Образец ответов на замечания экспертов:
В процессе рассмотрения документации при получении замечаний, оформляется «СПРАВКА»:
«СПРАВКА» с описанием внесённых изменений оформляется в соответствие установленных
требований по делопроизводству, а именно:
- имеет угловой штамп (или реквизиты) генпроектной организации, номер, дату, адрес и
реквизиты адресата ();
- указывается, по какому объекту вносятся изменения (полное название, шифр, номер письма,
дата по замечаниям );
- в конце справки заносятся фамилия и подпись ГИП, фамилия и подпись руководителя и
ставится печать генпроектной организации.
- изменения в документацию следует вносить в соответствии с требованиями раздела 7
ГОСТ Р 21.1101-2009(2013).
Форма справки и примерный образец заполнения:
Угловой штамп организации, номер, дата исх., на номер, дату вход. | Директору качества проектов» |
СПРАВКА по объекту: «….» по разделу ….., шифр: ….,
внесены изменения по замечаниям, указанным в письме № ХХ от ХХ. ХХ. ХХХХ.:
№ п/п | Замечание или предложение негосударственной экспертизы | Исчерпывающий ответ генпроектной организации на конкретное замечание негосударственной экспертизы | Ссылка: где внесено изменение (№ изменения, № разрешения, № и марка листа с изм.) |
Раздел «Санитарно-эпидемиологическая безопасность» | |||
1 | Не представлены результаты расчетов КЕО для жилых помещений (кельи) и комнат для занятий проектируемого корпуса на соответствие требованиям СНиП 23-05-95* «Естественное и искусственное освещение» и СанПиН2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению». | Замечание принято. ….. Отчет доработан. Схема представлена… Или : Замечание не принято. Расписать, почему не принято… | Пример: Изм.1; № док.4-15; Текстовая часть (ТЧ) лист 1; Графическая часть (ГЧ) листы ХХ-2, 3. |
Главный инженер проекта | подпись | фамилия |
ПЕЧАТЬ генпроектной организации
Указанную документацию представлять в электронном виде и в двух комплектах
на бумажном носителе!
