р 6.30-2003. Понятие «реквизит документа». Типовые, постоянные и переменные реквизиты. Угловое и продольное расположение реквизитов. Бланки, их виды. Требования к оформлению бланков. Реквизиты заголовочной, содержательной, оформляющей части документа. Понятие «юридическая сила»; реквизиты, придающие документу юридическую силу.

2

2

Практическое занятие № 2. Оформление бланков с угловым и продольным расположением реквизитов.

2

Практическое занятие № 3. Общие требования к оформлению текста документов.

2

Самостоятельная работа: анализ документов на соответствие требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.

2

Раздел 2. Оформление управленческой документации

26

Тема 2.2. Оформление организационно-правовых и организационно-распорядительных документов.

Содержание учебного материала. Понятие организационно-правовых (ОПД) и организационно-распорядительных документов (ОРД). Виды, назначение, правила оформления ОПД и ОРД.

2

2

Практическое занятие № 4. Оформление организационно-правовых документов.

2

Самостоятельная работа: анализ организационно-правовых документов различных организаций.

2

Практическое занятие №5. Оформление организационно-распорядительных документов.

2

Самостоятельная работа: подготовка презентации по теме «Оформление ОРД».

2

Тема 2.3. Оформление справочно-информационных документов

Содержание учебного материала. Виды и назначение справочно-информационных документов. Требования к оформлению и тексту справочно-информационных документов. Правила оформления различных видов справочно-информационных документов. Оформление товаросопроводительных документов.

2

2

Практическое занятие №6. Оформление справочно-информационных документов.

2

Самостоятельная работа: выполнение индивидуальных заданий по теме.

2

Практическое занятие №7. Оформление справочно-информационных документов.

2

Практическое занятие №8. Оформление товаросопроводительных документов.

2

Самостоятельная работа: подготовка доклада на тему «Этикет в деловой переписке».

2

Тема 2.4. Документы по трудовым отношениям

Практическое занятие №9. Оформление кадровой документации. Классификация и правила оформления документов по трудовым отношениям.

2

Самостоятельная работа: составление и оформление документации по личному составу

2

Раздел 3. Организация документооборота, систематизация и хранение документов

12

Тема 3.1 Основы организации документооборота. Электронный документооборот.

Содержание учебного материала. Понятие исходящего, входящего и внутреннего документа. Регистрация документов. Организация работы с документами. Современный офис. Основные виды оргтехники и способы ее использования. Понятия «электронный документ» и «электронный документооборот». Электронная цифровая подпись. Электронная почта: назначение и принципы работы.

2

3

Практическое занятие №10. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов.

2

Практическое занятие №11. Компьютеризация документационного обеспечения управления. Оформление документов, передаваемых по каналам электросвязи.

2

Самостоятельная работа: составление схем движения разных видов документов.

2

Тема 3.2. Номенклатура дел.

Практическое занятие №12 . Составление номенклатуры дел.

2

Самостоятельная работа: анализ номенклатуры дел на примере конкретного предприятия.

2

ИТОГО

54

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);

3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).

2.  УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

3.1  Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационного обеспечения управления».

Оборудование учебного кабинета:

-  посадочные места по количеству обучающихся;

-  рабочее место преподавателя;

-  комплект учебно-методической документации;

-  комплект учебно-наглядных пособий по дисциплине;

-  презентации по темам дисциплины.

Технические средства обучения:

-  компьютеры;

-  принтер;

-  мультимедийное оборудование.

3.2  Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов,

дополнительной литературы

Основные источники:

1.  ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

2.  ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.

3.  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». – М.: Издательство стандартов, 2007.

4.  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 01.01.2001 №68. – М., 2001.

5.  Басаков, обеспечение управления (Делопроизводство) / . – Ростов-на-Дону.: «Феникс», 2014. – 413 с.

6.  Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Уч. пос. / , , - 2 изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 20с.

