Разъяснения по обеспечению Организаций квалифицированными сертификатами ключей проверки электронной подписи

Разъяснения

по обеспечению Организаций квалифицированными сертификатами

ключей проверки электронной подписи

Квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи (далее – КСКП) выдаются организациям для работы с порталом СУФД, с сайтами , .

С целью получения КСКП в Управлении Федерального казначейства по г. Москве (далее – Управление) Организации необходимо:

1. В соответствии с п. 3.2.2 Регламента Удостоверяющего Центра Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 01.01.2001 г. № 000 (далее - Регламент УЦ ФК) Заключить с Управлением Договор присоединения (Соглашения) к регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (далее – Соглашение).

Для Организаций, заключивших Соглашение с Управлением ранее, сообщить письмом о согласии взаимодействовать с Управлением по вопросам, являющимся предметом регулирования Регламента УЦ ФК.

2. Издать распорядительный документ (приказ) «О назначении лиц ответственных за осуществление электронного обмена информацией», если не издавался ранее.

3. Для Организаций, работающих с Общероссийским официальным сайтом () и не зарегистрированных на ООС в соответствии с главой 5 Регламента УЦ ФК, для первичной регистрации представить в ОВФР Управления (тел. колл-центра Управления [phone], 755-10-72, 755-10-73) пакет документов в соответствии с Порядком регистрации пользователей на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, утвержденным совместным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства.

4. После регистрации сведений об организации получить в Управлении Протокол с регистрационным номером организации в сводном перечне заказчиков (Код СПЗ).

5. Для участников СУФД получить учетную запись в АСФК, если не получали ранее.

6. Получить средства ЭП, Средства создания запроса и эксплуатационной документации к ним. Выдача указанных средств производится во временное пользование по письменному обращению Организации-заявителя, оформленному на бланке Организации-заявителя, в количестве, не превышающем число Заявителей, с приложением оптического носителя информации с возможностью однократной записи. В письменном обращении указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного на получение средства ЭП и Средства создания запроса.

7. Установка, настройка и дальнейшее сопровождение средства ЭП проводится Организацией-заявителем самостоятельно в соответствии с требованиями эксплуатационной документации к нему и законодательства Российской Федерации. Установка средства ЭП оформляется Актом установки средства электронной подписи, второй экземпляр которого направляется в УЦ ФК (по месту получения средства ЭП) не позднее десяти рабочих дней с момента установки средства ЭП.

8. Средство ЭП деинсталлируется с рабочих станций, а оптические носители информации с копиями дистрибутивов и Формуляры уничтожаются комиссией Организации-заявителя с оформлением Акта уничтожения средства ЭП в случае прекращения полномочий, ликвидации или реорганизации Организации-заявителя, расторжения Соглашения или при необходимости замены на другое средство ЭП. Один экземпляр акта передается в УЦ ФК (по месту получения средства ЭП) не позднее десяти рабочих дней с момента уничтожения.

9. Скачать с сайта УФК по г. Москве в сети «Интернет» Временную Инструкцию по созданию заявления и запроса на выдачу Сертификата ключа проверки ЭП

10. Организовать автоматизированное рабочее место (АРМ) с использованием ПО (АРМ генерации ключей), указанного в п. 6.

11. В соответствии с главой 6 Регламента УЦ ФК, используя ПО (АРМ генерации ключей), и «Временной Инструкцией по созданию заявления и запроса на выдачу Сертификата ключа проверки ЭП», обеспечить формирование ключей ЭП (при формировании ключа ЭП в поле «Организация» в случае, если в наименовании организации более 64 символов включая пробелы, допускается указывать сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами. При отсутствии  сокращенного наименования указывается краткое наименование – наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая к заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов), файла запроса на КСКП (файл с расширением. req, например: ivanov_ivan_ivanovich. req), распечатку и подпись заявлений на получение КСКП Пользователями ЭП Организации, заверить их собственноручной подписью руководителя Организации и печатью.

