Руководство пользователя для ресурсоснабжающей организации

Руководство пользователя для ресурсоснабжающей организации

Оглавление

ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА...................................................... 3

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ФОРМУ 1468........................................... 13

ДОБАВЛЕНИЯ НОВОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ......................................... 15

ОБМЕН ДАННЫМИ.........................................................................................18

Для исполнения постановления Правительства № 000 необходимо добавить в пункт «Мои объекты» дома, которым Вы поставляете ресурс и объекты инженерной инфраструктуры, по инструкции представленной ниже.

ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

1.  Необходимо зайти в пункт меню «Мои объекты», нажав на соответствующий пункт меню (см. Рис.1).

Рисунок 1. «Мои объекты»

2.  Для добавления нового объекта необходимо нажать кнопку «Добавить» и привязать к себе многоквартирные дома и объекты инженерной инфраструктуры (см. Рис.2).

Рисунок 2. «Добавить»

3.  После нажатия кнопки «Добавить» появится форма для добавления (см. Рис.3), где нужно ввести основную информацию об объекте, выбрав нужные параметры из выпадающих списков:

1.  в поле «Тип» нужно выбрать тип объекта, например, «Многоквартирный дом» или «Котельная»;

2.  в поле «Тип обслуживания»:

·  нужно выбрать «Поставка ресурсов», если поставляется несколько ресурсов или конкретный ресурс, если поставляется один вид ресурса соответственно;

·  нужно выбрать «Оказание коммунальных услуг», если предоставляется несколько услуг или конкретную услугу, если предоставляется один вид услуг соответственно;

·  если организация и поставляет ресурсы и оказывает коммунальные услуги, следует добавить нового пользователя (см. ниже) и обратиться к администратору для изменения роли пользователя;

3.  в поле «Дата начала обслуживания» указать дату, когда объект был принят на обслуживание вашей организацией;

4.  поле «Дата окончания обслуживания» заполняется только в том случае, если дом снят с обслуживания вашей компании; в этом случае в поле вводится дата вводится дата окончания обслуживания;

Рисунок 3. «Добавление объектов в «Мои объекты»»

·  ВАЖНО! Форма 1468 для МКД доступна на редактирование для ресурсоснабжающей организацией только в том случае, если в поле «Тип обслуживания» выбрать пункт «Оказание коммунальных услуг». Форма 1468 для объектов инженерной инфраструктуры доступна на редактирование, если выбрать «Тип обслуживания» - «Управление».

4.  После добавления объекта необходимо нажать на кнопку - «Форма 1468» (см. Рис.4).

Рисунок 4. «Форма добавления»

5.  После нажатия кнопки «Форма 1468» откроется электронный паспорт с разделами для добавленного ранее объекта (форма паспорта зависит от типа объекта. Для котельной своя, а для дома своя), которые необходимо заполнить (см. Рис.5). Чтобы ввести данные в один из разделов его нужно открыть нажатием кнопки .

Рисунок 5. «Электронный паспорт для Многоквартирного дома»

·  Для инженерных сооружений, форма 1468 имеет другой вид (см. Рис.6). В форме представлено только 5 пунктов и ресурсоснабжающей организацией заполняется только тот раздел, к какой сфере относится поставляемый ресурс, если ресурсов несколько, то заполняется несколько соответствующих разделов.

Рисунок 6. «1468. Ввод данных»

После нажатия кнопки откроется раздел или подраздел формы (см. Рис. 7) с полями ввода, которые следует заполнить в соответствии с «ПРИКАЗОМ от 8 апреля 2013 г. N 113/ГС». Пояснения к полям ввода содержатся в Приложении №2 «ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ПАСПОРТА МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА».

Рисунок 7. «1468. Ввод данных»

6.  Форма 1468 многоквартирного дома заполняется ресурсоснабжающей организацией только в том случае если она оказывает в этом доме коммунальную услугу. Если коммунальную услугу оказывает управляющая организация, то и, следовательно, она должна заполнить разделы для многоквартирного дома.

7.  В некоторых подразделах для описания необходимо добавить дополнительные подразделы (см. Рис.8). Для этого нужно нажать на кнопку - «Добавить».

Рисунок 8. «1468. Создание нового подраздела»

После чего появится окно «Редактирование поля», где нужно ввести номер подраздела в поле «Значение» (см. Рис.9) и нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 9. «Редактирование поля»

После этого новые подразделы будут добавлены (см. Рис.10) и с ними можно работать так же, как и с уже существующими (см. описание выше).

Рисунок 10. «1468. Добавленные подразделы у типа объекта «Котельная»»

При необходимости новые (добавленные) подразделы можно удалить, нажав кнопку , и создать заново (см. описание выше).

