ПАМЯТКА КЛИЕНТУ
Уважаемые Господа,
Для получения документов, проведения досмотра и вывоза контейнера с импортным грузом с ПЗТК/СВХ “Русмарин-Форвардинг” ВАМ необходимо произвести следующие действия:
1. Для получения документов:
Доверенному лицу экспедитора необходимо предоставить в Импортный отдел Отдела Обслуживания Клиентов ООО "Русмарин-Форвардинг", расположенный по адресу:СПБ, Дорога на Турухтанные Острова, д. 24, корпус 6, тел. 331-31-26/25, , следующий комплект документов:
1) Разнарядку на груз в 4-х экземплярах
Запросить номинацию в линии.
2. Для проведения таможенного досмотра:
1) Вам необходимо предварительно послать заявку по эл. почте на адрес: <*****@***ru> и Инженер импортного отдела ООК <import. *****@***ru> о методе и времени досмотра до 19.30 дня, предшествующему дню досмотра
2)Проконтролировать получение заявки Вы можете по телефону 331-31-27 у сотрудника Подразделения Планирования и Контроля Производства(ППКП).
Внимание: заявка на досмотр действительна в течение одного дня. В случае если досмотр не осуществлен в оговоренный срок, то заявку необходимо оформлять повторно.
3. Для завершения таможенного оформления:
Документы, необходимые для снятия с учета в ОТД т/п Гавань:
Если Ваш груз фактически находится на СВХ ООО "Русмарин-Форвардинг":
- Разнарядка, заверенная штампом в импортном отделе РФ (2 оригинала);
- К/с с оригинальным штампом «вывоз разрешен» и заверенным ЛНП номером ДТ+ копия;
- ДТ (оригинал + копия) к каждому оригинальному к/с 1 копия!!
Обращаем особое внимание, что оригинал ДТ в таможне оставлять не нужно!! Необходима копия ДТ!!
- если товар выпускается по ТД (2 оригинала или оригинал + копия) зависит от выпускающего ТД инспектора;
- если производился, осмотр или наблюдение - соответствующий акт (копия);
доверенность (либо «прямая» от получателя груза, либо от получателя на экспедитора и от экспедитора на конкретное лицо ) - оригинал ;
копия паспорта;
- в случае предоставления ордерного коносамента - копия ордера или письма линии с указанием конкретного получателя;
для выпуска опасного груза - разрешение УФСНЗПП (ГСЭН);
- если выпускаемый товар требует оформления в других органах — оригинал + копия свидетельств соответствующих органов (ветеринарный сертификат, фитосанитарный сертификат и т. д.) + акт таможенного наблюдения - оригинал + копия;
для снятия с учета порожних контейнеров необходимо предоставить «сюрвеерский» акт, гарантийное письмо о возврате порожних контейнеров с указанием даты вывоза с территории РФ;
при «сработке» системы «Янтарь»
- протокол лабораторных испытаний ГСЭН, заверенный в ТКДРМ — оригинал + копия;
- акт взятия проб и образцов - оригинал + копия;
- акт таможенного наблюдения - оригинал + копия;
Обращаем особое внимание, что оригинал ДТ в таможне оставлять не нужно!!
Примечание:Уведомление Балтийской Таможни от 09.04.07 № 06-16/386
После снятия с учета, сотрудник Балтийской таможни ОТД т/п «Гавань» проставляет на коносаменте штамп «Вывоз разрешен», заверяет ЛНП и передает к/с уполномоченному лицу
-Форвардинг» для предоставления его инспекторам ООК на СВХ -Форвардинг».
Если Ваш груз фактически находиться на ПЗТК ООО "Русмарин-Форвардинг":
В соответствии с пр. БТ 2688 от 03.08.13 Вам не нужно самостоятельно снимать груз с учета. Вам НЕОБХОДИМО предоставить инспекторам ООК -Форвардинг» на СВХ все вышеуказанные документы, кроме к/с со штампом «Выпуск разрешен».Также Вам или брокеру, который выпускает ДТ/ТД НЕОБХОДИМО проконтролировать отправку уведомления инспектором ОТО и ТК в Русмарин-форвардинг.
