Порядок перехода на СУФД Портал УФК по Республике Бурятия
1. Клиенты УФК по Республике Бурятия (далее – Клиенты) предоставляет в отдел информационных систем (далее – ОИС):
- Анкету о готовности к переходу на использование АРМ СУФД-Портал (Приложение 1)
- Справку о готовности ДУБП к работе с АРМ СУФД ДУБП (приложение 2).
2. Клиенты предоставляет в отдел режима секретности и безопасности информации (далее – ОРСиБИ) - карточку регистрации абонента в СУФД. (Приложение 3) с указанием права подписи в соответствии с карточкой образцов подписей (код формы по КФД 0531753)
3. Во время проведения учебы в Управлении ОРСБИ выдает Клиенту:
- логин и пароль для входа на СУФД Портал.
- сертификаты для подписания документов в СУФД (сертификаты для подписи документов в СУФД соответствуют карточкам регистрации абонентов СУФД п. 2).
4. Клиент осуществляет подготовку по переходу на АРМ СУФД ДУБП.
Помощь в подготовке должна оказать:
4.1. «Памятка для клиентов АРМ СУФД-Портал».
4.2. Инструкция по организации защищенного канала. DOC.
4.3. Утилита настройки РМ (Java, Браузер Mozilla Firefox, а также корневого сертификата). Не забудьте снять автоматическую проверку обновлений.
4.4. Рабочие тетради СУФД для РБС, ПБС и АП.
Данные информации размещены на Интернет-сайте УФК на странице http://buryatia. roskazna. ru.
5. С целью проверки работоспособности рабочего места Клиенту необходимо выполнить следующие шаги:
5.1. Установить соединение с УФК посредством ППО Континент-АП.
Данный шаг позволит осуществить проверку установления корректного соединения при помощи ППО Континент-АП. Если ППО Континент-АП не устанавливает соединение, то необходимо обратиться в ОРСБИ по телефону (3012) 22-37-12 с целью устранения возникших проблем.
5.2. Осуществить вход на Портал с помощью выданного логина и пароля. Инструкция по входу на Портал описана в «Памятке для клиентов АРМ СУФД-Портал».
Данный шаг позволит осуществить проверку наличия логина и пароля и корректную привязку логина к правильной организации. Если вход на Портал не может быть осуществлен по причине неправильного логина или пароля или неправильно привязана организация, то необходимо обратиться в ОРСБИ с целью проверки неправильных данных.
5.3. Создать тестовый документ (например, заявка на кассовый расход или другой).
5.4. Провести документарный контроль.
5.5. Подписать созданный тестовый документ необходимым количеством ЭЦП.
Данный шаг позволит проверить корректность установки и настройки ППО Java и созданных ЭЦП. Если при операции подписания документа ЭЦП возникли ошибки или подпись не наложилась, то необходимо обратиться в ОРСБИ.
6. Если документ был подписан без ошибок, то на рабочем месте необходимое ППО было установлено и настроено правильно и можно приступать к полноценной работе с Порталом. Для этого необходимо известить ОИС по , 22-30-20 о необходимости переключения транспортной системы.
7. Подготовить реальный платежный документ.
8. Известить Вашего куратора, об отправке платежного документа.
ВНИМАНИЕ. Данный документ в СЭД не дублировать!
9. После отправки документа необходимо контролировать статус документа.
Смена статуса документа является критерием успешного прохождения платежного документа.
10. Клиент заполняет и подписывает «Справку о подключении другого участника бюджетного процесса к АРМ СУФД ДУБП» (приложение 4).
11.Подписанную «Справку о подключении ДУБП», Клиент предоставляет в УФК.
12. Куратор извещает ОИС об успешном прохождении платежного документа.
13. ОИС отключает Клиента от системы электронного документооборота СЭД.
В дальнейшем Клиенту необходимо осуществлять электронный документооборот только с использованием СУФД-портала.
Приложение 1.
