УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ОАО «Название организации»
организации»
Должностная инструкция
Агента по снабжению
Должность:Агент по снабжению
Подразделение:..........................................................................................
1. Общая цель должности:
Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).
2. Общие положения:
Подчиненность:
· Агент по снабжению непосредственно подчинен...................................................
· Агент по снабжению выполняет указания ....................................................
(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:
· Агент по снабжению замещает.................................................................................
· Агента по снабжению замещает ...............................................................................
Прием и освобождение от должности:
Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
· нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов
· основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ
· правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы
· номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки
· основы организации труда
· основы законодательства о труде
· правила внутреннего трудового распорядка
· правила и нормы охраны труда.
Образование, опыт работы:
Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
4. Должностные обязанности:
· Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).
· Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
· Производит внеплановые закупки материалов.
· Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
· Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
· Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
· Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
Командировки:
· как часто (% от рабочего времени):
· куда:......................................................................................................
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Агент по снабжению сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
· Получаете информацию (какую : от кого:) ...........................
....................................................................................................
· Передаете информацию (какую: кому:) ...............................
....................................................................................................
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Агент по снабжению обменивается информацией с другими организациями):
· Получаете информацию (какую : от кого:) .............................
.....................................................................................................
· Передаете информацию (какую: кому:) ..................................
......................................................................................................
6. Права
· Агент по снабжению имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
· Агент по снабжению имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
· Агент по снабжению имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
· Агент по снабжению имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
· Агент по снабжению имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
· Агент по снабжению имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
· Агент по снабжению имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
· Агент по снабжению имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
· Агент по снабжению имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
· только по разрешению непосредственного руководителя;
· в рамках выполняемых функций по должности;
· по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
· Агент по снабжению несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
· Агент по снабжению несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
· При переходе на другую работу или освобождении от должности Агент по снабжению ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
· Агент по снабжению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
· Агент по снабжению несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
· Агент по снабжению несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
· Агент по снабжению несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
· Измеряемые показатели:..............................................................
..........................................................................................................
· Функциональные показатели:........................................................
..........................................................................................................
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
· по каким темам:..............................................................................
..........................................................................................................
· как часто..........................................................................................
..........................................................................................................
10. Перспективы служебного роста:
.....................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Руководитель структурного
подразделения:
_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела:
_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
_______________ ________________________ 00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