Обращаем Ваше внимание, что при отправке а/м на погрузку на ПЗТК -Форвардинг», инспектор ООК -Форвардинг» проверит документы (вес по ДТ/ТД, разнарядке/уведомлению и в программе КИС), , в случае если все в порядке отправит а/м на погрузку. Если обнаружено несходство веса, то а/м на погрузку не отправляется, информируется водитель и импорный отдел ООК -Форвардинг.
Возможные причины несходства веса:
-груз снят с учета не полностью (нет уведомления на часть груза)
-не предоставлено клиентом коррекционное письмо от линии (коррекция веса в к/с)
-производилось взвешивание контейнера (не предоставлен акт взвешивания)
-в ДТ/ТД не указан вес паллет (нет письма от клиента на возвратную тару (обязательство обратного вывоза))
4.Для планирования вывоза груза с СВХ/ПЗТК «Русмарин-Форвардинг»:
Вам необходимо:
1.Связаться с сотрудником Импортного отдела ООК по тел: 331-31-26/25;
2.Проверить наличие релиза на выдачу груза;
3.Оформить на сайте заявку (см. «Оформление электронной заявки на вывоз импортных грузов») о намерении вывезти груз с терминала - до 20.00 дня предшествующему дню вывоза.
5.Ваши контейнеры будут внесены в Сменно-Суточный План (ССП) работы СВХ/ПЗТК «Русмарин-Форвардинг».При этом фактический вывоз контейнера может быть осуществлен только после 00ч. 00 мин планируемого дня вывоза.
5.Для получения груза и фактического вывоза груза с СВХ/ПЗТК «Русмарин-Форвардинг»:
Вам необходимо предоставить инспекторам ООК «Русмарин-Форвардинг» (расположенный по адресу:СПБ, д.на Турухтанные острова д.24 корп.6):
1. Оригинал доверенности(установленной формы)от экспедитора на физическое лицо
с правом получения груза на СВХ/ПЗТК «Русмарин-Форвардинг»;
2. Оригинал(копию) разнарядки со штампами Импортного отдела ООК и Экспедитора;
3. Оригинал Акта таможенного досмотра (при необходимости);
4. Копию протокола радиационных испытаний(заверенного в ТК ДРМ Балтийской таможни);
5. Оригинал ТД(ВТТ).
7. 4 (четыре) экземпляра заполненных СМР с наличием штампов Перевозчика в гр.16 и 23.
C уважением,
Начальник ООК ООО “Русмарин-Форвардинг”
тел:. +7 (812) 331-31-25/26, 331-31-11 (ext. 317)
факс:. +7 (812) 331-31-28, 331-31-20
моб.: .+7 921 911-54-81
E-Mail: *****@***ru
ТАМОЖЕННЫЙ ДОСМОТР
Уважаемые Господа,
Настоящим выражаем Вам свое почтение и информируем, что для проведения таможенного досмотра Вам необходимо сообщить о методе и виде досмотра. Для этого необходимо послать предварительно заявку по факсу до 19.30 дня, предшествующего досмотру. Факс: 331-31-28. Проконтролировать получение заявки и выставление контейнера на досмотр Вы можете по телефону: 331-31-27. -Форвардинг» не может гарантировать выставление контейнеров на досмотр по заявкам пришедшим после 19.30. Заявки, пришедшие с 19.30 до 12.00 следующего дня, по возможности, принимаются для включения контейнеров в дополнительный план таможенного досмотра – после 14.00.
Внимание: В заявке на досмотр необходимо РАЗДЕЛЬНО указывать все контейнеры, убывающие по ТД: контейнеры подлежащие досмотру и контейнеры для навешивания пломб без вскрытия.
Внимание: Заявки на досмотр действительны в течении одного дня (т. е. в течение рабочего дня таможенного органа). В случае, если досмотр не осуществлён в оговоренный срок, то заявку необходимо отправить повторно.
Внимание: Для получения груза с терминала ООО "Русмарин-Форвардинг", Вам необходимо предоставить инспекторам ООК на СВХ -Форвардинг» вместе с полным комплектом документов копии Актов таможенного(ветеринарного) досмотра.
Размещение на площадках терминала импортных контейнеров с дальнейшей их перетаркой и отправкой автотранспортом и железной дорогой.
