Роль календарного планирования в организации бизнеса

Роль календарного планирования в организации бизнеса

Преподаватель

ГБПОУ КК «Краснодарский колледж электронного приборостроения»

Краснодар

Основная цель изучения дисциплины «Бизнес-планирование» - приобретение студентами первичных умений и навыков в разработке бизнес-планов предпринимательской деятельности. Очевидно, что для достижения этой цели необходимо усвоить теоритические положения, и что особенно важно, научиться практически обосновывать действия по будущей реализации бизнес-идей.

Здесь неоценимую помощь могут оказать многочисленные рекомендации по написанию бизнес-планов: стандарты Unido и Tacis; шаблоны, разработанные государственными и муниципальными органами власти, выделяющими субсидии на развитие малого бизнеса; шаблоны Центров занятости для индивидуальных предпринимателей, и др [1].

Внимательное рассмотрение вышеперечисленных стандартов и шаблонов показывает, что все они построены примерно по одному принципу (описание бизнес-идеи, механизмов её реализации и достигаемые при этом результаты).

Кроме того все они рекомендуют примерно одинаковые разделы бизнес-плана (резюме, описание предприятия, описание продукции или услуг, анализ рынка, производственный план, план маркетинга, финансовый план, возможные риски, приложения).

В таком подходе есть проблема – в явном виде ни в одном разделе бизнес-плана не просматривается календарный график работ.

Опытные предприниматели-практики рекомендуют вводить отдельным разделом бизнес-плана такой раздел, как «Календарный график работ». Это позволит предпринимателям не только планировать работы во временных рамках, но и взаимоувязывать работы в строгой последовательности их выполнения.

Одним их эффективных механизмов временного планирования является

диаграмма Ганта (Gantt chart) , популярный в проектном менеджменте инструмент иллюстрации календарного плана, представляющая собой столбчатые диаграммы, вписанные в календарную шкалу [2]. Длина диаграммы соответствует отрезку времени, отведенному на выполнение той или иной задачи.

Впервые методика была представлена в 1910 году американским инженером Генри Гантом (Henry Gantt, 1861-1919). В последствии диаграмма Ганта стала главным инструментом, применяемым при календарном планировании и контроле.

Автором данной статьи в процессе преподавания дисциплины «Бизнес-планирование» разработаны практические работы по составлению календарного графика работ с применением диаграммы Ганта.

Суть практического задания заключается в том, что студентам предлагается перечень работ и сроки их выполнения, а студенты должны расставить эти работы в порядке их выполнения, проанализировать возможности совмещения выполнения некоторых работ во времени, оптимизировать суммарное время, отведенное на весь цикл выполнения всех работ.

Например. Перечисляются работы, которые необходимо выполнить для открытия и начала реализации бизнес-идеи и сроки для их выполнения:

1.  Регистрация индивидуальной предпринимательской деятельности – 1 неделя;

2.  Поиск и оформление аренды для производственного помещения – 3 недели;

3.  Закупка оборудования – 3 недели;

4.  Выполнение пуско-наладочных работ – 2 недели;

5.  Подбор персонала – 2 недели;

6.  Обучение персонала на рабочем месте – 1 неделя;

7.  Подготовка и проведение рекламной акции – 1 неделя;

8.  Получение разрешительных документов надзорных организаций – 4 недели;

9.  Изготовление опытной партии продукции – 1 неделя;

Необходимо разработать календарный график работ в форме диаграммы Ганта с оптимизацией времени выполнения работ (учитывая, что некоторые работы можно делать параллельно).

В такой постановке условия, задача имеет множество решений, что в учебном плане является определенным достоинством, так позволяет студентам проявить творчество и самостоятельность.

Приведем один из возможных вариантов решения:

В таблице 1. Показан вариант решения, при котором работы выполняются последовательно. Недостаток такого решения в том, что многие работы могут быть выполнены параллельно (студент сам должен определить какие это работы) и тем самым суммарное время выполнения всех работ значительно сократится.

Таблица 1.

№ п/п	Наименование работ	Сроки выполнения работ (в неделях)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1.	Регистрация индивидуальной предпринимательской деятельности
2.	Поиск и оформление аренды для производственного помещения
3.	Закупка оборудования
4.	Выполнение пуско-наладочных работ
5.	Подбор персонала
6.	Обучение персонала на рабочем месте
7.	Подготовка и проведение рекламной акции
8.	Получение разрешительных документов надзорных организаций
9.	Изготовление опытной партии продукции

В таблице 2. Показан вариант решения, при котором работы выполняются последовательно-параллельно. Общее время выполнения всех работ сокращается на 30%.

Таблица 2.

№ п/п	Наименование работ	Сроки выполнения работ (в неделях)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1.	Регистрация индивидуальной предпринимательской деятельности
2.	Поиск и оформление аренды для производственного помещения
3.	Закупка оборудования
4.	Выполнение пуско-наладочных работ
5.	Подбор персонала
6.	Обучение персонала на рабочем месте
7.	Подготовка и проведение рекламной акции
8.	Получение разрешительных документов надзорных организаций
9.	Изготовление опытной партии продукции

Решая такие задачи, студенты должны проанализировать весь комплекс работ, понять характер работ с целью оптимизации выполнения их во времени. Это повышает их профессиональные компетенции и, в конечном итоге, формирует специалиста, способного разрабатывать эффективные бизнес-планы.

Литература:

1.  Петров разработать бизнес-план. Практическое пособие с примерами и шаблонами + CD. М. Вильямс.- 384 с., 2011.

2.  Друкер . Менеджмент.: Пер. с англ. — М. Вильямс. - 704 с., 2010.