Инструкция по участию в Отборе № 8/15 (стр. 1 )

СОГЛАСОВАНО:	УТВЕРЖДАЮ:
наименование организации Технический директор должность ______________ _________________ подпись Ф. И.О. «____» ______________ 20____	наименование организации Директор должность ______________ ________________ подпись Ф. И.О. «____» ______________ 20____

Инструкция по участию в Отборе № 8/15

Наименование Отбора: Теплоизоляция трубопроводов. Реконструкция. Рекуперация тепла ГО ДТ. Установка Л-24-9. ОАО "Газпромнефть-ОНПЗ

Организатор Отбора: Тендерно-договорной отдел

Инициатор Отбора: Отдел капитального строительства

Реестровый номер Отбора: 8/15

г. Омск

2015 год

Содержание

1.	Раздел 1. Общие положения	3
1.1.	Термины и определения	3
1.2.	Порядок проведения Отбора	4
1.3.	Условия проведения Отбора	5
1.4.	Требования к участникам Отбора	6
1.5.	Условия допуска к участию в Отборе	7
1.6.	Вскрытие конвертов с Предложениями на участие в Отборе	7
2.	Раздел 2. Порядок предоставления Предложения	8
2.1	Форма предоставления Предложения	8
2.2.	Требования к оформлению Предложения	8
2.3.	Требования к Предложению по порядку формирования стоимости	10
3.	Раздел 3. Информационная карта Отбора	11
4.	Раздел 4. Техническое задание (см. Приложение к Инструкции)	18
5.	Раздел 5. Проект формы договора (контракта) с приложениями (см. Приложение к Инструкции)	18
6.	Раздел 6. Образцы форм для заполнения (см. Приложение к Инструкции)	19
6.1.	Форма № 1. Опись документов	19
6.2.	Форма № 2. Предложение	20
6.3.	Форма № 3. Подтверждение согласия с условиями договора (контракта) и приложениями	22
6.4.	Форма № 4. Анкета претендента	23
6.5.	Форма № 5. Сводная анкета	24
6.6	Форма № 6. Справка о наличии кадровых ресурсов	25
6.7.	Форма № 7. Справка о фактическом наличии материально-технических ресурсов	26
6.8.	Форма № 8. Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов)	27
6.9.	Форма № 9. Перечень субподрядных организаций привлекаемых по предмету отбора	28
6.10.	Форма № 10. График выполнения работ	29
6.11.	Форма № 11. Письмо о намерении принять участие	31
6.12.	Форма № 12. Доверенность	32

1.Общие положения.

1.1.  Термины и определения

1.1.1  Отбор - процедура конкурентного выбора контрагента для выполнения работ, проводимая посредством сравнительной оценки нескольких предложений в соответствии с внутренними корпоративными стандартами Компании.

1.1.2.  Заказчик/Инициатор – .

1.1.3.  Организатор Отбора – Тендерно-договорной отдел .

1.1.4.  Претендент по Отбору - любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и места нахождения, претендующее на заключение договора (контракта), зарегистрированное на территории Российской Федерации.

1.1.5.  Официальный сайт - официальный сайт в сети «Интернет» для размещения информации, в том числе, о проводимых организацией процедурах конкурентного выбора контрагентов для поставки МТР, выполнения работ, оказания услуг – http://neftehimremont. ru/.

1.1.6.  Инструкция по Отбору – документация, утвержденная Организатором, содержащая сведения о порядке проведения и условиях участия в Отборе.

1.1.7.  Предложение по Отбору – письменное подтверждение Участника Отбора его согласия участвовать в Отборе на условиях, указанных в Инструкции по участию в Отборе, поданное в срок и по форме, установленной Инструкцией. Предложение по Отбору должно включать полный комплект документов, являющихся его неотъемлемой частью, настоящей Инструкции по участию в Отборе, оформленных в соответствии с требованиями настоящей Инструкции по участию в Отборе.

1.1.8.  Договор (контракт) – договор (контракт), заключенный Заказчиком с Победителем Отбора в целях обеспечения собственных нужд.

1.1.9.  Предмет Отбора – право на заключение договора (контракта) выполнения работ для нужд Заказчика.

1.1.10.  Лот – часть общей потребности Заказчика в работах, закупка которых осуществляется в результате проведения Отбора; самостоятельный предмет закупки. В отношении каждого лота отдельно могут определяться сроки и иные условия выполнения работ. В отношении каждого лота, как правило, заключается отдельный договор (контракт).

1.2. Порядок проведения Отбора.

1.2.1. Настоящий Отбор организации, проводится посредством рассмотрения

предложений, полученных от организаций (далее «Претендент») в ответ на

информационное письмо о проведении Отбора на основании и в соответствии с

настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).

1.2.2. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные

сроки в информационном письме документацию, предусмотренную настоящей

Инструкцией (далее «Предложение») по адресу, указанному в п. 3.6. настоящей

Инструкции.

1.2.3.  Отбор проводится в следующем порядке:

§  Претендент извещает письмом / письмом в эл. виде в адрес Организатора отбора (п. 3.1.) по Форме № 11 о намерениях принять участие в Отборе.

§  Претендент направляет Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию в соответствии с форматом перечня, определенным в Форме №1.

§  Организатор Отбора проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями.

§  Организатор Отбора получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего Предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации способной выполнить работы по предмету Отбора.

§  Организатор Отбора с привлечением профильных специалистов после получения подтверждения от Претендента по участию в Отборе имеет право провести технический аудит Претендента на предмет соответствия его производственных мощностей и кадрового потенциала требованиям Отбора.

1.2.4. Предложения Претендентов оцениваются исходя из критериев указанных в п. 3.11.

1.2.5. По результатам оценки и сопоставления Предложений на участие в Отборе, победителем Отбора признается участник, предложивший лучшие условия выполнения работ, являющиеся предметом Отбора.

1.2.6. Победитель Отбора определяется отдельно по каждому лоту (в случае распределения предмета Отбора на лоты), при этом по каждому лоту Победителем может быть признан только один участник Отбора.

1.2.7. Договор (контракт) заключается на условиях, указанных в поданном Победителем Отбора предложении на участие в Отборе и в настоящей Инструкции по Отбору.

1.3. Условия проведения Отбора.

Подавая Предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:

1.3.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки Предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.

1.3.2. Организатор Отбора примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.

1.3.3. Конверты с Предложениями, полученные после окончания срока приема Предложений, Организатором не вскрываются. Такие конверты с Предложениями направляются Организатором в адрес заявителей, представивших указанные Предложения.

1.3.4. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство , выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор (контракт) на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления Претендентом в адрес Организатора Отбора Предложения.

1.3.5. Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.