Об исполнении федерального бюджета за 2006 год по расходам на территории Белгородской области.
О доведении Приказа МФ РФ от 18.11.06 г. № 000 и указаний Федерального казначейства от 22.11.06г. №42-1.1-10/1853 и от 05.12.06 г. №42-7.1-15/1.3-474, касающихся порядка завершения финансового года и графика совершения операций в конце 2006 года. Ознакомление с графиком обслуживания клиентов отделом расходов.
О доведении требований письма Федерального казначейства от 27.11.06 г. № 42-7.1-15/5-457 "Об уточнении ранее произведенных получателями бюджетных средств кассовых расходов"
При проведении нашего совещания, посвященного вопросам завершения финансового года, перехода на систему электронного документооборота и ведения реестра государственных контрактов хотелось ознакомить Вас с общими итогами исполнения федерального бюджета по расходам на территории области.
По состоянию на 15 декабря 2006 года органы Федерального казначейства осуществляют обслуживание 270 бюджетных учреждений с открытием им более 600 лицевых счетов с документооборотом более 40 тыс. единиц в месяц.
Непосредственно в Управлении обслуживается 67 бюджетных учреждений с ведением 160 лицевых счетов.
В 2006 году для обеспечения деятельности бюджетных учреждений……..
Кроме того, за истекший период т. г. на внебюджетные счета поступило около 1,5 млрд. руб., что дало возможность укрепить материально-техническую базу Ваших учреждений по всем направлениям.
Отдел расходов работая с 1 января т. г. единым звеном, осуществляющим контрольные и операционные функции, достаточно серьезно ощущает данный объем работы.
В связи с этим у меня много вопросов по проведению работы, связанной с уточнением доходных источников при зачислении на внебюджетные счета, т. е. «невыясненных» и «без права расходования».
На 1 декабря мы провели анализ поступления таких доходов и считаем, что Вашими службами недостаточно своевременно и оперативно проводится работа с плательщиками.
Некоторым учреждениям были высказаны замечания устно, некоторым направлены письменные сообщения с указанием необходимости принятия мер.
У нас обслуживаются такие учреждения, которые на 1 декабря т. г. имели около тысячи документов, по которым необходимо провести уточнение.
Только «Земельная кадастровая палата» за два дня декабря прислала письменное сообщение о необходимости уточнения по 700 платежным документам.
Возникает вопрос, для чего Вы накапливаете такой объем невыясненных поступлений не анализируете состояние внебюджетного счета, не даете возможности реального управления внебюджетными средствами, а для нас вносите напряженный ритм работы? Ведь такой массив документов необходимо обработать все тем же работникам, которые выполняют текущую ежедневную работу.
Практика уже положена, письма на руководителей мы готовим, а направлять их теперь будем всем «недисциплинированным» получателям не через бухгалтерских работников, а по почте непосредственно руководителям и я думаю, руководство управления нас поддержит в том, что к концу года в объяснительной ли записке к годовому отчету или в форме сообщения необходимо довести состояние дел до главных распорядителей.
Тем более, что в последнее время все больше из Минфина России и Федерального казначейства приходит разъяснений и указаний по вопросам исполнения бюджета, направляемых в два адреса: Управлений Федерального казначейства и Главных распорядителей.
Теперь что касается бюджетного обеспечения.
В этом году в ходе внесения изменений и уточнений в Федеральный закон «О федеральном бюджете на 2006 год» впервые сняты ограничения по срокам доведения уточненных лимитов бюджетных обязательств.
То есть практически до конца года будут доводиться до получателей и распорядителей лимиты бюджетных обязательств.
Все это очень хорошо расширяет Ваши права, но и осложняет нашу работу, так как этот период приходится на выполнение процедур, связанных с завершением финансовых операций текущего года.
В связи с этим мы направили Вам все письма, указания Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства. Кроме того, для внутренней организации работы мы доводим до Вас график обслуживания учреждений отделом расходов (зачитан) и убедительно просим его выполнять.
И еще убедительная просьба к Вам, Вашим заместителями исполнителям о необходимости ежедневной сверки операций по кассовому расходованию и остатков на лицевых счетах 40105, 40503, 40302, что обеспечит взаимный контроль и позволит не допустить возможных ошибок.
Проанализируйте произведенные уже кассовые операции и в случае установления неточностей, внесите изменения в соответствии с требованиями письма Федерального казначейства от 27 ноября 2006 г. «Об уточнении ранее произведенных получателями бюджетных средств или финансовым органом кассовых расходов».
Особенностью уточнения по этому письму является то, что если в платежном поручении с указанием нескольких кодов бюджетной классификации уточняется только один, то в Уведомлении об уточнении показываются все произведенные расходы и верные и необходимые к корректировке.
И в левом верхнем углу делается обязательная запись «Уточнение кодов по произведенным кассовым выплатам, указанных в расшифровке к платежному поручению
№ ____ от _______ на сумму ___________, т. е. так, как указано в образце Уведомления.
Обращаю Ваше внимание, что уведомление должно быть подписано теми должностными лицами, подписи которых оформлены в карточке образцов подписей
Начальник отдела расходов
