Инструкция по вводу данных
На данной форме обрабатываются следующие поля: Шифр хранения, Автор, Заглавие, Выходные данные, Количественные характеристики, Серия, примечания, Размеры, Тираж, Рубрики.
1. Общие правила
2. Каждая информация вводится в свое поле.
3. Если информация отсутствует в поле ставится « - ».
4. Римские цифры всегда вводятся латинскими буквами: например, XX
5. Отделяется информация между собой через «;»
6. Шифр хранения
Буквенно – цифровой шифр, расположенный в левом верхнем углу лицевой стороны, часто представляет собой дробь. Вводится без лишних пробелов. Иногда может содержать буквы, они тоже вводятся без пробелов.
Пример
Шифр хранения | 94-4/9136 |
Шифр хранения | Я250/637 |
7. Автор
Автор, если он имеется, указан в первой заполненной строке карточки (не считая инвентарного номера). Если у книги несколько авторов, то либо они указаны подряд через запятую или союз “и” (как правило, в случае двух авторов), либо после указания первого автора написано “и др.” (как правило, в случае трех авторов). Вводится сначала фамилия, затем инициалы или имя и отчество. После фамилии автора вводится запятая («,» после фамилии вводится всегда, даже если нет инициалов или имени и отчества).Если у персоналии два имени, отчества, то альтернативы вводятся в круглых скобках.3. У монархов, восточных (в т. ч. японских), античных авторов не выделяется фамилия (т. е. не ставится запятая), а ввод автора осуществляется так, как написано на карточке. То же относится к автору, указанному псевдонимом в виде выражения («Бывалый человек» и т. д.). Однако если на карточке после фамилии стоит запятая, то запятая обязательно вводится.
4. Коллективный автор - Поле заполняется в том случае, если в заголовке стоит организация (учреждение), мероприятие, указы, постановления и т. п., в том случае, если описание начинается с первой позиции.
Примеры:
|
|
|
|
Автор | Абайдулова, Минжихан Саматовна; Бугазов, Хусанн Бугазович; Харакоз, Петр Иванович |
Автор | Аввакум (протопоп; 1621-1982) |
Коллективный Автор | ««Жу « Жуковский велосипедный з-д», ационерное о-во |
8. Заглавие
1. В поле вводится заглавие издания для однотомника и заглавие общей части описания для многотомника и сериального издания.
2. Заглавие может быть простым, состоящим из одного предложения (слова), или сложным, состоящим из нескольких предложений.
В качестве заглавия может быть приведено имя лица или название организации.
9. В качестве основного заглавия могут выступать жанры или части какого-то произведения (в это случае они перечислены на карточке через «.»).
Заглавие вводится в том виде, в каком оно приведено в издании, с теми же знаками препинания или иными знаками.
10. Признаком окончания заглавия служит:
а) Двоеточие или точка
б) 0ткрывающие квадратные скобки с текстом с заглавной буквы;
в) Знак косой черты “/”;
г) Знак «=», если далее следует параллельное заглавие на другом языке;
д) Знак дефис “. -” или точка, за которым следуют сведения об издании
Примеры:
|
|
Заглавие | Виктор Федорович Балабанов |
Заглавие | Нелинейность. Новые проблемы, новые возможности |
11. Параллельное заглавие - это заглавие на иностранном языке, всегда расположено после основного через знак «=». В тесте поле не вводится.
Пример:
|
Параллельное Заглавие | Baikal |
4. Выходные данные
Выходные данные - Это место издания, Издательство, а так же год издания книги ( монографии) или многотомника.
1. Если на карточке указания о выходных данных отсутствуют либо указано только Б. м. (без места): Б. и. (без издательства), Б. г. ( без года), Выходные данные размечать для ввода НЕ НУЖНО. Чаще всего это касается описания томов.
Пример:
Выходные данные | Махачкала: Даг. кн. изд-во, 1994 |
Количественные характеристики, размеры.
В этом поле должна содержаться следующая информация: количество страниц, информация об иллюстрациях, портретах и т. д. и размер издания. Так же это поле может содержать сопроводительный материал.
Страницы
Вводится информация о числе страниц, которая следует после года издания. Например: 174 с., [2] л. ил.: ил.
|
Иллюстрации
После страниц через двоеточие, запятую или точку с запятой указана различная информация об иллюстрациях, портретах и т. д., которая вводится в это поле.
|
Размер
Размер издания расположен сразу после страниц, как правило, через «;».
Представляет собой числовое значение, напр.: 21 см, 19,5 см или 12х21 см.
При вводе после слова см точку не ставим
Примеры ввода: 27 с.: илл.; 2, 30 см
|
Серия
Этот раздел содержит достаточно много полей, относящихся к серии. Здесь мы не будем рассматривать их все. Достаточно просто понимать, что такое серия и где она расположена на карточке.
Поле, если имеется, расположено на карточке после данных об объеме книги и взято в круглые скобки.
Все названия серий вводятся полным текстом, т. е. сокращения раскрываются.
Примеры:
Советский детектив; Т. 3
Серия «Мир бизнеса»
Памятники философской мысли
Библиотека мировой литературы для детей; Вып. 4
|
Примечания
В это поле вводятся различные примечания, расположенные после основного описания. Под различными понимаются разные по смыслу примечания.
Примеры:
Перед загл. авт.: проф.
На корешке загл.: Теория ползучести
Рез. англ.
На обл. загл. серии: Науч.-попул. литература
Авт. указан в конце текста. Основные изд. поэтессы: с. 31-32
|
Тираж
Тираж, если он указан на карточке, может располагаться на карточке после страниц, размера или цены (всегда в конце библиографического описания). точку в конце не ставим
|
Пример ввода: 200 экз
Рубрики
Располагаются внизу карточки после Примечаний и Тиража
Важно не путать персоналии и рубрики. Под римской цифрой на карточках располагаются персоналии, под арабской – рубрики.