Уважаемые Господа,
Настоящим выражаем Вам свое почтение и информируем, что для размещения контейнеров с импортным грузом, исходя из планируемых Вами дальнейших действий по их использованию (перетарка контейнеров с дальнейшей отправкой автотранспортом, перетарка контейнеров в железнодорожные вагоны, либо полувагоны) на площадку терминала -Форвардинг» (специализирующуюся на проведении данных операций и расположенную по адресу: Спб, Дорога на Турухтанные острова, площадка теминала -Форвардинг»), Вам необходимо за двое суток до подхода судна предоставить в импортный отдел ООК заявку, в которой необходимо указать:
- название и дату прибывающего т/х
- количество и тип контейнеров
- номера фидерных коносаментов
Заявку можно посылать как по электронной почте, так и по факсу:
Александр Кощеев: *****@***ru
Инженер импортного отдела ЦТО <import. *****@***ru>
Факс: 331-31-28
Проконтролировать получение заявки Вы можете в Импортном отделе -Форвардинг»по телефонам:
331-31-25
331-31-26
В случае отсутствия заявки в импортном отделе ООК -Форвардинг» на размещения контейнеров на площадке ТО-1 терминала -Форвардинг», контейнеры будут размещены с учетом производственных возможностей терминала и разрешений таможенных органов на момент обработки судна.
ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ
Уважаемые Господа,
Настоящим выражаем Вам свое почтение и информируем, что для прохода на территорию завода ОАО «Северная Верфь» Вам необходимо заказать пропуск.
Для этого необходимо послать заявку по факсу или эл. почте до 16.00 дня, предшествующего получению пропуска и прохода на территорию завода.
Факс: 326-20-75, 713-85-23.
Секретариат Центрального офиса <secretary. *****@***ru>
Проконтролировать получение заявки и оформления пропуска Вы можете по телефону: 326-20-70(60) Галина Николаевна Малышева.
В заявке необходимо указать:
- Фамилию Имя Отчество вашего представителя
- период в который ему необходим пропуск (например, если речь идет о выходных днях)
- номер и серию общегражданского паспорта.
В случае отсутствия Галины Николаевны Малышевой, Вы можете продублировать заявку по и проверить ее получение и оформление пропуска по телефону 331-31-11 у секретаря компании -Форвардинг».
Для прохода на территорию завода “Северная Верфь” в выходные или праздничные дни, кроме наличия пропуска необходимо, чтобы паспортные данные сотрудника были занесены в список охраны завода, для этого Вам необходимо до 11.00 часов четверга предшествующему выходным, предоставить все необходимые данные по сотрудникам в секретариат центрального офиса по факсу или электонной почте:
Факс: 326-20-75, 713-85-23.
Секретариат Центрального офиса <secretary. *****@***ru>
Внимание: Пропуск необходимо получить в Бюро пропусков завода Верфь» по адресу: Ул. Корабельная, д. 6. Время работы по будним дням с 9-00 до 16-30.
ПЕРЕТАРКА ГРУЗОВ
Уважаемые Господа,
В заявке/инструкциях на перетарку груза из контейнера в автомашину Вам необходимо предоставлять следующую информацию:
1. Наименование организации.
2. Планируемое время перетарки (с указанием даты и ориентировочного времени прибытия а/м под перетарку).
3. №№ контейнеров планируемых к перетарке.
4. Местонахождение данных контейнеров.
5. Указать информацию, если контейнер будет завозиться с другого терминала (с указанием № а/м,
ФИО водителя).
6. Наименование груза.
7. Количество мест (тара/упаковка).
8. Статус груза (растаможен/таможенный).
9. Номер а/м – куда будет перетариваться груз, ФИО водителей.
10. Кто будет присутствовать при перетарке – представитель/сюрвейер (ФИО, контактный телефон).
11. Инструкции на перетарку груза.
12. Инструкции на вывоз порожнего контейнера (дата, № контейнера, ФИО водителя).
В заявке/инструкциях на перетарку груза из контейнера в железнодорожный вагон необходимо предоставлять следующую информацию:
1. Наименование организации.
2. Планируемая дата перетарки.
3. №№ контейнеров планируемых к перетарке.
4. Местонахождение данных контейнеров.