Анкета о готовности к переходу на использование
АРМ СУФД-Портал
По РУБП | По ПУБП | По НУБП | |
Код организации |
Наименование организации __________________________________________________
__________________________________________________
Обслуживающий ТОФК: ____________________________________________________
____________________________________________________
Организация является участником бюджетного процесса:
□ республиканского бюджета
□ местного бюджета (наименование) : ___________________________________
___________________________________
Организация обладает следующими полномочиями:
□ Получатель бюджетных средств (бюджет: ____________________________)
□ Бюджетное учреждение (бюджет: ___________________________________)
□ Автономное учреждение (бюджет: __________________________________)
□ Распорядитель бюджетных средств (бюджет: _________________________)
□ Главный распорядитель бюджетных средств (бюджет: __________________)
□ Администратор доходов (бюджет: ___________________________________)
□ Администратор ИФДБ (бюджет: ___________________________________)
□ Финансовый орган (бюджет: ________________________________________)
Контактное лицо организации (ФИО, телефон): ____________________________________
_____________________________________________________________________________
Наличие в организации специалиста ИТ направления (да/нет): ____
Количество рабочих станций, с которых планируется работать в СУФД: ______________
Общесистемное программное обеспечение:
Операционная система (с указанием сервис-пака) |
Наличие технической возможности передачи информации в органы федерального казначейства по каналам связи
Наличие доступа в сеть «Интернет» (да/нет) | |
Скорость доступа в сеть «Интернет» (кбит/с) | |
Наличие настроенного подключения к УФК с использованием СКЗИ «Континент-АП» (да/нет) |
Анкета должна быть заполнена в печатной форме.
Приложение 2
Справка о готовности ДУБП работе с АРМ ДУБП
Справка о готовности Другого участника бюджетного процесса (далее – ДУБП)
ГРБС/РБС/ПБС/ФО Субъекта РФ/ФО МО/АП/ВБФ (нужное подчеркнуть)
работе с АРМ ДУБП
г. __Улан-Удэ «____» ____________ 20__г.
Код УФК 0200
Настоящим уведомлением подтверждается организационно-техническая готовность следующего ДУБП
_________________________________________________________________________.
Требования к готовности ДУБП | Готовность (да/нет) | ФИО и подпись представителя ДУБП |
Наличие договора об обмене электронными документами, заключенного ДУБП с органом Федерального казначейства. | ||
Наличие необходимого аппаратно-программного обеспечения[1]: Компьютер c параметрами, значения которых не менее значений, предусмотренных документацией к АРМ; Установленное на компьютер необходимое общесистемное ПО. | ||
Готовность к осуществлению связи - исправное и подключенное к компьютеру оборудование готовое к обмену данными | ||
Приказом по ДУБП назначены Уполномоченные лица ДУБП и Администраторы ППО АРМ ДУБП | ||
Установлен криптопровайдер CSP КриптоПро версии 3.0. | ||
Установлено клиентское ПО - СКЗИ «Континент–АП» или АПКШ «Континент». |
Руководитель ДУБП подтверждает, что ДУБП готов к работе с АРМ ДУБП.
Руководитель | подпись | / _______________________ / ФИО |
МП |
Приложение 3
Карточка регистрации абонента ЭЦП в СУФД-WEB
По РУБП | По ПУБП | По НУБП | |
Код организации |
Наименование организации _____________________________________________________
_____________________________________________________
Организация обладает следующими полномочиями:
□ Получатель бюджетных средств (бюджет: ____________________________)
□ Бюджетное учреждение (бюджет: ___________________________________)
□ Автономное учреждение (бюджет: __________________________________)
□ Распорядитель бюджетных средств (бюджет: _________________________)
□ Главный распорядитель бюджетных средств (бюджет: __________________)
□ Администратор доходов (бюджет: ___________________________________)
□ Администратор ИФДБ (бюджет: ___________________________________)
□ Финансовый орган (бюджет: ________________________________________)
Фамилия, Имя, Отчество | |
Должность | Руководитель |
Тип документа | Все документы |
Право подписи | Первая |
Фамилия, Имя, Отчество | |
Должность | Главный бухгалтер |
Тип документа | Все документы |
Право подписи | Вторая |
Руководитель
_______ / _____________ 2012г.
МП
Примечание: в СУФД Портале подпись не может быть единственной: либо первая, либо вторая. Обязательно предоставление карточек регистрации и первой, и второй подписи.
Приложение 4.
Справка о подключении другого участника бюджетного процесса к АРМ СУФД ДУБП
Справка о подключении другого участника бюджетного процесса к АРМ ДУБП СУФД
г. ___Улан-Удэ______ «____» ____________ 20__г.
Код ТоФК _0200____
Настоящей справкой подтверждается, другой участник бюджетного процесса (далее ДУБП) типа ГРБС/РБС/ПБС/АП/ФО Субъекта РФ/ФО МО/ВБФ (нужное подчеркнуть) __________________________________________ подключился к АРМ ДУБП СУФД Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия.
Представитель ДУБП | _______________/ (должность) | ___________________ (подпись) | /_______________________/(расшифровка подписи) |
Представитель УФК | _______________/ (должность) | ___________________ (подпись) | /_______________________/(расшифровка подписи) |
[1] В случае неготовности – указать, что именно не готово
