Приветствую Вас дорогие друзья!

Начинаю цикл авторский статей посвященных профессиям в сфере fashion retail.

Цикл 1.

Кто такой байер и его роль в индустрии коммерческого ретейла.

1. 1 Байер. Кто это?

Байер. Или менеджер по закупкам, если говорить на русском языке. Давайте разберемся, что же это за профессия, обязанности, которые она включает, и как работа байера влияет на работу всей компании в целом. Данная статья будет посвящена тем, кто избрал для себя эту профессию, или планирует получить данную должность.

Менеджерам по закупкам готовы предложить работу многие компании в разных сферах бизнеса. Начиная со строительства и производства, заканчивая радио и телевидением.

Но поскольку, мой блог посвящен именно fashion retail, мы будем рассматривать профессию fashion байера.

Байер в сфере моды – ключевой сотрудник компании ретейлера. Популярной данная профессия стала совсем недавно. Спрос на талантливых байеров на рынке трудоустройства продолжает расти, а из-за нехватки опытных сотрудников компаниям приходится нанимать на работу «зеленых» специалистов. Обучать их дорогостоящим международным программам, либо слепо доверять сотруднику огромные суммы денег после пары-тройки собеседований. Как правило, компании выбирают второй вариант. Чем сильно рискуют своей репутацией. Рассмотрим требования к сотруднику на примере описания одной вакансии крупной компании на российском рынке:

Требования к кандидату:

- Образование высшее/неполное высшее;

- Опыт закупок от 2х лет в сфере fashion индустрии;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- Аналитические способности.

- Знание ПК на хорошем уровне ;

- Свободное владение английским языком, итальянский - приветствуется;

- Активность, стрессоустойчивость; коммуникабельность.

- Умение моделировать;

- Умение прогнозировать тенденции коллекций;

Обязанности:

- Участие в заказах;

- Формирование коллекций;

- Планирование ассортимента в рамках регламентированного бюджета;

- Анализ текущих продаж коллекций;

- Проведение сезонных заказов;

Теперь рассмотрим по порядку. Что касается возраста, по сегодняшнему законодательству нашей страны (ТК РФ), компания работодатель не имеет права указывать возраст для своих кандидатов в описании вакансий. На мой взгляд, эта концепция имеет больше минусов, чем плюсов. Возраст для сотрудника является пропорциональным к его профессиональному опыту. За исключением молодых дарований и редких талантов в данной области. А практический опыт для байера просто необходим. Научиться предвидеть спрос и удовлетворять его предложением достаточно непросто в профессиях, которые, особенно предполагают наличие у кандидата художественного вкуса. Поэтому, либо вы обладаете таким опытом, либо вы автоматически становитесь не байером, а помощником байера, или младшим байером. Кому как нравится. Отсюда вывод – любому байеру необходима практика. Художественный вкус можно развить различными способами. Начните с элементарного – смотрите на то, как одеты люди в вашем городе. Начните одевать своих друзей и родных, попробуйте поработать стилистом или фотографом. На данную тему написано достаточное количество книг и снято развлекательных передач по ТВ. Дерзайте! Но, не переусердствуйте, не гонитесь за идеей переодеть всех с помощью вашей коллекции, сочетайте собственный стиль и спрос потребителя. Позвольте вашему видению гармонировать с видением покупателя. Баланс здесь просто необходим, даже если вы новатор по своей сути. Идем дальше: компания считает приемлемым 2-х летний опыт в данной сфере. Давайте разберемся, так ли это. Если байер – это ваше призвание, то такой опыт подходит. Но здесь, для работодателя, важен КАКИМ был этот опыт. Представьте, что вы хозяин или хозяйка бутика, доверите ли вы ассортимент своего магазина в руки другого человека? Сложно, не правда ли? Поэтому, прежде всего вы должны быть уверены в том, что вы сможете продать свою коллекцию. Если вы будете сомневаться в собственных силах, то поверьте, работодатель увидит эти сомнения первым. И работы вам не видать. Здесь важно не перепутать «я знаю, что продам, потому, что я это уже делал» и «я знаю, что продам, потому что я очень хочу попробовать» или «я знаю что продам, но у меня в прошлый раз не получилось, может, получится теперь». Проще говоря, устраиваясь на работу байером – вам ДЕЙСТВИТЕЛЬНО необходим положительный предыдущий опыт работы в данной сфере. Или, начните свою карьеру с менее ответственных должностей, например с ассистента или помощника старшего байера. Не нужно стесняться более низкой должности или зарплаты, гораздо хуже, если вы в ущерб финансовым ресурсам компании, наделаете ошибок.

Пол сотрудника так же опущен в описании вакансии, все потому же новому законодательству. Что ж, этот пункт действительно можно пропустить. Дело в том, что байер профессия разносторонняя, и по своему опыту я скажу, что знакома с людьми и женского и мужского пола, которые зарекомендовали себя настоящими профессионалами. Один факт что есть одежда, обувь и аксессуары для женщин, мужчин и детей, дает нам варианты выбора того направления, который вам по душе больше всего. Здесь нет критериев: мужчина может быть идеальным байером женской коллекции или обуви, а женщина мужской или детской.

Плывем дальше: владение иностранным языком. Да, да и еще раз да. Каким бы вы талантом не были, если вы не сумеете объяснить менеджеру на заграничной фабрике или в шоуруме, что вы хотите, или продиктовать ему свой заказ, вы потеряете все свои таланты одним махом. Владение компьютером – туда же. Закупка (то есть отбор коллекции, это только маленькая часть работы байера), так что потрудитесь освоить несколько основных программ, и не будьте «слишком» творческим человеком. Вы не дизайнер, и вам не позволительно вести дела с карандашом и бумажкой в руке. Что касается перечисленных личностных качеств – они не помешают в любой работе. От себя добавлю выносливость, разносторонность и умение абстрагироваться от собственного мнения.