8.  После того как данные внесены их нужно сохранить, нажав соответствующую кнопку «Сохранить» (см. Рис.11).

Рисунок 11. «1468. Сохранение»

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ФОРМУ 1468

1.  Так как согласно постановления Правительства № 000 Вы обязаны предоставлять электронный паспорт объекта ежемесячно, то Вам необходимо зайти в форму 1468 и выбрать месяц, за который будет производиться заполнение (см. Рис.12)

Рисунок 12. «Выбор месяца»

2.  После выбора месяца, который следует за текущим, откроется форма, в которой все поля будут пустыми. Для переноса сведений из предыдущего месяца необходимо нажать соответствующую кнопку «Заполнить из предыдущего месяца» (см. Рис.13).

Рисунок 13. «Перенос данных из предыдущего месяца»

3.  После нажатия на кнопку появится форма для подтверждения (см. Рис.14), на которой нужно нажать кнопку «ОК» для подтверждения загрузки данных или кнопку «Отмена» для отмены загрузки соответственно. Если в этом месяце Вы внесли какие-нибудь данные, то они перезатираться данными из предыдущего месяца не будут.

Рисунок 14. «Подтверждение»

4.  После переноса данных из предыдущего месяца Вы должны внести изменения по тем полям, которые изменились и сохранить их, нажав соответствующую кнопку (см. Рис.15).

Рисунок 15. «1468. Сохранение»

ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

·  Если ваша организация является и ресурсоснабжающей и управляющей, то вам необходимо добавить пользователя и связаться с администратором. Администратор поменяет роль пользователя, для соответствующей работы.

1.  Для добавления нового пользователя нужно зайти во вкладку «Личный кабинет → Пользователи» (см. Рис.16).

Рисунок 16. «Пользователи»

2.  После этого необходимо нажать «Добавить пользователя» (см. Рис.17).

Рисунок 17. «Добавить пользователя»

3.  Далее откроется форма для ввода данных нового пользователя (см. Рис.18), в которой нужно заполнить все поля.

Рисунок 18. «Добавление пользователя»

·  Поля «ФИО», «E-mail», «Логин» и «Пароль» обязательны для заполнения, если их не заполнить, нового пользователя будет нельзя добавить.

·  В поле «Подтвердите пароль» нужно продублировать пароль, который был введен в поле «Пароль».

·  При выборе типа нового пользователя (см. Рис.19) обратите внимание на то, что «Администратор» обладает полным набором прав, то есть может добавлять новых пользователей, добавлять, редактировать и просматривать объекты. «Пользователь» может добавлять, редактировать и просматривать объекты. А «Зритель» может только просматривать объекты.

Рисунок 19. «Тип пользователя»

ОБМЕН ДАННЫМИ

·  Для переноса данных и автоматизации работы предусмотрена функция загрузки и выгрузки данных об объекте в XML-файл.

1.  Для этого нужно зайти в пункт меню «Обмен», нажав на соответствующий пункт меню (см. Рис.20).

Рисунок 20. «Обмен»

2.  Для корректной загрузки данных необходимо сформировать файл в формате, предусмотренном Приказом Госстроя от 01.01.2001 N 310/ГС. С самим приказом и с подробным описанием XML-файла можно ознакомиться, скачав документ. Для этого необходимо нажать на строку «Скачать» (см. Рис.21).

Рисунок 21. «Скачать»

3.  Для того чтобы выгрузить информацию об объекте в XML-файл необходимо нажать на строку «Экспорт данных в XML». После этого появится окно (см. Рис.22), в котором нужно ввести дату, за которую выгружается форма и адрес объекта. Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Рисунок 22. «Экспорт данных»

4.  Для того чтобы загрузить информацию об объекте из XML-файла необходимо нажать на строку «Импорт данных из XML». После этого появится окно (см. Рис.23), в котором нужно выбрать дату, за которую будет выгружена форма и адрес объекта. После этого нужно нажать кнопку «Обзор...» и в появившемся окне найти и выбрать XML-файл, из которого вам будут загружены данные объекта. Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и данные из файла заполнят форму 1468 объекта (см. Рис.26).

Рисунок 23. «Импорт данных»

·  Если при загрузке данных из XML-файла появится ошибка, значит XML-файл был некорректен (см. выше как корректно сформировать XML-файл).

·  Выгрузить и загрузить данные из XML-файла также можно непосредственно из формы 1468. Для этого в окне формы 1468 выбранного объекта предусмотрены соответствующие кнопки «Импорт из XML» и «Экспорт в XML» (см. Рис.24).

Рисунок 24. «Форма 1468»

По всем возникающим вопросам в ходе работы, Вы можете обратиться по телефону 8 [phone]. Рустем Рашитович, Евгений Андреевич.