Общие положения

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации Мытищинского муниципального района является органам Администрации, возглавляемым начальником управления - главным бухгалтером. Начальник управления - главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения - Главе Мытищинского муниципального района, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Начальник управления - главный бухгалтер согласовывает должностные инструкции для сотрудников управления.

В управлении созданы следующие отделы : отдел расчетов, отдел неналоговых поступлений бюджетных средств.

Все структурные подразделения обязаны своевременно передавать в управление необ­ходимые для бухгалтерского учета и контроля документы ( Постановления, Распоряжения, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов, а также всякого рода договоры, акты выполненных работ и др.).

Требования начальника управления-главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в управление необходимых документов и сведения являются обязательными для всех сотрудников Администрации.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

Управления бухгалтерского учета и отчетности должно обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчётов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

В обязанности Управления бухгалтерского учета и отчетности входит :

- ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего
законодательства Российской Федерации, Инструкций по ведению бухгалтерского учета в
бюджетных учреждениях № 72 н от 24,08,07 г. и другими нормативными правовыми
актами;

-  осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров по объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов, своевременным и правильным оформлением учетных документов и законностью совершаемых операций;

-  контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

-  начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам ;

-  своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы расходов с организациями и отдельными физическими лицами;

■ контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно -
материальных и других ценностей;

' участие в проведении инвентаризации имущества, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

" проведение инструктажа материально - ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно - вычислительных работ;

■ составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки
бухгалтерской отчетности;

-  составление для утверждения руководителем сметы расходов;

-  хранение документов ( первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к ним ) в соответствии с правилами организации государственного архивного отдела.

Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным начальником управления - главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. Материально - ответственным лицам вручаются выписки из графика документооборота. Все бухгалтерские документы, связанные с исполнением сметы расходов по бюджетным средствам, подписываются руководителем и начальником управления - главным бухгалтером.

В случае разногласия между руководителем учреждения и начальником управления - главньм бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя учреждения, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными отчетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное надлежащее составление первичных учетных документов несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Документы служащие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны в представляться в управления бухгалтерского учета и отчетности в сроки, установленные графиком документооборота.

С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно - материальных ценностей, заключаются письменные договора о полной материальной ответственности (ф. 523).

П РАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтерский учет в Администрации Мытищинского муниципального района осуществляется по мемориально - ордерной форме бухгалтерского учета.

Управление бухгалтерского учета и отчетности Администрация Мытищинского муниципального района обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.

Изъятие первичных документов может производится только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговыми инспекциями на основании постановлений в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему Должностному лицу учреждения.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д •)определяется руководителем учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно :

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже ;
-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация основных средств может производится один раз в год в два года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;

-  при смене материально ответственных лиц ;

-  при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-  в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций ; - при реорганизации или ликвидации учреждения.

Для проведения инвентаризации имущества распоряжением Главы Мытищинского муниципального района назначается инвентаризационная комиссия.

Бухгалтерская месячная, квартальная и годовая отчетность представляется в Мыти - щинское финансовое управление Министерства финансов Московской области в установленные сроки.

Сводная бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и начальником управления - главным бухгалтером.

Формы бухгалтерской отчетности, состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяет Министерство финансов Российской Федерации.

Ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с законодательством.

УПРАВЛЕНИЕ

Начальник управления - главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением Главы Мытищинского муниципального района. Начальники отделов и сотрудники управления назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности на основании распоряжения Главы Мытищинского муниципального района по представлению начальника управления - главного бухгалтера.