7.  Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / . - М.: ИНФРА-М, 20с.

Дополнительные источники:

1.  Березина, делопроизводство. 3-е изд./, , . – СПб.: Питер, 2010. – 224 с. с ил.

2.  Горбачев, обеспечение управления/ . – М.: Юнити, 2009. – 391 с.

3.  Кирсанова, делопроизводства: Документационное обеспечение управления/ . – М.: ИНФРА, 2012. – 188 с.

4.  Кузнецов, обеспечение управления и делопроизводство/ . – М.: ИД Юрайт, 2011. – 576 с.

5.  Мячина, обеспечение управления: практикум по организации работы офиса/, , . - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2010. – 141 с. с ил.

6.  Непогода, организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов)/, . – М.:Омега-Л, 2007. – 480 с.

7.  Пшенко, обеспечение управления/. - М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 176 с.

8.  Рогожин, обеспечение управления/. – М.: Проспект, 2010. – 384 с.

9.  Соколов, обеспечение управления/ . – М.: Инфра-М, 2010. – 176 с.

10.  Журнал «Делопроизводство».

11.  Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии».

12.  Журнал «Кадровое дело».

13.  Журнал «Секретарское дело».

14.  Журнал «Управление персоналом».

Интернет-ресурсы:

1.  www. consultant. ru – Справочная правовая система «Консультант плюс».

2.  www. termika. ru – Официальный сайт консалтинговой группы «Термика».

3.  www. profiz. ru – Официальный сайт журнала «Секретарь-референт».

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ

ДИСЦИПЛИНЫ

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий и исследований.

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Уметь:

-оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии и средства оргтехники

- оценка правильности выполнения практических работ на тему: «Оформление организационно-распорядительных документов» в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003;

- оценка правильности выполнения индивидуальных заданий на тему: «Справочно-информационные документы».

- использовать унифицированные системы документации

- оценка правильности использования унифицированных форм документов при выполнении заданий на тему: «Документы по трудовым отношениям»;

- оценка правильности выявления соответствия между образцами документов и унифицированными формами документов (тема: «Документы по трудовым отношениям») и возможности использовании унифицированной системы документации.

- осуществлять хранение и поиск документов

- оценка правильности выполнения практической работы по теме: «Составление номенклатуры дел»;

- оценка правильности выполнения индивидуальных заданий на тему: «Формирование дел и их оперативное хранение».

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

- оценка правильности использования системы автоматизированного контроля исполнения документов – тема: «Электронный документооборот»;

- оценка правильности выявления возможности использования телекоммуникационных технологий при передаче электронных документов в ходе выполнения практической работы на тему: «Оформление справочно-информационных документов» на основании поставленных целей.

Знать:

- основные понятия документационного обеспечения управления

- оценка качества устных и письменных ответов по теме: «Основные понятия курса. Развитие делопроизводства в России. Общие нормы и правила оформления документов»;

- оценка правильности использования терминологии при защите реферата на тему «История отечественного делопроизводства».

- цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления

- оценка самостоятельности и уровня понимания общих целей, задач и принципов делопроизводства при работе с входящими, исходящими и внутренними документами (тема: «Организация документооборота»).

- основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления

- правильность и самостоятельность выполнения практической работы на тему «Оформление реквизитов»;

- тестирование по теме: « Подготовка документов к передаче на архивное хранение».

- системы документационного обеспечения управления

- оценка качества устных ответов по теме: «Основные понятия курса. Развитие делопроизводства в России».

- общие правила организации работы с документами

- оценка правильности и самостоятельности выполнения практической работы «Обработка входящих, исходящих и внутренних документов».

- организацию работы с электронными документами

- оценка качества устных ответов на тему: «Электронный документооборот».

- виды оргтехники и способы ее использования в документационном обеспечении управления

- оценка качества письменных ответов на тему: «Электронный документооборот. Электронно-цифровая подпись».