УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ОАО «Название организации»
организации»
Должностная инструкция
Заместителя директора по связям с общественностью
Должность: Заместитель директора по связям с общественностью
Подразделение: ..........................................................................................
1. Общая цель должности:
Осуществляет руководство формированием, реализацией и развитием политики организации в области связей с общественностью.
2. Общие положения:
Подчиненность:
· Заместитель директора по связям с общественностью непосредственно подчинен ...................................................
· Заместитель директора по связям с общественностью выполняет указания ....................................................
(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:
· Заместитель директора по связям с общественностью замещает .................................................................................
· Заместителя директора по связям с общественностью замещает .................................................................................
Прием и освобождение от должности:
Заместитель директора по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
· законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью
· законодательство о средствах массовой информации и рекламе
· международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью
· международные стандарты качества в области связей с общественностью
· цели, стратегию развития и бизнес-план организации
· профиль, специализацию, технологию производства и особенности структуры организации
· перспективы и направления развития информационных технологий и средств массовой коммуникации
· методы анализа, планирования и прогнозирования информационных процессов и сферы массовых коммуникаций
· методы оценки эффективности и стимулирования деятельности в области связей с общественностью
· передовые технологии, отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью
· основы риторики и технику публичных выступлений
· этику делового общения
· основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента
· основы законодательства о труде
· правила по охране труда.
Образование, опыт работы:
Высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью" и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
4. Должностные обязанности:
· Осуществляет руководство формированием, реализацией и развитием политики организации в области связей с общественностью.
· Определяет основные направления деятельности организации в области связей с общественностью.
· Утверждает концепцию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.
· Участвует в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и текущих планов деятельности организации.
· Выполняет представительские функции при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами; комментирует и разъясняет действия и аспекты деятельности организации.
· Принимает решение о проведении комплексных исследований общественного мнения с целью корректировки существующих планов, программ и концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью; вносит предложения по повышению эффективности деятельности организации на основе результатов изучения общественного мнения.
· Осуществляет контроль эффективности деятельности организации в области связей с общественностью; обеспечивает своевременное устранение недостатков в деятельности организации, оказывающих негативное влияние на репутацию организации.
· Обеспечивает оперативное информирование вышестоящего руководства, а также руководителей структурных подразделений организации по всем вопросам, связанным с деятельностью организации в сфере связей с общественностью, информационно-рекламной политикой, долгосрочными программами по продвижению новых видов продукции организации, информационному сопровождению новых направлений деятельности.
· Осуществляет контроль за соблюдением норм российского законодательства и международных принципов профессионального поведения в области связей с общественностью в деятельности организации.
· Обеспечивает постоянное совершенствование деятельности организации на основе внедрения передовых технологий в области связей с общественностью.
· Руководит и координирует работу структурных подразделений организации, обеспечивающих реализацию политики организации в области рекламы и связей с общественностью.
Командировки:
· как часто (% от рабочего времени):
· куда:......................................................................................................
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Заместитель директора по связям с общественностью сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
· Получаете информацию (какую : от кого:) .............................
......................................................................................................
· Передаете информацию (какую: кому:) ..................................
.......................................................................................................
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Заместитель директора по связям с общественностью обменивается информацией с другими организациями):
· Получаете информацию (какую : от кого:) .............................
......................................................................................................
· Передаете информацию (какую: кому:) ..................................
......................................................................................................
6. Права
· Заместитель директора по связям с общественностью имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
· Заместитель директора по связям с общественностью имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
· Заместитель директора по связям с общественностью имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
· Заместитель директора по связям с общественностью имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
· Заместитель директора по связям с общественностью имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
· Заместитель директора по связям с общественностью имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
· Заместитель директора по связям с общественностью имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
· Заместитель директора по связям с общественностью имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
· Заместитель директора по связям с общественностью имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
· только по разрешению непосредственного руководителя;
· в рамках выполняемых функций по должности;
· по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
· Заместитель директора по связям с общественностью несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
· Заместитель директора по связям с общественностью несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
· При переходе на другую работу или освобождении от должности Заместитель директора по связям с общественностью ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
· Заместитель директора по связям с общественностью несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
· Заместитель директора по связям с общественностью несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
· Заместитель директора по связям с общественностью несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
· Заместитель директора по связям с общественностью несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
· Измеряемые показатели:...................................................................
.............................................................................................................
· Функциональные показатели:..........................................................
.............................................................................................................
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
· по каким темам:.................................................................................
.............................................................................................................
· как часто.............................................................................................
.............................................................................................................
10. Перспективы служебного роста:
........................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Руководитель структурного
подразделения: _______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела:
_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