При генерации ключей ЭП необходимо:

- в поле «Формировать квалифицированный сертификат» поставить галочку (v);

- заполнить в обязательном порядке: поле «ИНН – физического лица, владельца закрытого ключа», поле «СНИЛС» владельца закрытого ключа (наличие ИНН и СНИЛС физического лица в структуре КСКП является обязательным требованием в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 17 Федерального закона -ФЗ «Об электронной подписи». Формирование пенсии не через систему обязательного пенсионного страхования, не является препятствием для регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и дальнейшего получения СНИЛС), поле «ОГРН организации»;

В Заявлении на получении сертификата заполнить поля:

- В связи с________;

- паспортные данные;

- На основании __________;

- Информация для приостановления «_______» ;

Проставить подписи в полях:

- Владелец ключей ЭП;

- Руководитель;

- Со структурой квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП ознакомлен.

В остальном руководствоваться «Временной Инструкцией по созданию заявления и запроса на выдачу Сертификата ключа проверки ЭП».

12. Получение Руководителем КСКП юридического лица:

Для регистрации руководителя в УЦ ФК им лично или Администратором ИБ по доверенности от лица сотрудника организации предоставляются следующие документы:

- копия паспорта гражданина Российской Федерации (2-я, 3-я страницы и место жительства) или иного документа, удостоверяющего его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, с проставленными пометками «копия верна», должности, фамилии и инициалов, даты и собственноручной подписи Руководителя на каждом листе копии с предъявлением оригинала указанного документа, либо нотариально заверенная копия этих документов;

- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащая СНИЛС руководителя, с проставленными пометками «копия верна», должности, фамилии и инициалов, даты и собственноручной подписи Руководителя с предъявлением оригинала указанного документа, либо нотариально заверенная копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащая СНИЛС руководителя;

- копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная органом, выдавшим документ о государственной регистрации, либо нотариально;

- копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, заверенная налоговым органом, выдавшим свидетельство о постановке юридического лица на учет, либо нотариально;

- заверенную вышестоящей организацией или нотариально копию документа (приказа о назначении), подтверждающего право руководителя действовать от имени юридического лица;

- Согласие на обработку персональных данных, подписанное собственноручной подписью руководителя;

- файл Запроса на КСКП юридического лица с расширением.req на съемном носителе информации (флешноситель) на издание сертификата;

- при создании запроса на издание КСКП юридического лица в поле «Наименование абонента» необходимо указывать наименование организации остальные поля заполняются в соответствии с Временной Инструкцией по созданию заявления и запроса на выдачу Сертификата ключа проверки ЭП.

КСКП юридического лица, кроме руководителя, может выдаваться иному уполномоченному им лицу с подтверждением его права действовать от имени руководителя Организации-заявителя и может применяться, например, в Системе межведомственного электронного взаимодействия, Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, Единой системе идентификации и аутентификации.

При наличии у руководителя Организации-заявителя действующего КСКП юридического лица, выданного другим аккредитованным удостоверяющим центром, его получение в Удостоверяющем центре Федерального казначейства не требуется до истечения срока его действия. По окончанию срока действия указанного сертификата Организация-заявитель может обратиться в Управление за его получением в установленном порядке.

13. Получение КСКП физического лица:

Для получения в УЦ ФК КСКП физического лица Руководителем и исполнителями Организации-заявителя лично или Администратором ИБ по доверенности лица сотрудника организации представляются следующие Документы регистрации:

- копию паспорта гражданина Российской Федерации (2-я, 3-я страницы и место жительства), иного документа, удостоверяющего его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, принадлежащего Заявителю, с проставленными пометками «копия верна», должности, фамилии и инициалов, даты и собственноручной подписи Заявителя на каждом листе копии с предъявлением оригинала указанного документа, либо нотариально заверенную копию этих документов;

- копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащую СНИЛС, с проставленными пометками «копия верна», должности, фамилии и инициалов, даты и собственноручной подписи Заявителя с предъявлением оригинала указанного документа, либо нотариально заверенную копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащую СНИЛС Заявителя;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица либо ее надлежащим образом заверенную копию;

- заверенные Организацией-заявителем (заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) Организации-заявителя и оттиском гербовой печати) или нотариально заверенные копии распорядительных документов, подтверждающих полномочия Заявителя действовать по поручению Организации-заявителя;

- перечень ограничений использования КСКП Заявителя, установленных Организацией-заявителем (если такие ограничения установлены) в соответствии с требованиями к настоящему Регламенту;

- Согласие на обработку персональных данных, подписанное собственноручной подписью Заявителя;

- файл Запроса на КСКП с расширением.req <*> на съемном носителе информации (флешноситель или др.) на издание сертификата. При формировании нескольких файлов Запросов все они предоставляются на одном носителе информации.