5. Указать информацию, если контейнер будет завозиться с другого терминала (с указанием № а/м, ФИО водителя).
6. Наименование груза.
7. Количество мест (тара/упаковка).
8. Статус груза (растаможен/таможенный).
9. Г/п вагонов.
10. Кто будет присутствовать при перетарке – представитель/сюрвейер (ФИО, контактный телефон).
11. Инструкции на перетарку груза.
12. Инструкции на вывоз порожнего контейнера (дата, № контейнера, ФИО водителя).
Заявку можно посылать как по электронной почте, так и по факсу:
Александр Кощеев: *****@***ru
Инженер импортного отдела ЦТО <import. *****@***ru>
Факс: 331-31-28.
Проконтролировать получение заявки Вы можете по телефонам 331-31-26/25 в Импортном отделе ЦТО -Форвардинг».
ВЫВОЗ ИМПОРТНОГО ГРУЗА
Уважаемые Господа,
ниже приведена подробная инструкция по регистрации и дальнейшей работе с заявками на сайте WWW. RUSMARINE. RU. Сервис предназначен для подачи электронной заявки и возможности планирования своевременного вывоза контейнеров с импортным грузом с терминала ООО "Русмарин-Форвардинг".
При пользовании данным сервисом Вы получите круглосуточный доступ к заявкам, с возможностью внесения коррекции номера а/м, до момента прибытия а/м на погрузку в день планируемого вывоза.
УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ НЕ ДУБЛИРОВАТЬ ЗАЯВКИ! В случае подачи заявки через Интернет-ресурс, повторно пересылать заявку по электронной почте НЕ НУЖНО!
Наличие релиза на вывоз груза Вы можете запросить в Импортном отделе ООК по , 331-31-26, либо отправив письменный запрос:
Александр Кощеев: *****@***ru
Инженер импортного отдела ЦТО <import. *****@***ru>
Заявку необходимо подавать не позднее, чем до 20ч. 00 мин. дня, предшествующего вывозу.
Данная информация будет внесена в Сменно-Суточный План работ терминала ООО "Русмарин-Форвардинг", что гарантирует Вам своевременную погрузку Вашего автотранспорта, при соблюдении прочих формальностей.
Отгрузка автотранспорта, не заявленного в ССП, производиться не будет!
Заезд транспорта для получения груза, следующего в режиме таможенного транзита, на терминал «Северная Верфь» допускается с 8ч00мин до 15ч00мин.
В случае, если автотранспортное средство не будет подано Вами в заявленную дату – заявка аннулируется.
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЗАЯВКАМИ НА ВЫВОЗ ИМПОРТНЫХ ГРУЗОВ
С ТЕРМИНАЛА ГТК «РУСМАРИН» С ПОМОЩЬЮ САЙТА WWW. RUSMARINE. RU
Для работы с заявками на вывоз импортных грузов с нашего терминала требуется зайти на сайт WWW.RUSMARINE.RU
Если Вы уже регистрировались на сайте, то Вам достаточно указать свои логин и пароль и нажать на кнопку
| Либо, если Вы уже ввели логин и пароль, то вход осуществляется щелчком мышки по ссылке «Мой кабинет».
|
Если Вы ещё не регистрировались на сайте, тогда сделайте это, нажав на ссылку «Зарегистрироваться».
Заполните регистрационную форму и подождите, пока Вашу регистрационную форму активирует сотрудник ГТК «Русмарин», отправив Вам соответствующее письмо о подтверждении регистрации. После этого зайдите на сайт, указав свои логин и пароль, как это показано на рисунках выше.
Правильно указав логин и пароль, нажав на кнопку 
, на экране Вы увидите раздел «Мой кабинет». Ваша личная информация, которая содержится в нём, видна только Вам и доступна для изменения по щелчку мышкой на пункте меню «Персональные данные».
В разделе «Мой кабинет» щелкните по ссылке «Заполнить форму заявки на вывоз импортных грузов…», как это показано на рисунке ниже.
Второй вариант: в меню «Инструменты» выберете подпункт меню «Заявки» и на появившейся странице сайта щёлкните мышкой по ссылке «Заявки на вывоз импортных грузов».
|
|
В том и другом случае Вы перейдёте в раздел «Заявки на вывоз импортных грузов».
