Квалификационные требования, предъявляемые к должности – секретарь судебного заседания:
Образование: высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», «Правоведение».
Стаж работы: без предъявлений требований к стажу
Секретарь судебного заседания должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:
1) профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также локальных актов арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.
Должностные обязанности
Секретарь судебного заседания обязан:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее – Федеральный закон);
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Мурманской области, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Мурманской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.
В соответствии с занимаемой должностью секретарь судебного заседания обязан:
- соблюдать требования, обеспечивающие безопасный доступ к информационным ресурсам суда;
- выполнять указания судьи, данные в стадии подготовки дела к судебному разбирательству, в том числе по вызову участников арбитражного процесса, оформлению запросов от имени судьи, контролю за своевременным поступлением ответов на запросы;
- направлять лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебного акта, которым извещаются участники арбитражного процесса;
- проверять и докладывать председательствующему по делу судье о явке участников арбитражного процесса, в случае их неявки выяснить причину и сведения о надлежащем уведомлении этих лиц;
- в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;
- при рассмотрении дел с участием арбитражных заседателей осуществлять вызов в суд арбитражных заседателей, знакомить их с материалами дела, вести учет времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия;
- при наличии оснований, предусмотренных статьей 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;
- в установленном порядке получать хранящиеся в арбитражном суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;
- вести протоколирование с использованием средств аудиозаписи и составлять протокол судебного заседания, полно и правильно отражать в нем действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшее место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
- по распоряжению судьи составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;
- оформлять поступившие в суд и принятые судьей к производству дела, включая опись и справочный лист;
- выполнять другие поручения судьи, связанные с организацией судебного процесса;
- оформлять и выдавать в соответствии с законодательством и локальными актами арбитражного суда исполнительные листы;
- знакомить участников арбитражного процесса по указанию председательствующего в судебном заседании судьи с материалами дела;
- вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании судьи копии судебных актов;
- формировать график судебных заседаний в ПК «САД»;
- до начала судебного заседания корректировать в ПК «САД» номер зала судебных заседаний (кабинета), в котором будет рассматриваться дело;
- формировать и распечатывать конверты и уведомления для рассылки копий судебных актов лицам, участвующим в деле;
- формировать списки корреспонденции для отправки на почту;
- формировать реестры передачи документов и дел между подразделениями суда;
- формировать реестры передачи дел в другие суды и сторонние организации;
- вносить в ПК «САД» информацию о дате отправки судебных актов, исполнительных листов;
- регистрировать в ПК «САД» время фактической отправки судебных дел в другие суды и сторонние организации;
- формировать сдаточную опись дел в архив.
