Должностной регламент консультанта отдела наград Административного департамента

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

консультанта отдела наград Административного департамента

Настоящий должностной регламент (далее - настоящий Регламент) в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регламентирует профессиональную служебную деятельность консультанта отдела наград Административного департамента.

1.  Квалификационные требования

1.1.  Консультант отдела наград Административного департамента (далее - Консультант отдела) должен иметь высшее образование и стаж работы на государственной службе не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

1.2.  Консультант отдела должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации о системе государственной службы;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации о государственной гражданской службе;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

Гражданский кодекс Российской Федерации в части, касающейся работы отдела;

Федеральный закон от 25 декабря 2000 г. «О государственном флаге Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2000 г. «О государственном гербе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.01 г. № З-ФКЗ «О государственном гимне Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О государственных наградах Российской Федерации»;

Регламент Правительства Российской Федерации;

Регламент Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство);

Административный регламент Министерства;

Положение о Министерстве;

Положение об Административном департаменте (далее - Департамент);

Положение об отделе наград (далее - отдел);

нормативные правовые акты, касающиеся ведомственных наград и геральдического обеспечения Министерства, федеральной службы или федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства;

Инструкцию по делопроизводству Министерства;

приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 2 5 апреля 2011 г. № 000 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации».

1.3.Консультант отдела должен уметь:

организовывать свою работу;

работать с людьми;

вести деловые переговоры.

1.4.Консультант отдела должен владеть:

навыками делового письма;

навыками работы с программным обеспечением для выполнения обязанностей, определенных настоящим Регламентом (работы с периферийными устройствами компьютера, в сети «Интернет», в оперативной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, по подготовке презентаций), оргтехникой.

2. Должностные обязанности, права и ответственность

2.1. Должностные обязанности

Консультант отдела в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

2.1.1.  Разрабатывает предложения по совершенствованию работы в области государственных, правительственных и ведомственных наград.

2.1.2.  Рассматривает ходатайства структурных подразделений Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, организаций транспортного комплекса Российской Федерации, органов исполнительной власти субъектов Российской

Федерации, федеральных органов исполнительной власти и прочих организаций о награждении ведомственными наградами.

2.1.3.  Осуществляет служебную переписку с федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, организациями транспортного комплекса по вопросам ведомственных наград.

2.1.4.  Готовит проекты приказов Министерства о награждении ведомственными наградами.

2.1.5.  Осуществляет контроль за прохождением наградных документов на всех этапах их рассмотрения.

2.1.7.  Доводит принятые решения по ходатайствам о награждении до сведения заинтересованных лиц и организаций.

2.1.8.  Составляет информационные сводки по ведомственным наградам.

2.1.9.  Участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам, связанным с ведомственными наградами.

2.1.10.  Осуществляет своевременное обеспечение начальника отдела необходимой и полной информацией по вопросам ведомственных наград.

2.1.11.  Рассматривает и готовит проекты ответов на обращения, заявления и жалобы организаций и граждан, касающиеся ведомственных наград.

2.1.12.  Готовит информацию по ведомственных наградам для руководства Министерства.

2.1.13.  Участвует в подготовке и организации мероприятий, связанных с вручением государственных, правительственных и ведомственных наград руководством Министерства.

2.1.14.  Участвует в подготовке и проведении заседаний Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по наградам.

2.2. Права

Консультант отдела имеет право на:

2.2.1.  Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, указанных в п. 2.1. настоящего Регламента, (далее - должностные обязанности), а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела, Департамента, Министерства.

2.2.2.  Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.

2.2.3.  Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.

2.3. Ответственность

По представлению начальника отдела, директора Департамента к Консультанту отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:

1)  замечание;

2)  выговор;

3)  предупреждение о неполном должностном соответствии;

4)  освобождение от замещаемой должности гражданской службы

5)  увольнение с гражданской службы.

3.  Перечень вопросов, по которым Консультант отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

3.1.  Консультант отдела обязан самостоятельно принимать решения по запросу дополнительных документов, необходимых для рассмотрения вопросов награждения ведомственными наградами, определению потребности в заказе ведомственных наград.

3.2.  Консультант отдела вправе самостоятельно принимать решения по выдаче наградных документов.

4.  Перечень вопросов, по которым Консультант отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых

актов и (или) проектов управленческих и иных решений

4.1.  Консультант отдела обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и управленческих решений, касающихся вопросов ведомственных наград.

4.2.  Консультант отдела вправе участвовать в совещаниях и мероприятиях, проводимых Министерством и касающихся вопросов награждения ведомственными наградами.

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия

данных решений

5.1.  Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются Консультантом отдела в соответствии с планами работы отдела и поручениями начальника отдела, директора Департамента.

5.2.  Процедуры подготовки и рассмотрения проектов решений определяются Консультантом отдела в соответствии с регламентами Министерства, Инструкцией по делопроизводству Министерства, указаниями начальника отдела и отражаются в плане работы отдела (или плане выполнения Консультантом отдела конкретной работы).

5.3. Порядок согласования и принятия решений устанавливается регламентами Министерства, Инструкцией по делопроизводству Министерства, указаниями начальника отдела.

6.  Порядок служебного взаимодействия Консультанта отдела в связи с

исполнением им должностных обязанностей с работниками

Министерства, иных государственных органов, гражданами и

организациями

6.1.  Консультант отдела при исполнении должностных обязанностей непосредственно подчиняется начальнику отдела и выполняет его поручения.

6.2.  На Консультанта отдела в период временного отсутствия одного из работников отдела (командировка, отпуск, болезнь, прочие обстоятельства) может быть возложено временное замещение должности временно отсутствующего работника на условиях и в порядке, установленных статьей 30 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

6.3.  Консультант отдела самостоятельно взаимодействует с работниками Министерства, иных государственных органов, гражданами и организациями при исполнении должностных обязанностей в рамках своей компетенции.

6.4.  Консультант отдела незамедлительно доводит до сведения начальника отдела ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности отдела, Департамента, Министерства.

6.5.  Консультант отдела не вправе официально представлять отдел, Департамент, Министерство без соответствующей доверенности.

6.6.  Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с регламентами Министерства, Инструкцией по делопроизводству Министерства.

7.  Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности Консультанта отдела

7.1.  Эффективность и результативность исполнения Консультантом отдела должностных обязанностей, поручений определяется начальником отдела.

7.2.  Показателями эффективности и результативности являются:

7.2.1.  Количество выполненных Консультантом отдела работ (позиции плана отдела; поручения начальника отдела, директора Департамента).

7.2.2.  Качество выполненных работ (количество и объем возвратов и переработок).

7.2.3.  Число привлечений (непредусмотренных, незапланированных) других работников и объем выполненной ими части работы.

7.2.4.  Сложность выполненных работ (комплексность; наличие аналитической части; изучение истории вопроса; необходимость привлечения специалистов других направлений; многовариантность; необходимость творческого подхода).

7.2.5.  Соблюдение сроков выполнения работ в соответствии с планами отдела, поручениями начальника отдела, директора Департамента.