РАБОТА С ЗАЯВКАМИ НА ВЫВОЗ ИМПОРТНЫХ ГРУЗОВ
Работа с заявкой начинается с создания черновика. Черновик заявки видите только Вы. Для создания черновика щёлкните мышкой по кнопке «Создать черновик заявки».
В форме заявки нужно указать:
- название экспедитора*;
- номер контейнера*;
- номер второго контейнера, в случае вывоза двух контейнеров на одной а/м;
- тип и номер транспортного средства, которое будет вывозить контейнер(-ы) *;
- тип вывоза (ГТД/ТД) *;
- желаемая дата вывоза*;
- ФИО водителя;
- мобильный телефон водителя;
- ваши комментарии.
(Знаком *отмечены данные, которые нужно заполнить обязательно.)
Для сохранения информации в заявке нужно нажать на кнопку «Сохранить».
ОТОБРАЖЕНИЕ ЗАЯВКИ
Каждая заявка располагается в вертикальном списке, отсортированном по желаемой дате вывоза в обратном порядке: сначала свежие заявки, затем старые.
БЛОК КНОПОК УПРАВЛЕНИЯ ЗАЯВКОЙ
Подать – подать черновик заявки в ГТК «Русмарин».
Изменить – перейти в форму заявки для изменения её данных.
Аннулировать – подать запрос на отмену заявку в ГТК «Русмарин».
Удалить – уничтожить черновик заявки без возможности восстановления.
ОПИСАНИЯ ВОЗМОЖНЫХ СОСТОЯНИЙ ЗАЯВКИ
Черновик – черновик заявки видите только Вы. Черновик предназначен для формирования данных заявки.
Подана – заявка подана в ГТК «Русмарин», и сейчас принимается решение о её принятии либо отклонении сотрудниками ГТК «Русмарин».
Принята - это состояние заявки означает, что заявка была успешно принята в ГТК «Русмарин» и внесена в план вывоза импортных грузов.
Отклонена - ваша заявка была отклонена в ГТК «Русмарин». Причина указана в строке «комментарий ЦТО». Вы можете изменить заявку и повторно её подать в ГТК «Русмарин».
Просрочена - контейнер(-ы), указанный в Вашей заявке, не был вывезен в желаемую дату с площадки ГТК «Русмарин».
Выполнена - контейнер(-ы), указанный в Вашей заявке, был вывезен с площадки ГТК «Русмарин».
Подан запрос на аннулирование – означает, что вы решили отменить заявку и подали запрос на её отмену в ГТК «Русмарин». Ожидайте ответа от ГТК «Русмарин» об отмене заявки.
Аннулирована - ваша заявка была отменена в ГТК «Русмарин» согласно вашей просьбе.
ПРАВИЛО ВЫБОРА ЖЕЛАЕМОЙ ДАТЫ ВЫВОЗА ПРИ СОЗДАНИИ ЧЕРНОВИКА И ПОДАЧИ
ЗАЯВКИ В ГТК «РУСМАРИН».
Для выбора желаемой даты вывоза действует следующее правило:
- Если заявка подана до 20 часов, тогда ближайшая возможная дата вывоза — это следующие сутки (c 00-00 до 23-59 часов следующих суток ). Если заявка подана позднее 20 часов, тогда ближайшая возможная дата вывоза — это вторые сутки.
ВАЖНО:
Черновик заявки не является заявкой, пока он не подан в ГТК «Русмарин» с помощью кнопки «Подать». Эта кнопка располагается в блоке кнопок управления заявкой.
Подавать заявку в ГТК «Русмарин» следует в том случае, если Вы уверены в данных, находящихся в черновике.
После подачи заявки в ГТК «Русмарин» будет запрещено изменять номера контейнеров и название экспедитора.
Возможность изменения номера а/м существует до тех пор, пока этот автомобиль не въехал на наш терминал в желаемую дату вывоза.
Аннулировать заявку возможно до тех пор, пока автомашина, указанная в заявке, не въехала на наш терминал в желаемую дату вывоза.
При переносе даты вывоза в заявке на более раннюю действует «Правило выбора желаемой даты вывоза», см. выше.