--------------------------------

<*> Формируется на этапе генерации ключей ЭП.

- заявление<*> на получение КСКП на бумажном носителе, оформленное в установленном порядке, в 2-х экземплярах. Корректировка выведенной на печать заявки не допускается.

--------------------------------

<*> Формируется на этапе генерации ключей ЭП.

- оформленную в установленном порядке Доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации от каждого Пользователя ЭП Организации на получение КСКП администратором информационной безопасности (при получении сертификатов по доверенности);

- заверенная Организацией-заявителем Доверенность на выполнение действий от лица организации, подтверждающие полномочия Заявителя, администратора информационной безопасности действовать по поручению Организации-заявителя.

14. В случае непредъявления, указанных в п. 15, документов или в случае несоответствия информации, представленной в Заявлении на СКП, информации, содержащейся в Запросе на СКП, несоответствия информации представленной в Заявлении на СКП или Запросе на СКП, информации, представленной в документах Первичной регистрации, в Документах регистрации и Реестре СКП или несоблюдения требований порядка оформления и подписания Заявления на СКП, при обнаружении на съемном носителе информации, кроме файла запроса, файлов закрытых ключей и электронных документов Заявителей, уполномоченному лицу Организации отказывается в выдаче сертификата.

 

15. После издания сертификата уполномоченное лицо Организации получает:

- электронные копии файла сертификата и файла корневого квалифицированного сертификата УЦ ФК (на съемном носителе информации, предоставляемом уполномоченным лицом Организации);

- бумажную копию Сертификата.

 

16. После установки полученных файлов Сертификатов и файла корневого квалифицированного сертификата УЦ ФК на АРМ, согласно эксплуатационной документации, владельцы ключей ЭП получают возможность их использования в той информационной системе, для которой они предназначены.

17. При смене КСКП копии паспорта, СНИЛС, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица, Согласие на обработку персональных данных повторно не предоставляются, если в них не было никаких изменений.

18. Вся информация, необходимая для получения КСКП, размещена на официальном сайте Управления Федерального казначейства по г. Москве в сети Интернет (http://moscow. roskazna. ru) в разделе: «ГИС» - «Удостоверяющий центр».

19. По вопросам, связанным с получением сертификатов ключей проверки электронной подписи, можно обращаться по телефонам единого центра приема телефонных и факсимильных сообщений УФК по г. Москве: [phone], [phone], [phone].

Предварительная запись на прием документов на изготовление сертификатов ключей проверки ЭП осуществляется по телефонам: [phone], [phone], с 09 час.30 мин. до 17 час.00 мин.

Наименование	Адрес	Режим работы
Территориальный отдел № 22 УФК по г. Москве	г. Москва, Большая Марьинская улица, д. 9, стр. 1	Прием документов 09.30 – 12.45 Выдача сертификатов Пн. – чт. 14.15 – 17.00 Пт. 14.15 – 16.00

20. По вопросам получения дистрибутивов АРМ Генерации ключей, КриптоПро CSP, сдачи на подписание Договоров Присоединения к Регламенту УЦ ФК, писем о согласии взаимодействовать с Управлением по вопросам, являющимся предметом регулирования Регламента УЦ ФК, необходимо обращаться в Службу Единого окна УФК по г. Москве.

Наименование	Адрес	Режим работы
Служба Единого окна УФК по г. Москве, Окно № 1	г. Москва, ул. 3-я Рощинская, д. 3, стр. 1	Прием документов Пн. – чт. 09.30 – 12.45 14.15 – 17.00 Пт . 09.30 – 12.45 14.15 – 16.00