Порядок получения неквалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (НСКП) в Удостоверяющем центре Федерального казначейства

Порядок

получения неквалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (НСКП) в Удостоверяющем центре Федерального казначейства

1.  Основание выдачи НСКП.

Выдача НСКП осуществляется на основании Договора об электронном документообороте с использованием электронной подписи (далее – Договора) между организацией-заявителем и УФК по Новгородской области (далее Управление).

При этом в случае наличия действующего Договора повторное заключение нового Договора не требуется.

2.  Первичная регистрация Организации-заявителя (п.5.2 Регламента).

Первичная регистрация Организации-заявителя производится в соответствии с «Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства и Порядком регистрации пользователей на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, утвержденным совместным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства».

Первичная регистрация не требуется, если соответствующая информация об Организации-заявителе ранее предоставлялась в Отдел ведения федеральных реестров Управления () / территориальный отдел Управления (далее – ТО).

После первичной регистрации Организация-заявитель представляет на проверку в Отдел ведения федеральных реестров/ ответственному сотруднику ТО Заявление на регистрацию (приложение № 4 к Регламенту УЦ ФК). По окончании проверки, в Заявлении проставляется соответствующая отметка и в срок, не превышающий 1 рабочий день, передается Оператору Регионального центра регистрации (далее – РЦР) Управления / Оператору Удаленного РЦР территориального отдела (далее – УРЦР ТО).

3.  Получение неквалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – НСКП) (п.5.4.1 Регламента).

Срок изготовления НСКП с момента приема корректно оформленного комплекта документов, предоставленного Организацией-заявителем на получение НСКП не превышает 5 рабочих дней.

При обращении за получением НСКП:

Владелец НСКП обязан представить следующие документы:	Доверенное лицо (сотрудник Организации-заявителя или Администратор информационной безопасности[1]) обязан предоставить следующие документы:
1.  Заявление на регистрацию, отметкой отдела ведения федеральных реестров (каб. 108, 109) (приложение № 4 к Регламенту УЦ ФК); 2.  Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК; 3.  Файл запроса для НСКП на съемном носителе информации; 4.  Заявление на получение НСКП оформленное в установленном порядке (с отметкой отдела ведения федеральных реестров, каб. 108, 109); 5.  В случае если Заявление на НСКП подписано от лица Организации заявителя уполномоченным должностным лицом, не включенным в Карточку образцов подписей к лицевым счетам, заверенной копии распорядительного документа о делегировании должностному лицу Организации заявителя полномочий определять права Заявителей и Владельцев НСКП Организации заявителя в части подписания ЭП ЭД и при наличии оттиска гербовой печати Организации заявителя на Заявлении на СКП (например – Приказ о распределении обязанностей между руководителем и его заместителями); 6.  Паспорт или иной документ удостоверяющий личность Заявителя; 7.  Оформленную в установленном порядке от Заявителя доверенность (при получении НСКП по доверенности) (приложение № 6 к Регламенту УЦ ФК); 8.  Перечень ограничений использования НСКП Заявителя, установленных Организацией-заявителем (если такие ограничения установлены) в соответствии с требованиями к настоящему Регламенту (Приказ о наделении полномочий и т. п.); 9.  Заверенную копию приказа о назначении пользователей (заверяется подписью руководителя и оттиском гербовой печати Организации-заявителя); 10.  Согласие на обработку персональных данных (приложение № 1 к Регламенту УЦ ФК).	1.  Заявление на регистрацию, отметкой отдела ведения федеральных реестров (каб. 108, 109) (приложение № 4 к Регламенту УЦ ФК); 2.  Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК; 3.  Файл запроса для НСКП на съемном носителе информации; 4.  Заявление на получение НСКП оформленное в установленном порядке (с отметкой отдела ведения федеральных реестров, каб. 108, 109); 5.  В случае если Заявление на НСКП подписано от лица Организации заявителя уполномоченным должностным лицом, не включенным в Карточку образцов подписей к лицевым счетам, заверенной копии распорядительного документа о делегировании должностному лицу Организации заявителя полномочий определять права Заявителей и Владельцев НСКП Организации заявителя в части подписания ЭП ЭД и при наличии оттиска гербовой печати Организации заявителя на Заявлении на СКП (например – Приказ о распределении обязанностей между руководителем и его заместителями); 6.  Паспорт или иной документ удостоверяющий личность Заявителя; 7.  Оформленную в установленном порядке от Заявителя 8.  Копия распорядительного документа, подтверждающего полномочия Администратора ИБ, заверенная подписью руководителя и печатью Организации-заявителя (Приказ о наделении полномочий и т. п.); 9.  Доверенность на выполнение действий Администраторов ИБ от лица Заявителя (Приложение к Регламенту УЦ ФК); 10.  Доверенность на выполнение действий от лица Организации-заявителя, оформленная на имя Доверенного лица (приложение № 5 к Регламенту УЦ ФК); 11.  Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Администратора ИБ. 12.  доверенность (при получении НСКП по доверенности) (приложение № 6 к Регламенту УЦ ФК); 13.  Перечень ограничений использования НСКП Заявителя, установленных Организацией-заявителем (если такие ограничения установлены) в соответствии с требованиями к настоящему Регламенту (Приказ о наделении полномочий и т. п.); 14.  Заверенную копию приказа о назначении пользователей (заверяется подписью руководителя и оттиском гербовой печати Организации-заявителя); 15.  Согласие на обработку персональных данных (приложение № 1 к Регламенту УЦ ФК). .
Данные документы представить Оператору РЦР , Оператору УРЦР ТО

4.  Создание ключей электронной подписи, запроса и заявления на НСКП (п.5.4.4 – 5.4.6 Регламента).