Удалять разрешено только черновики заявок.
Все Ваши заявки продолжают хранится в нашей информационной системе. Можете не заботиться об их чистке/удалении.
ЕСЛИ У ВАС ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ/ ЗАМЕЧАНИЯ/ПОЖЕЛАНИЯ ПО РАБОТЕ ЗАЯВОК
Тогда обращайтесь к администратору на странице сайта с заявками на вывоз импортных грузов, щёлкнув мышкой по ссылке, как это показано ниже.
Прием порожних
контейнеров.
Уважаемые Господа,
Настоящим выражаем Вам свое почтение и информируем, что для гарантированного приёма порожних контейнеров на терминал -Форвардинг» Вам необходимо:
1.Согласовать с контейнеровладельцем (агентом линии) возможность направления порожнего контейнера на терминал -Форвардинг»
2.Получить подтверждение контейнеровладельца (агента линии) о направлении порожнего контейнера на терминал -Форвардинг»
Проконтролировать получение инструкций по приему порожнего контейнера от контейнеровладельца (агента линии) терминалом -Форвардинг» Вы можете в отделе Контейнерного контроля ООК -Форвардинг» по телефону: 331-31-11(доб. 565/221) с 9-00 до 17-30 кроме сб., вс.
С 9-00 до 17-30 ежедневно: 320-98-25.
Контактное лицо:
Инженер экспортного отдела ЦТО export. *****@***ru
Соблюдение требований вышеуказанных пунктов, позволит Вам:
- Минимизировать время нахождения транспортного средства с порожним контейнером на терминале -Форвардинг»
- Сократить Ваши финансовые расходы при возможной переадресации контейнера по указанию контейнеровладельца (агента линии).
Терминал -Форвардинг» не гарантирует приём и своевременную обработку порожних контейнеров, без наличия в контейнерном отделе ООК заявки и инструкций от контейнеровладельца (агента линии).
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЗАЯВКАМИ НА ПОДВОЗ ПОРОЖНИХ КОНТЕЙНЕРОВ
НА ТЕРМИНАЛ ГТК «РУСМАРИН» С ПОМОЩЬЮ САЙТА WWW. RUSMARINE. RU
Для работы с заявками на подвоз порожних контейнеров на наш терминал требуется зайти на сайт WWW. RUSMARINE. RU
Если Вы уже регистрировались на сайте, то Вам достаточно указать свои логин и пароль и нажать на кнопку
| Либо, если Вы уже ввели логин и пароль, то вход осуществляется щелчком мышки по ссылке «Мой кабинет».
|
Если Вы ещё не регистрировались на сайте, тогда сделайте это, нажав на ссылку «Зарегистрироваться».
Заполните регистрационную форму и подождите, пока Вашу регистрационную форму активирует сотрудник ГТК «Русмарин», отправив Вам соответствующее письмо о подтверждении регистрации. После этого зайдите на сайт, указав свои логин и пароль, как это показано на рисунках выше.
Правильно указав логин и пароль, нажав на кнопку , на экране Вы увидите раздел «Мой кабинет». Ваша личная информация, которая содержится в нём, видна только Вам и доступна для изменения по щелчку мышкой на пункте меню «Персональные данные».
В разделе «Мой кабинет» щелкните по ссылке «Заполнить форму заявки на подвоз порожних контейнеров на терминал нашей компании».
Второй вариант: в меню «Инструменты» выберите подпункт меню «Заявки» и на появившейся странице сайта щёлкните мышкой по ссылке «Заявки на подвоз порожних контейнеров».
В том и другом случае Вы перейдёте в раздел «Заявки на подвоз порожних контейнеров».
РАБОТА С ЗАЯВКАМИ НА ПОДВОЗ ПОРОЖНИХ КОНТЕЙНЕРОВ
Работа с заявкой начинается с создания черновика. Черновик заявки видите только Вы. Для создания черновика щёлкните мышкой по кнопке «Создать черновик заявки».
В форме заявки нужно указать:
Линию *;
Сток экспедитора;
Номер контейнера, его тип и футность *;
Цель прибытия контейнера *;
Номер а/м, на котором будет доставлен контейнер;
Период планируемого прибытия контейнера *;
Требование к состоянию контейнера *;
Адрес для переадресации;
Ваши комментарии/вопросы.
