ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста финансового отдела Арбитражного суда Вологодской области
1.Общая часть
1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).
2. Должность главного специалиста финансового отдела (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
3. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Вологодской области.
4. Главный специалист – непосредственно подчиняется начальнику финансового отдела – главному бухгалтеру (далее – непосредственный руководитель).
II. Квалификационные требования
5. Главный специалист должен иметь высшее образование по специальности экономист.
6. Главный специалист принимается на работу без предъявления к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности.
7.Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:
Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации,
федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов
Президента Российской Федерации, постановлений Правительства
Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также
служебных документов, регулирующих соответствующую сферу
деятельности применительно к исполнению конкретных должностных
обязанностей; основ управления и организации труда; порядка
прохождения государственной гражданской службы; норм делового
общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и
особенностей применения современных ИКТ в государственных органах,
включая использование возможностей межведомственного
документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.
Профессиональные навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.
III. Должностные обязанности
8. Главный специалист обязан:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 000
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.
9. В соответствии с замещаемой должностью главный специалист обязан:
выполнять весь комплекс бухгалтерской работы, связанной с учетом, начислением и отчетностью по заработной плате, составлять в установленные сроки журнал операций расчетов по оплате труда;
проверять документы, служащие основанием для начисления заработной платы:
приказы о приеме и увольнении, отпусках, табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности и другие;
обеспечивать своевременное получение от соответствующих должностных лиц документов, необходимых для начисления заработной платы;
производить на основании первичных документов начисление заработной платы работникам, а также удержания в соответствии с законодательством;
регистрировать и хранить исполнительные документы по удержаниям из заработной платы;
выдавать справки работникам суда о заработной плате и удержанным налогам;
своевременно и правильно вести учет начисленных и перечисленных начислений на заработную плату;
составлять лицевые счета постоянного срока хранения на всех работников суда
вести учет расчетов по платежам во внебюджетные фонды с предоставлением ежеквартальной отчетности;
вести учет расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, ежеквартально в электронном виде представлять в ГУ Управления пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальные сведения (персонифицированный учет) о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц, согласно установленных форм;
вести учет расчетов по обязательному социальному страхованию, от несчастных случаев на производстве, с ежеквартальным представлением в электронном виде расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования Российской Федерации в ГУ Вологодское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;
ежегодно представлять в электронном виде реестр сведений о доходах физических лиц в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 11 по Вологодской области, согласно установленной форме;
представлять отчетность в электронном виде в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по форме П-4; ;
принимать участие в составлении месячной, квартальной и годовой отчетности;
контролировать сохранность первичных документов, а также подготовку их для сдачи в архив;
в период временного отсутствия ведущего специалиста финансового отдела исполнять его обязанности.
10.Главный специалист обязан знакомиться с приказами и распоряжениями Арбитражного суда Вологодской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате суда.
11. Главный специалист в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.
IV. Права
12. Главный специалист отдела имеет право:
пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей от руководителей структурных подразделений Арбитражного суда Вологодской области;
вносить предложения по совершенствованию деятельности финансового отдела;
присутствовать на совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в суде, в порядке, определяемом председателем суда;
на обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
на ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиям должностного роста;
получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Вологодской области;
вносить предложения по совершенствованию деятельности финансового отдела;
представлять финансовый отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Вологодской области, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
защиту сведений о себе;
профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
членство в профессиональном союзе;
проведение по его заявлению служебной проверки;
защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
V. Ответственность
13. Главный специалист в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Вологодской области.
VI. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе ( или обязан) самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
14. Главный специалист самостоятельно принимает решения по вопросам участия в рассмотрении, согласовании, визировании актов, отчетов, планов, смет;
проверки предоставляемых документов, при необходимости возвращения их на переоформление или запрос недостающей информации;
отказа в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
информировании о выявленных нарушениях законодательства.
VII. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе (или обязан) участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
15. Главный специалист вправе (или обязан) участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений по вопросам:
обсуждения и подготовки информации, необходимой для разработки проектов учетной политики, положения о финансовом отделе.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
16. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и иных решений, их согласование и принятие осуществляются в порядке и в сроки, определенные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Вологодской области, приказами и распоряжениями, планами работы Арбитражного суда Вологодской области.
IX. Порядок служебного взаимодействия
17. Служебное взаимодействие с работниками Арбитражного суда Вологодской области, других арбитражных судов, государственными органами, организациями, их должностными лицами и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей главный специалист должен строить в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и с учетом положений Федерального закона, Указа Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 « Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации.
X. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности главного специалиста
18. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оцениваются по следующим показателям:
своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений руководства суда, главного бухгалтера в установленные сроки;
интенсивность труда;
профессиональная компетентность;
способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение
порученных заданий;
осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
XI. Заключительные положения
19. Настоящий Регламент составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле государственного гражданского служащего, второй – у государственного гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
С должностным регламентом ознакомлена и один экземпляр настоящего должностного регламента получила.
________________
«____»__________ 20____ г.
«СОГЛАСОВАНО»
________________________
(наименование должности
________________________
работника кадровой службы)
________________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____ _____________ 20____ г.