Запрос и заявление на НСКП формируются в программе АРМ Генерации ключей в соответствии с Инструкцией на учтенном съемном носителе Организации-заявителя. (Инструкция размещена на официальном сайте Управления novgorod. roskazna. ru, в разделе «Удостоверяющий центр»).

5.  Получение НСКП электронной подписи (п.5.7 Регламента).

По запросу владельца НСКП или доверенного лица Оператор РЦР / УРЦР распечатывает НСКП на бумажном носителе (на официальном бланке) РЦР / УРЦР подписывает, заверяет печатью РЦР / УРЦР и представляет его на подписание владельцу НСКП, так же передает файл сертификата в электронном виде владельцу НСКП или доверенному лицу.

6.  Порядок прекращения действия, аннулирования (отзыва), приостановки и возобновления действия НСКП (п.7 Регламента).

7.1.  Аннулирование (отзыв) НСКП.

Аннулирование (отзыв) СКП (далее – АСКП) проводится на основании заявления Владельца НСКП при компрометации ключа электронной подписи Владельца НСКП или прекращении полномочий владельца НСКП.

Заявление на АСКП[2] (приложение № 8 Регламента УЦ ФК) подается лично Владельцем НСКП или его Доверенным лицом (приложение № 9 Регламента УЦ ФК).

Аннулирование (отзыв) СКП и официальное уведомление Владельца НСКП об аннулировании (отзыве) сертификата осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления в РЦР / УРЦР.

7.2.  Приостановление действия НСКП.

Приостановление действия НСКП производится по заявлению Владельца НСКП в устной форме исключительно при компрометации ключа электронной подписи или при возникновении обстоятельств, требующих оперативного приостановления действия сертификата на период разбора конфликтной ситуации.

При подаче заявления в устной форме Владелец НСКП должен сообщить Оператору РЦР / УРЦР следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество владельца НСКП;

- серийный номер сертификата;

- срок, на который необходимо приостановить действие сертификата;

- ключевую фразу (кодовое слово) Владельца НСКП, указанную в заявлении на выдачу НСКП.

Заявление в устной форме принимается только в случае совпадения ключевой фразы (кодового слова). После принятия заявления в устной форме Оператор РЦР/ УРЦР в течение одного рабочего дня приостанавливает действие сертификата.

В течение 10 календарных дней Владелец НСКП обязан предоставить в РЦР / УРЦР либо заявление на АСКП (приложение № 8 к Регламенту УЦ ФК), либо Заявление на возобновление действия сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – ВСКП)[3] (приложение № 17 к Регламенту УЦ ФК) в зависимости от результатов отработки причин повлекших приостановку сертификата. В случае не предоставления вышеуказанных заявлений сертификат отзывается Оператором РЦР / УРЦР, об этом владелец СКП уведомляется письменно.

Приостановление действия сертификата на основании Заявления на ПСКП[4].

Заявление на ПСКП может подать Владелец НСКП (приложение № 10 к Регламенту УЦ ФК) или доверенное лицо (приложение № 11 к Регламенту УЦ ФК). Действие сертификата может быть приостановлено от 10 до 56 календарных дней.

Приостановление СКП и официальное уведомление Владельца НСКП о приостановлении действия сертификата осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия Заявления в РЦР / УРЦР.

7.  Возобновление действия сертификата ключа подписи.

Возобновление действия сертификата возможно только в период приостановления его действия. Если в течение срока, на которое приостановлен сертификат действие сертификата не будет возобновлено, то возобновление производится автоматически.

Возобновление действия сертификата осуществляется на основании заявления на ВСКП (приложение № 17 к Регламенту УЦ ФК). Заявление на ВСКП может подать Владелец НСКП или доверенное лицо.

Возобновление СКП и официальное уведомление Владельца НСКП о возобновлении действия сертификата осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия заявления в РЦР / УРЦР.

При подаче любого заявления Доверенным лицом, в обязательном порядке в РЦР должна предъявляться действующая доверенность на выполнение указанных в заявлении действий от лица сотрудника организации (приложение № 6 к Регламенту УЦ ФК).

8.  Плановая смена ключа электронной подписи и срок действия НСКП (п.9.2 Регламента).

Срок действия сертификата КЭП не превышает 1 год.

Плановая смена сертификата Владельца НСКП осуществляется за 10 рабочих дней до окончания срока его действия. Сертификат формируется Оператором РЦР / УРЦР в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента получения комплекта документов от Организации-заявителя на получение НСКП.

[1] Администратор информационной безопасности (Администратор ИБ) – доверенное лицо на выполнение действий от лица Организации-заявителя и владельцев НСКП, назначается приказом Организации-заявителя.

[2] Заявление на АСКП – Заявление на аннулирование действия сертификата ключа проверки электронной подписи

[3] Заявление на ВСКП – Заявление на возобновление действия сертификата ключа проверки электронной подписи

[4] Заявление на ПСКП – Заявление на приостановление действия сертификата ключа проверки электронной подписи