(Знаком *отмечены данные, которые нужно заполнить обязательно.)
Если Вы хотите заполнить сразу несколько заявок с почти одинаковыми данными, тогда заполните первую заявку и нажмите на ссылку Заполнить ещё одну заявку с теми же данными 
Для сохранения информации в заявке(-ах) нужно нажать на кнопку «Сохранить». В этот момент произойдет проверка указанной в заявке(-ах) информации. Если будет найдены ошибки, то Вы их увидите под каждой заявкой. После исправления ошибок потребуется повторно нажать на кнопку «Сохранить»
ОТОБРАЖЕНИЕ ЗАЯВКИ
Каждая заявка располагается в вертикальном списке, отсортированном по желаемой дате подвоза в обратном порядке: сначала свежие заявки, затем старые.
БЛОК КНОПОК УПРАВЛЕНИЯ ЗАЯВКОЙ
Подать – подать черновик заявки в ГТК «Русмарин».
Изменить – перейти в форму заявки для изменения её данных.
Отменить – подать запрос на отмену заявки в ГТК «Русмарин».
Удалить – уничтожить черновик заявки без возможности восстановления.
ОПИСАНИЯ ВОЗМОЖНЫХ СОСТОЯНИЙ ЗАЯВКИ
Черновик – черновик заявки видите только Вы. Черновик предназначен для формирования данных заявки.
Подана – заявка подана в ГТК «Русмарин», и сейчас принимается решение о её принятии либо отклонении сотрудниками ГТК «Русмарин».
Принята - это состояние заявки означает, что заявка была успешно принята в ГТК «Русмарин» и внесена в наш план подвоза порожних контейнеров.
Отклонена - ваша заявка была отклонена в ГТК «Русмарин». Причина указана в строке «комментарий ЦТО». Вы можете изменить заявку и повторно её подать в ГТК «Русмарин».
Просрочена - контейнер, указанный в Вашей заявке, не был привезен в указанный период на площадку ГТК «Русмарин».
Выполнена - контейнер, указанный в Вашей заявке, был доставлен на площадку ГТК «Русмарин».
Аннулирована - ваша заявка была отменена в ГТК «Русмарин» по Вашему желанию или со стороны ЦТО ГТК «Русмарин».
ПРАВИЛО УКАЗАНИЯ ЖЕЛАЕМОГО ПЕРИОДА ПОДВОЗА КОНТЕЙНЕРА ПРИ СОЗДАНИИ ЧЕРНОВИКА ЗАЯВКИ И ЕГО ПОДАЧИ В ГТК «РУСМАРИН».
Для выбора желаемого периода подвоза действует следующее правило:
- Минимально возможная начальная дата периода – сегодня. Максимально возможная конечная дата периода не должна отличаться от начальной более чем на 10 дней. Т. е. указанный Вами период должен охватывать не более чем 10 дней.
ВАЖНО:
Черновик заявки не является заявкой, пока он не подан в ГТК «Русмарин» с помощью кнопки «Подать». Эта кнопка располагается в правой части каждой заявки.
Подавать заявку в ГТК «Русмарин» следует в том случае, если Вы уверены в данных, находящихся в черновике.
После принятия Вашей заявки в ГТК «Русмарин» Вам будет запрещено её изменять.
Отменить заявку возможно до тех пор, пока автомашина, указанная в заявке, не въехала на наш терминал в указанный период.
Удалять разрешено только черновики заявок.
Все Ваши заявки продолжают храниться в нашей информационной системе. Можете не заботиться об их чистке/удалении.
ЕСЛИ У ВАС ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ/ ЗАМЕЧАНИЯ/ПОЖЕЛАНИЯ ПО РАБОТЕ ЗАЯВОК
Если у Вас возникли трудности при работе с заявками, звоните 8 (964) 376-27-33.
Если у Вас возникли пожелания или замечания к работе интернет-заявок, тогда обращайтесь к администратору на странице сайта с заявками на подвоз порожних контейнеров, щёлкнув мышкой по ссылке, как это показано ниже.