Следующий пункт: умение моделировать и умение прогнозировать. Лично мне не совсем понятно, что работодатели пытаются сказать данным требованием. Умение моделировать, здесь приемлемо упростить до умения видеть коллекцию целиком, а умение прогнозировать – на наличие вкуса и интуиции.

А каким образом работодатель на собеседовании узнает о вашей интуиции? Ну, разве, что только если вы не угадаете, что же лежит у него в кармане. Опять же – это положительный опыт закупок и плюс наличие рекомендаций с прошлых мест работы. Не забывайте про них. Мы рассмотрели с вами требования к байеру, теперь давайте рассмотрим его обязанности.

Участие в заказах. И опа! Что мы тут видим? Слово «участие» - это четкое обозначение того, что, либо вы не единственный человек, который будет осуществлять выбор коллекции, или же вы просто будете четко исполнять волю своего руководителя. В моей практике было и то и то. Честно вам скажу, ни первая ни вторая ситуация абсолютно не привлекательна. Выбирать коллекцию с другим человеком, это-то же самое, что доказывать, почему зеленое платье красивое, а красное – нет. Как вы понимаете – это абсурд, на деле то же самое. В редких случаях команда байеров обладает единым мнением, но повторяю – это большая редкость. Выполнять волю руководителя еще хуже, потому что ваша задача звучит так: принеси то, не знаю, что, и продай это так, не знаю как. Притом, что ваша коллекция обязательно должно понравиться руководителю. И не редко бывает так, что руководителю нравится, а покупателю – нет. И тут встает выбор: или ты покупаешь то, что ты считаешь нужным, и это продается (тогда ты плохой и споришь с руководителем, но в этом случае, ему необходимо просто время, для того что бы признать в тебе самостоятельного сотрудника и начать тебе доверять) или ты покупаешь, то, что нравится руководителю, при этом продажи падают, и ты все равно оказываешься плохим, потому что не оправдал его надежд. Но сказать руководителю: «извините, у вас плохой вкус, я сделаю по своему» - может не каждый. Ведь для каждого руководителя – его бизнес это его ребенок, а сказать что его ребенок плохой, это означает подставить голову под дуло пистолета. Так, что будьте осторожны. Подчеркну, чтобы работать самостоятельным байером необходим большой, положительный профессиональный опыт. Справка: речь идет о наиболее распространенной схеме работы в компаниях ретейлерах, на территории РФ. Поскольку эта понятие fashion байера появилось на рынке трудоустройства относительно недавно, многие компании считают достаточным наличие одного закупщика, отвечающего за выбор ассортимента, а не группы сотрудников. В крупных международных компаниях отдел закупок, в основном, представлен группой из нескольких сотрудников, или же входит в состав отдела мерчендайзинга. В этом случае, вам просто придется работать в группе или же при наличии полномочий, руководить группой байеров.

Об анализе текущих продаж коллекций, могу сказать, что вы не первый и не последний сотрудник, который пришел на данную должность. Поэтому умение составлять отчеты и анализировать как прошлые, так и текущие продажи, станет для вас жизненонеобходимым. Всегда проще работать на основании прошлого опыта работы компании, других сотрудников или своего прошлого опыта. Поэтому дам вам маленьки1 совет: когда вы устроитесь на работу, постарайтесь наладить отношения с сотрудником на аналогичной должности. Это позволит вам не совершать предыдущих ошибок. Но будьте осторожны, байеры по своей сути большие собственники, и носятся со своей коллекцией, считая ее всегда самой лучшей, и в рамках жесткой конкуренции могут пустить вас по ложному следу. С такой ситуацией, мне так же приходилось сталкиваться. Если вы обладаете достаточным собственным опытом, постарайтесь работать в одиночку, и настаивать на том, чтобы руководство компании разделило обязанности между сотрудниками отдела, чтобы ваши фронты с другими байерами не пересекались. Неплохой и достаточно комфортный вариант - когда каждый сотрудник отвечает за свою группу товара (мужская или женская), категорию (одежда или аксессуары), или же часть линейки (например, только верхняя одежда) в зависимости от структуры компании и специфики ее работы.

Разделение зон ответственности является важным фактором успеха как самого байера, так и работы компании в целом. В случае разногласий, при работе с вашим коллегой, над одним функционалом, вполне возможно, что ваше идеальное красное платье никогда не появится на полках витрин!

В завершении первой статьи о профессии баейра, добавлю от себя, что все перечисленные факты действительно имеют место быть. То, что профессия достаточно не простая, я думаю, вы уже убедились. Поэтому, если вы считаете, что байер – это ваше призвание, дерзайте и только вперед! Но будьте готовы к тому, что вам придется постоянно искать баланс, уметь доказывать свою правоту, не бояться рисковать, постоянно контролировать ситуацию и держать руку на пульсе. Притом, что чувство, когда ты на улице встречаешь людей, одетых в твою коллекцию, можно сравнить разве, что с чувством дизайнера на показе его бренда! Гордость и удовлетворение от отлично выполненной работы.

Решение за вами, дорогие друзья. Оставайтесь со мной, для того, что бы еще больше узнать о специфике данной профессии и избежать ошибок в своей работе! Следите за новостями.