Памятка для получения наличных денежных средств клиентами, обслуживающимися в Управлении Федерального казначейства по Московской области, в расчетно‑кассовом центре Отделения № 2 Московского главного территориального управления Центрального банка Российской Федерации

Управление Федерального казначейства по Московской области (далее – Управление) в соответствии с письмом Отделения № 2 Московского главного территориального управления Центрального банка Российской Федерации (далее – Отделение ) -30-9/12437 доводит информацию о порядке представления документов для получения пропусков, дающих право представителям клиентов на вход в расчетно‑кассовый центр Отделения № 2, расположенный в административном здании Центрального банка Российской Федерации (далее - Банк России) по адресу: Москва, Ленинский проспект, дом 1, корп. 2, и о порядке представления документов для получения наличных денежных средств в расчетно‑кассовом центре Отделения № 2.

Порядок представления документов для получения пропусков,

дающих право представителям клиентов на вход

в расчетно‑кассовый центр Отделения № 2

Представители клиентов допускаются в расчетно‑кассовый центр Отделения № 2 по постоянным электронным картам, временным или разовым пропускам.

1. Для получения постоянной электронной карты (не более 2-х постоянных пропусков на организацию) или временного пропуска (на срок до 3-х месяцев, не более 3-х временных пропусков на организацию) клиент представляет в Управление:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

а) сопроводительное письмо на имя руководителя Управления с просьбой об оформлении постоянной электронной карты (временного пропуска) на вход в расчетно‑кассовый центр Отделения № 2, оформленное на бланке организации и подписанное руководителем или уполномоченными руководителем лицами, образцы подписей которых включены в Карточку образцов подписей, представленную клиентом в Управление для открытия лицевых счетов (далее – Карточка образцов подписей);

б) письмо-ходатайство на имя Управляющего Отделением № 2 Романа Николаевича Палеева о выдаче постоянной электронной карты (временного пропуска) на вход в расчетно‑кассовый центр Отделения № 2, расположенный по адресу: Москва, Ленинский проспект, дом 1, корп. 2, по форме согласно Приложению № 1 (Приложению № 2) к настоящей памятке.

В письмо-ходатайство о выдаче постоянной электронной карты необходимо включать только тех лиц, которым по роду своей деятельности чаще всего приходится бывать в структурных подразделениях расчетно‑кассового центра Отделения № 2 (инкассаторы, курьеры, сотрудники, работающие со служащими операционного отдела Отделения № 2 и т. д.).

В письмо-ходатайство о выдаче временного пропуска включаются только лица, которые временно замещают представителей клиентов, на которых ранее были оформлены постоянные электронные карты.

Сопроводительное письмо должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем или уполномоченными руководителем лицами, образцы подписей которых включены в Карточку образцов подписей.

Письмо-ходатайство должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем или уполномоченными руководителем лицами, образцы подписей которых включены в Карточку образцов подписей, и скреплено печатью организации;

в) в случае необходимости получения дополнительной третьей постоянной электронной карты представляется обоснованное письмо-ходатайство на имя Управляющего Отделением № 2 Романа Николаевича Палева, оформленное в соответствии с вышеуказанными требованиями;

г) вместе с письмом-ходатайством о выдаче постоянной электронной карты (временного пропуска) представляются заверенные копии приказов о зачислении сотрудников клиента на должность (в случае если ранее копии приказов представлялись в Управление, повторного представления не требуется).

2. Для получения разового пропуска клиент представляет в Управление за два рабочих дня до дня получения наличных денежных средств письмо на имя руководителя Управления с просьбой об оформлении разового пропуска для прохода в расчетно‑кассовый центр Отделения № 2, расположенный по адресу: Москва, Ленинский проспект, дом 1, корп. 2, с указанием даты прохода и причин сложившейся ситуации (например, оформление постоянной электронной карты) по форме согласно Приложению № 3 к настоящей памятке.

Письмо должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем или уполномоченными руководителем лицами, образцы подписей которых включены в Карточку образцов подписей.

3. Для въезда автомашин и инкассаторов в бокс разгрузки кассового узла Отделения № 2 клиент представляет в Управление за два рабочих дня до дня получения наличных денежных средств следующие документы:

а) сопроводительное письмо на имя руководителя Управления просьбой об оформлении допуска на въезд автомашин и инкассаторов в бокс разгрузки кассового узла Отделения № 2, оформленное на бланке организации и подписанное руководителем или уполномоченными руководителем лицами, образцы подписей которых включены в Карточку образцов подписей;

б) письмо-ходатайство на имя Управляющего Отделением № 2 Романа Николаевича Палеева на право въезда автомашин и инкассаторов в бокс разгрузки кассового узла Отделения № 2, расположенный по адресу: Москва, Ленинский проспект, дом 1, корп. 2, по форме согласно Приложению № 4 к настоящей памятке (далее - ходатайство), оформленное на бланке организации, подписанное руководителем или уполномоченными руководителем лицами, образцы подписей которых включены в Карточку образцов подписей, и скрепленное печатью организации;

в) в случае отсутствия постоянной электронной карты (временного пропуска) на вход в Отделение - письмо на имя руководителя Управления просьбой об оформлении разового пропуска, оформленное в соответствии с вышеуказанными требованиями.

4. Все виды пропусков выдаются в бюро пропусков Отделения № 2 по адресу: Москва, Ленинский проспект, дом 1, корп. 2, только лицам, на которых пропуска оформлены, при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации.

Об утрате постоянных электронных карт (временных пропусков), выданных представителям клиентов, их руководители обязаны немедленно сообщить в Отдел внутренней безопасности Отделения № 2 по телефону (495) 681-29-89, (495) 684-45-75, с последующим направлением в Управление документов с указанием принятых мер по их поиску, объяснением лица их утратившего, приложением справки из органов внутренних дел по факту обращения о хищении пропуска;

Постоянные электронные карты (временные пропуска), неполученные в течение трех недель с момента их оформления, аннулируются.

Постоянные электронные карты (временные пропуска) по минованию надобности (окончании срока действия) сдаются их владельцами в бюро пропусков Отделения № 2.

Выдача новых постоянных электронных карт (временных пропусков) представителям клиентов осуществляется только после возврата ранее выданных карт (пропусков).

5. Время нахождения представителей клиентов в расчетно‑кассовом центре Отделения № 2 разрешается в установленное операционное время согласно времени, указанному в пропуске – в рабочие дни с 9.30 до 13.30 часов.

6. Вход в здания Банка России лицам с оружием, включая сотрудников службы безопасности и инкассаторов, запрещен.

Порядок представления документов для получения

наличных денежных средств в Отделении № 2

Для получения наличных денежных средств клиент представляет в Управление (куратору) за два рабочих дня до дня получения наличных денежных средств следующие документы:

1. В случае отсутствия постоянной электронной карты (временного пропуска) на вход в расчетно‑кассовый центр Отделения № 2 - письмо на имя руководителя Управленияс просьбой об оформлении разового пропуска (при необходимости дополнительно представляется сопроводительное письмо на имя руководителя Управления с просьбой об оформлении допуска на въезд автомашин и инкассаторов в бокс разгрузки кассового узла Отделения № 2 с приложением ходатайства).

2. Чек на получение наличных денежных средств;

3. Заявку на получение наличных денег (код формы по КФД 0531802).

При этом Управление обращает внимание, что денежный чек согласно пункту 14 Правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, утвержденных приказом Минфина России н, представляется одновременно с Заявкой на получение наличных денег.

Чеки оформляются подписями уполномоченных лиц Управления и выдаются клиентам.