Образец №1
ПОЛУЧАТЕЛЬ _____________________________________________________________________________________
ДОГОВОР № ____________ОТ______________ ГРУЗОВЛАДЕЛЕЦ ________________________________________
РАЗНАРЯДКА №______
НАЗВАНИЕ Т/Х______________________________________ ПРИХ. ________________ДАТА__________________
КОНОСАМЕНТ ____________________________________________ МАРКИРОВКА _________________________
ПОРТ ОТПРАВЛЕНИЯ ______________________ СКЛАД _«РУСМАРИН-ФОРВАРДИНГ»_ПЛОЩАДКА_______
НАИМЕНОВАНИЕ ГРУЗА | КОЛ-ВО МЕСТ | ВЕС | №№ МЕСТ |
СТАНЦИЯ __________________________________________________________________КОД __________________
ВЕТКА____________________________________________________________________________________________
ПОЛУЧАТЕЛЬ_____________________________________________________________________________________
ПОЧТОВЫЙ АДРЕС________________________________________________________________________________
ОСОБЫЕ УКАЗАНИЯ | ОПЛАТА: ПО ОРДЕРУ № ________________________________________ РАСТАРКА ОТГ ПО ДОГОВОРУ _____________________________________ ПРИЕМНЫЙ АКТ НА ПОРОЖНИЙ КОНТЕЙНЕР ОФОРМИТЬ В АДРЕС: _____________________________________________________ _____________________________________________________ ПО ДОГОВОРУ № _______________________ОТ ________________________ | |||
ОТМЕТКИ ТАМОЖНИ | ОТМЕТКИ ПОГРАНВЕТ ИНСПЕКЦИИ | |||
ОТМЕТКИ КАРАНТИЙНОГО ПОГРАНКОНТРОЛЯ | ОТМЕТКИ СЕРВИСНОГО ЦЕНТРА |
«______» ____________________ г.
ОПЕРАТОР: ЗАКАЗЧИК
___________ ______________________
Образец №2
________________________________________________________________________________
наименование предприятия (учреждения, организации)
Дата составления заявки «_______»____________________________года
Время составления заявки __________час__________мин
Планируемое Вами время досмотра ____________________года к __________часам
ЗАЯВКА
НА ТАМОЖЕННЫЙ (ВЕТЕРИНАРНЫЙ) ДОСМОТР
Прошу Вас выставить на досмотр _______Х_______
Контейнеров с грузом ____________________________________________________________
№ контейнера (-ов) ______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Прибывших на т/х _______________________________________________________________
П/акт / Приход № __________ от «_______»____________________________года
По коносаменту № (поручению №) _________________________________________________
№ ДУ, № Лицензии _______________________________________________________________
Метод досмотра:
А) Открыть / Закрыть Б) Частичная растарка
В) Полная растарка Г) Взвешивание контейнера
Д) Взвешивание грузовых мест
Уважаемые господа, в целях экономии Вашего времени, убедительная просьба отметить в выше перечисленном списке процедуру проведения досмотра.
Оплату услуг, связанных с таможенным досмотром, гарантируем.
ЗАЯВКА ДЕЙСТВИТЕЛЬНА в течение 1 рабочего дня таможенного органа
С уважением,
___________ ________________________________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество, должность
М. П.
Образец №3
БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ _________________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
ИНН _________________, КПП ___________________ р/с _______________________ в ___________________________________________________________________________
БИК ____________________________, к/с ___________________________________
(ИНН, КПП, р/с, к/с, БИК)
____________________________________года _________________________
заполняется прописью место выдачи доверенности (населенный пункт)
ДОВЕРЕННОСТЬ №_____
(наименование предприятия, учреждения, организации)
в лице______________________________________________________________,
действующего на основании___________________________________________
ДОВЕРЯЕТ__________________________________________________________
ФИО, паспортные данные доверенного лица
___________________________________________________________________________
Представлять интересы ___________________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации, выдавшей доверенность)
при получении грузов, поступающих в наш адрес.
В рамках настоящей доверенности ___________________________имеет право:
(ФИО доверенного лица)
получать груз со складов -Форвардинг», расписываться в получении, подписывать в связи с возложенными обязанностями все необходимые документы (акты, ордера, накладные и др.)
Доверенность действительна до _____________________________________________________________________
